ACC HỒ CHÍ MINH

TPHCM là trung tâm kinh tế – tài chính lớn nhất cả nước, do đó, nhu cầu tuyển dụng và sử dụng lao động là người nước ngoài ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, việc xin giấy phép lao động là bắt buộc theo quy định của pháp luật. Bài viết này ACC HCM sẽ giúp bạn hiểu rõ về giấy phép lao động là gì, điều kiện, hồ sơ cần thiết, cũng như giới thiệu dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại TP. HCM.

1. Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ được làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp, tổ chức trong lãnh thổ Việt Nam. Đây là một trong những điều kiện quan trọng để người nước ngoài có thể sinh sống và làm việc ổn định, đồng thời giúp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định pháp luật.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mọi trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 30 ngày liên tục hoặc có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên đều bắt buộc phải xin giấy phép lao động, trừ những trường hợp được miễn theo quy định (như chuyên gia tư vấn ngắn hạn, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, nhà đầu tư…).

Ý nghĩa của giấy phép lao động:

• Đối với doanh nghiệp: giấy phép lao động là bằng chứng chứng minh việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài hoàn toàn hợp pháp. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính, đồng thời tạo dựng uy tín trong hoạt động kinh doanh.
• Đối với người lao động nước ngoài: việc có giấy phép lao động giúp họ được Nhà nước bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, có cơ hội tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cũng như yên tâm sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam.
• Đối với cơ quan quản lý nhà nước: giấy phép lao động là công cụ giúp kiểm soát chất lượng, số lượng lao động nước ngoài, đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển kinh tế – xã hội, đồng thời hạn chế tình trạng lao động nước ngoài làm việc “chui” hoặc vi phạm pháp luật.

Có thể nói, giấy phép lao động không chỉ là tấm vé hợp pháp để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà còn là công cụ quản lý quan trọng, bảo đảm lợi ích cho cả doanh nghiệp, người lao động và Nhà nước.

2. Điều kiện xin cấp giấy phép lao động tại TPHCM

Người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại TP. HCM cần đáp ứng một loạt điều kiện cụ thể được quy định rõ trong pháp luật Việt Nam. Đây là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét, cấp giấy phép lao động, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích của cả người lao động lẫn doanh nghiệp sử dụng lao động. Cụ thể:

• Độ tuổi và năng lực pháp lý: Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định. Điều này nhằm bảo đảm rằng cá nhân tham gia quan hệ lao động có khả năng chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như trước các thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
• Trình độ chuyên môn và sức khỏe: Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam, đồng thời có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
• Lý lịch tư pháp: Không thuộc trường hợp đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài. Đây là yếu tố nhằm bảo đảm tính minh bạch, an toàn và hợp pháp trong quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động.
• Giấy phép lao động hợp lệ: Phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động.

Ngoài ra, khi ký kết hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động nước ngoài không được vượt quá thời hạn ghi trên giấy phép lao động. Trong thời gian làm việc tại Việt Nam, người lao động phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật lao động và sẽ được pháp luật Việt Nam bảo vệ như lao động trong nước, trừ trường hợp có điều ước quốc tế quy định khác.

Như vậy, việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên không chỉ là yêu cầu bắt buộc để được cấp giấy phép lao động tại TP. HCM mà còn là nền tảng để người lao động nước ngoài yên tâm làm việc lâu dài, hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi chính đáng trong suốt quá trình công tác tại Việt Nam.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Theo điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài phải được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ đúng quy định. Cụ thể, bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI. Nếu người lao động làm việc tại nhiều địa điểm, văn bản phải liệt kê rõ ràng tất cả các địa điểm.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không trong thời gian chấp hành án, chưa được xóa án tích, hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Giấy tờ này chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.
• Giấy tờ chứng minh năng lực và kinh nghiệm của người lao động, tùy thuộc vào vị trí công việc:

• Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành: Điều lệ công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập, nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm.
• Đối với chuyên gia, lao động kỹ thuật: Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn và xác nhận kinh nghiệm.
• Đối với các lĩnh vực đặc thù (phi công, tiếp viên hàng không, cầu thủ bóng đá, huấn luyện viên thể thao, thuyền viên, bảo dưỡng tàu bay, giảng dạy ngoại ngữ…): Giấy phép hành nghề, chứng chỉ chuyên môn hoặc văn bản xác nhận thành tích theo yêu cầu pháp luật chuyên ngành.

• Ảnh màu 4x6cm (02 ảnh, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp được miễn).
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực có chứng thực.
• Các giấy tờ liên quan khác tùy từng trường hợp:

• Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại.
• Hợp đồng, thỏa thuận hợp tác giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Văn bản cử sang đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Văn bản của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài…

• Hồ sơ đặc thù đối với các trường hợp thay đổi vị trí công việc, làm việc cho nhiều người sử dụng lao động, hoặc chuyên gia/ lao động kỹ thuật đã từng được cấp và gia hạn giấy phép lao động.
• Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật: Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại), dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật.

