Dùng hộ chiếu để đăng ký doanh nghiệp được không là thắc mắc phổ biến của nhiều cá nhân, đặc biệt là người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác minh danh tính, và việc lựa chọn đúng loại giấy tờ ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của hồ sơ. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết vấn đề này để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi.
1. Dùng hộ chiếu để đăng ký doanh nghiệp được không?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân nước ngoài có thể sử dụng hộ chiếu để đăng ký doanh nghiệp khi tham gia thành lập công ty tại Việt Nam. Hộ chiếu được công nhận là giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác định danh tính của thành viên, cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung hướng dẫn cụ thể về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ có đính kèm hộ chiếu, đảm bảo tính thống nhất trong thủ tục hành chính. Việc sử dụng hộ chiếu cần kèm theo bản dịch công chứng nếu văn bản gốc không phải tiếng Việt. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính còn hạn của hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.
2. Điều kiện sử dụng hộ chiếu khi đăng ký doanh nghiệp
Hộ chiếu chỉ được chấp nhận khi đáp ứng các điều kiện về tính hợp lệ và đầy đủ thông tin theo Luật Doanh nghiệp 2020. Người sử dụng phải là cá nhân nước ngoài có quyền góp vốn hoặc làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hộ chiếu cần còn thời hạn ít nhất sáu tháng kể từ ngày nộp hồ sơ và phải có dấu xác nhận của cơ quan xuất nhập cảnh. Ngoài ra, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh địa chỉ thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam nếu có. Việc không đáp ứng điều kiện này có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hoặc từ chối xử lý hồ sơ.
Xem thêm: Quy trình xin cấp lại hộ chiếu online
3. Các loại giấy tờ thay thế hộ chiếu trong thủ tục đăng ký
Ngoài hộ chiếu, Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép sử dụng các giấy tờ khác như thẻ thường trú hoặc giấy chứng nhận đầu tư để thay thế trong một số trường hợp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn rõ khi nào có thể thay thế hộ chiếu bằng giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị bản sao có công chứng của giấy tờ thay thế để đảm bảo tính pháp lý. Việc lựa chọn giấy tờ phù hợp giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và giảm thiểu rủi ro phát sinh.
Xem thêm: Cách gia hạn hộ chiếu Mỹ online mới nhất
4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với hộ chiếu
Khi sử dụng hộ chiếu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kèm theo theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh yêu cầu về bản dịch thuật và công chứng đối với tài liệu nước ngoài. Danh sách hồ sơ thường bao gồm:
- Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
- Bản sao hộ chiếu của thành viên hoặc cổ đông.
- Điều lệ công ty.
- Giấy ủy quyền nếu có người đại diện nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo không thiếu sót.
5. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu có cần công chứng khi đăng ký doanh nghiệp không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bản sao hộ chiếu cần được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính xác thực. Việc này giúp cơ quan đăng ký kiểm tra nhanh chóng và tránh sai sót trong quá trình xử lý.
Người nước ngoài dùng hộ chiếu đăng ký doanh nghiệp có cần visa không?
Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu visa trực tiếp trong hồ sơ đăng ký, nhưng Nghị định 168/2025/NĐ-CP khuyến nghị cung cấp thông tin về tình trạng cư trú để hỗ trợ xác minh danh tính. Doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu bổ sung.
Thời gian xử lý hồ sơ dùng hộ chiếu là bao lâu?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Việc sử dụng hộ chiếu đúng cách giúp tránh các yêu cầu bổ sung không cần thiết.
Dùng hộ chiếu để đăng ký doanh nghiệp được không là vấn đề cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên quy định hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhằm tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận