Hộ chiếu gắn chip có làm online được không là câu hỏi mà nhiều công dân Việt Nam đang quan tâm, đặc biệt khi nhu cầu di chuyển quốc tế ngày càng tăng cao. Thủ tục cấp hộ chiếu không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn đảm bảo an ninh quốc gia theo quy định pháp luật. Với sự phát triển của công nghệ số, việc thực hiện thủ tục hành chính trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết để bạn dễ dàng chuẩn bị.
1. Hộ chiếu gắn chip có làm online được không? Mới
Hộ chiếu gắn chip, hay còn gọi là hộ chiếu điện tử, là loại giấy tờ du lịch được trang bị công nghệ chip điện tử chứa thông tin sinh trắc học của chủ sở hữu, giúp tăng cường tính bảo mật và chống làm giả. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), công dân Việt Nam đủ điều kiện có quyền xin cấp hộ chiếu mới hoặc cấp lại khi hết hạn, mất hoặc hỏng.
Về câu hỏi hộ chiếu gắn chip có làm online được không, câu trả lời là có, nhưng không hoàn toàn trực tuyến 100% mà kết hợp giữa nộp hồ sơ trực tuyến và một số bước trực tiếp. Nghị định 42/2022/NĐ-CP quy định rõ về việc sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu, cho phép người dân đăng ký và nộp hồ sơ online từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet ổn định. Thông tư 05/2024/TT-BCA bổ sung hướng dẫn cụ thể về quy trình điện tử, nhấn mạnh rằng hộ chiếu gắn chip được ưu tiên áp dụng công nghệ số để rút ngắn thời gian xử lý.
Tuy nhiên, do yêu cầu xác thực sinh trắc học như chụp ảnh, lấy vân tay và quét mống mắt, người dân vẫn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để hoàn tất một số bước cuối cùng. Điều này đảm bảo tính chính xác và an toàn theo các quy định pháp lý hiện hành. Với những cập nhật mới nhất từ năm 2024, thủ tục đã được tối ưu hóa, giúp giảm tải cho hệ thống hành chính truyền thống và mang lại sự tiện lợi lớn cho người sử dụng.
2. Điều kiện để làm hộ chiếu gắn chip online
Để bắt đầu thủ tục hộ chiếu gắn chip có làm online được không, công dân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật. Trước hết, người xin cấp phải là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, hoặc dưới 14 tuổi nếu có nhu cầu xuất cảnh hợp pháp. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), không được cấp hộ chiếu cho những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù hoặc có lệnh cấm xuất cảnh từ cơ quan có thẩm quyền.
Về mặt kỹ thuật, để làm online, bạn cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cùng với thiết bị kết nối internet và khả năng quét tài liệu. Nghị định 42/2022/NĐ-CP quy định rằng hồ sơ phải được nộp đầy đủ thông tin cá nhân chính xác, bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi cư trú và lý do cấp hộ chiếu. Thông tư 05/2024/TT-BCA nhấn mạnh việc sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua ứng dụng VNeID để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ điện tử. Nếu bạn là người nước ngoài định cư hoặc có quốc tịch kép, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý tại Việt Nam. Việc kiểm tra điều kiện trước khi nộp giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.
>> Đọc thêm: Dịch vụ đổi hộ chiếu nhanh tại TPHCM uy tín
3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục làm hộ chiếu gắn chip
Hồ sơ là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục hộ chiếu gắn chip có làm online được không, vì vậy cần chuẩn bị kỹ lưỡng theo quy định. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), hồ sơ cơ bản bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, hai ảnh màu cỡ 4×6 cm nền trắng chụp không quá 6 tháng, và bản sao giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Nếu nộp online qua Cổng Dịch vụ công, bạn cần scan các tài liệu này ở định dạng PDF hoặc JPEG với độ phân giải rõ nét.
Nghị định 42/2022/NĐ-CP yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ chứng minh lý do cấp gấp nếu áp dụng trường hợp khẩn cấp, như vé máy bay hoặc thư mời từ cơ quan nước ngoài. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Thông tư 05/2024/TT-BCA hướng dẫn rằng hồ sơ điện tử phải được ký số để có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy. Nếu bạn từng có hộ chiếu cũ, cần nộp kèm theo để thu hồi hoặc hủy. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ mà còn tránh các sai sót có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình xử lý.