Như vậy, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động khá phức tạp và thay đổi tùy vào vị trí công việc, loại hình lao động nước ngoài. Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh thiếu sót để rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo được cấp phép đúng hạn.

Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ hồng tại TPHCM

4. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại TPHCM

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam thường kéo dài nhiều ngày làm việc, trải qua nhiều bước kiểm tra, xác minh và tuân thủ chặt chẽ theo quy định pháp luật. Trên thực tế, nếu doanh nghiệp hoặc người lao động tự thực hiện, rất dễ gặp phải khó khăn như: hồ sơ bị trả lại nhiều lần, giấy tờ chưa hợp lệ, mất nhiều thời gian chỉnh sửa và bổ sung. Điều này không chỉ làm chậm trễ kế hoạch tuyển dụng mà còn ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh.

Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại TPHCM là một giải pháp tối ưu. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp, khách hàng sẽ được đảm bảo:

• Tư vấn chi tiết và cập nhật những quy định pháp luật mới nhất, phù hợp từng trường hợp cụ thể.
• Hướng dẫn và soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế tối đa tình trạng sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, nhận kết quả nhanh chóng và an toàn.
• Cam kết đồng hành lâu dài, không chỉ trong lần cấp mới mà còn hỗ trợ gia hạn, điều chỉnh hoặc cấp lại khi cần thiết.

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhiều lao động nước ngoài, hoặc cá nhân chưa nắm rõ pháp luật và thủ tục hành chính tại Việt Nam. Thông qua dịch vụ, khách hàng có thể yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, trong khi mọi thủ tục pháp lý được xử lý nhanh gọn và chính xác.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động TP HCM

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại ACC HCM

ACC HCM là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, đặc biệt trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khi lựa chọn ACC, khách hàng không chỉ được hỗ trợ về thủ tục mà còn nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

• Tư vấn miễn phí, chính xác: ACC HCM luôn cập nhật liên tục các quy định pháp luật mới nhất, tư vấn cụ thể và rõ ràng cho doanh nghiệp và người lao động, giúp khách hàng hiểu rõ quy trình, điều kiện và quyền lợi khi xin giấy phép.
• Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, ACC hỗ trợ soạn thảo và rà soát hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn, hạn chế tối đa nguy cơ bị cơ quan nhà nước từ chối.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khách hàng không phải mất công đi lại hay làm việc trực tiếp với nhiều cơ quan nhà nước. ACC thay mặt thực hiện toàn bộ thủ tục, tối ưu thời gian để doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh.
• Cam kết kết quả: ACC HCM đảm bảo tỷ lệ thành công cao trong việc xin cấp giấy phép lao động, đồng hành và hỗ trợ đến khi khách hàng nhận được giấy phép hợp lệ.
• Hỗ trợ dịch vụ liên quan: Ngoài việc xin mới giấy phép lao động, ACC HCM còn cung cấp dịch vụ gia hạn, cấp lại giấy phép khi hết hạn hoặc bị mất, thay đổi thông tin trên giấy phép, giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình sử dụng lao động nước ngoài.
• Dịch vụ tận tâm – đồng hành lâu dài: ACC HCM không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành thủ tục, mà còn hỗ trợ khách hàng trong việc giải đáp thắc mắc phát sinh sau này, tư vấn pháp lý liên quan đến lao động, thuế, bảo hiểm xã hội và các vấn đề pháp luật khác.

ACC HCM đã và đang đồng hành và hỗ trợ thành công hàng nghìn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tại TPHCM, trở thành đối tác pháp lý tin cậy trong quá trình hội nhập và phát triển kinh doanh.

6. Những câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài không có giấy phép lao động làm việc tại TPHCM sẽ bị xử lý thế nào?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép có thể bị phạt từ 30 – 75 triệu đồng, người lao động có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Giấy phép lao động tại TPHCM có thời hạn bao lâu?

Thông thường, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm. Khi hết hạn, có thể xin gia hạn thêm một lần với thời hạn tối đa 2 năm.

Bao lâu thì có thể nhận được giấy phép lao động khi nộp hồ sơ tại ACC HCM?

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý thường từ 10 – 20 ngày làm việc. ACC HCM sẽ theo dõi sát sao và trả kết quả cho khách hàng nhanh nhất có thể.

Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP. HCM là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp, quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, thủ tục này khá phức tạp, đòi hỏi am hiểu pháp luật và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại TPHCM của ACC HCM chính là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài yên tâm làm việc, tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam.