Hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi hộ chiếu sắp hết hạn nhưng vẫn còn thời gian sử dụng. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ tùy thân mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội khám phá thế giới. Cùng ACC HCM khám phá chi tiết để có sự chuẩn bị tốt nhất.
1. Hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không?
Theo quy định tại Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29 tháng 6 năm 2021 của Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành, thị thực và các giấy tờ liên quan khác, hộ chiếu còn hạn sử dụng 1 năm không được phép đổi nếu không rơi vào các trường hợp cụ thể được pháp luật cho phép.
Điều này nhằm đảm bảo tính ổn định và tránh lạm dụng thủ tục hành chính, giúp hệ thống quản lý hộ chiếu hoạt động hiệu quả. Cụ thể, nếu hộ chiếu của bạn vẫn còn đầy đủ trang, không hư hỏng và thông tin cá nhân không thay đổi, bạn phải tiếp tục sử dụng đến hết thời hạn. Việc hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không chỉ được chấp nhận khi có lý do chính đáng, tránh tình trạng đổi mới chỉ vì thời hạn sắp hết. Trong thực tế, nhiều người nhầm lẫn rằng có thể đổi sớm để tiện lợi, nhưng pháp luật không hỗ trợ trường hợp này trừ khi đáp ứng điều kiện. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi công dân đồng thời duy trì trật tự hành chính quốc gia.
2. Các trường hợp được phép đổi hộ chiếu còn hạn sử dụng
Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng các tình huống cho phép đổi hộ chiếu dù còn thời hạn, dựa trên nhu cầu thực tế và sự thay đổi của cá nhân.
Theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA, bạn có thể đổi nếu hộ chiếu hết trang để ghi thị thực hoặc các trang liên quan, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xuất nhập cảnh. Tương tự, nếu hộ chiếu bị hư hỏng không thể sử dụng được, như rách nát, mờ thông tin hoặc mất dữ liệu sinh trắc học, việc đổi là bắt buộc để đảm bảo an ninh. Ngoài ra, thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh do kết hôn, ly hôn hoặc quyết định hành chính cũng là cơ sở hợp pháp.
Thay đổi đặc điểm nhận dạng, chẳng hạn như thay đổi giới tính hoặc ngoại hình do phẫu thuật, cũng được chấp nhận. Các trường hợp liên quan đến quốc tịch, như bị mất quốc tịch Việt Nam, có quyết định hủy bỏ hoặc xác định lại việc thôi mất tước quốc tịch, đòi hỏi phải đổi ngay lập tức. Cuối cùng, sự thay đổi về căn cước cá nhân, ví dụ cập nhật thông tin từ thẻ căn cước công dân mới, là lý do phổ biến khác.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chuẩn nhất
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đổi hộ chiếu còn hạn
Để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu còn hạn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Thông tư số 73/2021/TT-BCA, nhằm đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Hồ sơ cơ bản bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, kèm theo hai ảnh thẻ màu nền trắng kích thước 4×6 cm, chụp không quá 6 tháng. Bản chính giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin cá nhân nếu áp dụng, như quyết định thay đổi họ tên từ cơ quan có thẩm quyền. Nếu lý do đổi là hư hỏng hoặc hết trang, bạn phải nộp hộ chiếu cũ để kiểm tra và thu hồi.
Đối với trường hợp thay đổi quốc tịch hoặc căn cước, cần bổ sung quyết định hành chính liên quan và bản sao thẻ căn cước công dân. Lệ phí đổi hộ chiếu là 200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông, thanh toán tại cơ quan tiếp nhận. Hồ sơ nên được photo công chứng nếu cần thiết để tránh bổ sung sau.
>> Đọc thêm: Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại TPHCM chi tiết
4. Quy trình thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu
Quy trình đổi hộ chiếu còn hạn được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú, theo hướng dẫn tại Thông tư số 73/2021/TT-BCA.
Dưới đây là các bước cụ thể để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Bạn đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu, mang theo hồ sơ đầy đủ như đã nêu. Nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ và hướng dẫn ký xác nhận nếu cần. Quá trình này thường mất khoảng 30 phút đến 1 giờ, tùy lượng người. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận biên nhận để theo dõi tiến độ. Bước này quan trọng để xác định hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không dựa trên lý do bạn cung cấp, tránh trường hợp bị trả hồ sơ do thiếu sót.
Bước 2: Thực hiện thu thập dữ liệu sinh trắc học
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp vân tay, ảnh và chữ ký điện tử tại chỗ. Quy trình này sử dụng công nghệ hiện đại để đảm bảo tính bảo mật và chính xác của hộ chiếu mới. Thời gian thực hiện khoảng 15-20 phút, và bạn cần hợp tác để tránh lỗi kỹ thuật. Dữ liệu này được lưu trữ trong hệ thống quốc gia, giúp liên kết với các cơ sở dữ liệu khác. Bước này áp dụng cho tất cả trường hợp đổi, kể cả khi hộ chiếu cũ còn hạn, nhằm cập nhật thông tin mới nhất.
Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra hộ chiếu mới
Sau khoảng 8-14 ngày làm việc, bạn quay lại nhận hộ chiếu mới theo lịch hẹn trên biên nhận. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời hạn sử dụng (thường 10 năm cho người lớn) và các trang trắng. Nếu phát hiện sai sót, yêu cầu chỉnh sửa ngay tại chỗ. Hộ chiếu cũ sẽ bị cắt góc và trả lại nếu không hư hỏng nặng. Quy trình này đảm bảo bạn có thể sử dụng ngay cho các chuyến đi, đặc biệt khi lý do đổi liên quan đến thay đổi thông tin khẩn cấp.
5. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không nếu tôi sắp đi du lịch?
Theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA, bạn không thể đổi hộ chiếu chỉ vì sắp đi du lịch nếu không có lý do cụ thể như hết trang hoặc hư hỏng. Trong trường hợp này, hãy tiếp tục sử dụng hộ chiếu cũ đến hết hạn và gia hạn khi cần.
Thời gian xử lý đổi hộ chiếu còn hạn mất bao lâu?
Thời gian xử lý thường từ 8 đến 14 ngày làm việc, tùy theo lý do đổi và lượng hồ sơ tại cơ quan. Nếu khẩn cấp như thay đổi quốc tịch, có thể rút ngắn xuống 3-5 ngày với phí bổ sung.
Lệ phí đổi hộ chiếu còn hạn là bao nhiêu?
Lệ phí cơ bản là 200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông, theo quy định hiện hành. Nếu đổi khẩn cấp hoặc tại nước ngoài, phí có thể cao hơn, lên đến 500.000 đồng hoặc tương đương ngoại tệ.
Hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không chỉ khi bạn đáp ứng các điều kiện pháp lý cụ thể, giúp bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro không đáng có. Việc hiểu rõ quy trình sẽ mang lại sự yên tâm cho mọi chuyến đi của bạn. Để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.
Để lại một bình luận