>> Đọc thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu tại TPHCM trọn gói
4. Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online
Quy trình làm hộ chiếu gắn chip có làm online được không được thiết kế đơn giản hóa nhờ ứng dụng công nghệ, nhưng vẫn tuân thủ nghiêm ngặt các bước pháp lý. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Bước 1: Đăng ký tài khoản và truy cập cổng dịch vụ
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại dichvucong.gov.vn hoặc ứng dụng VNeID, sau đó đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tại cổng thông tin một cửa liên thông. Bước này giúp xác thực danh tính theo quy định của Nghị định 42/2022/NĐ-CP, đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân. Thời gian thực hiện thường chỉ mất 5-10 phút, và bạn có thể làm từ điện thoại hoặc máy tính.
Bước 2: Điền và nộp hồ sơ trực tuyến
Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu" và điền đầy đủ thông tin theo mẫu điện tử, kèm upload các tài liệu scan. Theo Thông tư 05/2024/TT-BCA, hệ thống sẽ tự động kiểm tra sơ bộ hồ sơ để phát hiện lỗi. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ. Bước này tiết kiệm thời gian di chuyển, đặc biệt cho những người ở xa trung tâm hành chính.
Bước 3: Lấy lịch hẹn và đến cơ quan xác thực
Sau khi nộp online, hệ thống sẽ gửi lịch hẹn qua email hoặc SMS để bạn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất. Tại đây, thực hiện chụp ảnh, lấy vân tay và quét mống mắt theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023). Quy trình này mất khoảng 30-60 phút, và bạn sẽ nhận biên nhận để theo dõi.
Bước 4: Nhận kết quả hộ chiếu
Sau 8-14 ngày làm việc (hoặc nhanh hơn nếu cấp gấp), bạn quay lại cơ quan để nhận hộ chiếu gắn chip. Theo quy định, hộ chiếu có thời hạn 10 năm đối với người lớn và 5 năm đối với trẻ em. Nếu chọn nhận qua bưu điện, cần cung cấp địa chỉ chính xác để tránh mất mát.
Quy trình này không chỉ nhanh chóng mà còn giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp, phù hợp với bối cảnh số hóa hành chính hiện nay.
5. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu gắn chip có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu gắn chip có thời hạn sử dụng là 10 năm đối với công dân từ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi, theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023). Thời hạn này được tính từ ngày cấp và không thể gia hạn, mà phải làm mới khi hết hạn. Việc kiểm tra thời hạn trước khi xuất cảnh giúp tránh các rắc rối tại cửa khẩu. Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng trước thời hạn, bạn có thể xin cấp lại theo quy trình tương tự.
Làm hộ chiếu gắn chip online có mất phí không?
Có, phí cấp hộ chiếu gắn chip là 200.000 đồng cho lần đầu và 160.000 đồng cho cấp lại, theo Nghị định 42/2022/NĐ-CP. Khi nộp online, phí có thể thanh toán qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử trên Cổng Dịch vụ công. Thông tư 05/2024/TT-BCA quy định không thu thêm phí dịch vụ điện tử, giúp người dân tiết kiệm chi phí. Nếu cấp gấp, phí có thể tăng lên 500.000 đồng tùy trường hợp.
Làm hộ chiếu online có cần chữ ký số không?
Có, chữ ký số hoặc xác thực qua VNeID là bắt buộc để hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý, theo Thông tư 05/2024/TT-BCA. Nếu chưa có chữ ký số, bạn có thể đăng ký tại các trung tâm chứng thực điện tử. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023). Việc sử dụng chữ ký số giúp quy trình diễn ra mượt mà mà không cần in ấn giấy tờ.
Hộ chiếu gắn chip có làm online được không đã trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự hỗ trợ từ hệ thống hành chính điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho công dân. Với các quy định pháp lý rõ ràng, thủ tục này không chỉ đảm bảo tính bảo mật mà còn thúc đẩy sự tiện lợi trong di chuyển quốc tế. Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Để lại một bình luận