ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ là văn bản pháp lý quan trọng, giúp các bên thỏa thuận rõ ràng về việc đặt cọc để giữ chỗ thuê nhà, tránh tranh chấp phát sinh khi một bên thay đổi ý định. Việc sử dụng mẫu hợp đồng song ngữ phù hợp sẽ hỗ trợ người nước ngoài và người Việt hoàn thành giao dịch nhanh chóng, minh bạch cùng ACC HCM.

1. Tầm quan trọng của mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ

Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ là công cụ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi các bên trong giao dịch thuê nhà. Tài liệu này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

• Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ là văn bản chính thức, quy định rõ số tiền đặt cọc (thường 1-2 tháng tiền thuê), thời hạn đặt cọc, điều kiện hoàn trả hoặc tịch thu cọc để tránh tranh chấp khi ký hợp đồng thuê chính thức.
• Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng đặt cọc có giá trị pháp lý độc lập, nếu bên thuê bỏ cọc thì bên cho thuê được giữ tiền cọc.
• Một hợp đồng đặt cọc song ngữ được lập đúng chuẩn giúp người nước ngoài hiểu rõ quyền lợi, tránh trường hợp bị mất cọc do không nắm rõ quy định Việt Nam. Việc sử dụng cả tiếng Anh và tiếng Việt giúp hợp đồng có giá trị trước tòa án quốc tế nếu xảy ra tranh chấp.
• Hợp đồng đặt cọc còn là cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra nếu phát sinh thuế thu nhập từ cho thuê nhà theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi 2019). Theo Thông tư 92/2015/TT-BTC, hợp đồng cần được lưu trữ để làm chứng từ khấu trừ thuế khi cần.

2. Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
(SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM)

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Independence-Freedom-Happiness)
—————–
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

(HOUSE LEASE CONTRACT)

Số (No.) :…………………..
Ngày (Date) :………………

Hôm nay, ngày….tháng….năm………, chúng tôi gồm có:
(Today is………………………., we consist of)
BÊN A (PARTY A): BÊN CHO THUÊ NHÀ (THE LESSOR)
Đại diện (Rep.) : …………………………………….- Chức vụ (Position): …………………..
Giấy phép số: : ……………………………………………………………..
(Business license No. …………………. Dated , issued by Ho Chi Minh Department of Planning & Investment )
Địa chỉ (Address) : ……………………………………………………………………………….
Điện thoại (Tell) : ……………………………………..- Fax: ………………………………….
E-mail : ……………………………………………………………………………….
Mã số thuế (Tax code): …………………………………………………………………………..

Là chủ sở hữu pháp lý của nhà cho thuê (As the legal possessor of the house for lease)

BÊN B (PARTY B): BÊN THUÊ NHÀ (THE LESSEE)
Đại diện (Rep.) : ……………………………………- Chức vụ (Position): ……………………
Giấy phép số (Business license No.): …………………………………………………………….
Địa chỉ (Address) : ………………………………………………………………………………
Điện thoại (Tell) : ……………………………………- Fax: ……………………………………………..
E-mail : ……………………………………………………………………………….
Mã số thuế (Tax code): ………………………………………………………………………….

Bên A và Bên B – dưới sự chứng kiến của Công ty môi giới – thống nhất ký kết hợp đồng thuê nhà với những điều khoản và điều kiện như sau :

(Both Party A and Party B – under the witness of the real estate broker – have mutually agreed to enter into this house lease contract with the following terms and condition):
ĐIỀU 1 : MỤC ĐÍCH VÀ DIỆN TÍCH THUÊ
(ARTICLE 1 : PURPOSE AND AREA FOR LEASE)

Bên A đồng ý cho bên Bên B thuê diện tích như sau: (Party A has the following space leased by Party B)

1. Địa điểm và diện tích (Place and area: 160 sqm (one hundred and sixty square meters) including two floors at the house addressed at No. … Nguyen Thi Minh Khai, Ward 6, Dist. 3, Ho Chi Minh city. City):…………………………………………………….

2. Mục đích sử dụng (Purpose of use: For doing house): ………………………………………………………..

3. Căn nhà, hệ thống cung cấp điện và nước được bàn giao cho Bên B phải trong tình trạng sử dụng tốt mà Bên B đã khảo sát và chấp nhận.
(The house, electricity & water supply systems, etc. will be handed over to Party B in good/proper working conditions which has been checked and agreed by Party B)

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ tại đây!

3. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ

Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thể thức và nội dung theo pháp luật.

• Hợp đồng cần bao gồm thông tin các bên, như họ tên, CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú của bên cho thuê và bên thuê, kèm thông tin căn nhà (địa chỉ, diện tích, tình trạng nội thất). Những thông tin này đảm bảo tính minh bạch, giúp cơ quan chức năng xác minh và hỗ trợ các thủ tục qua ACC HCM.
• Nội dung chính phải nêu rõ số tiền đặt cọc bằng số và chữ (ví dụ: 50.000.000 VNĐ – Fifty million Vietnam Dong), thời hạn đặt cọc (thường 7-15 ngày), điều kiện hoàn trả 100% nếu ký hợp đồng thuê chính thức. Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, cần quy định rõ nếu bên thuê bỏ cọc thì mất toàn bộ tiền, nếu bên cho thuê hủy thì phải trả gấp đôi tiền cọc.
• Hợp đồng nên có điều khoản về phạt chậm ký hợp đồng thuê chính thức, trách nhiệm nộp thuế và điều kiện kiểm tra nhà trước khi đặt cọc. Ngoài ra, cần ghi rõ phương thức thanh toán cọc (chuyển khoản hoặc tiền mặt) và thời điểm ký hợp đồng thuê chính thức.
• Phần cuối hợp đồng cần có chữ ký tay của hai bên, người làm chứng (nếu có) và ngày tháng năm lập hợp đồng. Theo quy định, hợp đồng nên được công chứng để tăng tính pháp lý mạnh hơn, dù không bắt buộc.

Xem thêm: Tiền đặt cọc thuê nhà có lấy lại được không?

4. Quy trình lập mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ

Quy trình lập hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ trình tự giao dịch dân sự. Dưới đây là các bước cụ thể.

• Bước 1: Thỏa thuận miệng và xem nhà Hai bên gặp trực tiếp, thống nhất giá thuê, tiền cọc và thời gian đặt cọc theo Bộ luật Dân sự 2015. Bước này thường hoàn thành trong ngày đầu tiên xem nhà.
• Bước 2: Soạn thảo hợp đồng song ngữ Bên cho thuê hoặc bên thuê soạn hợp đồng song ngữ Anh-Việt, ghi rõ các điều khoản về tiền cọc, thời hạn và điều kiện phạt. Nội dung cần tuân thủ Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015.
• Bước 3: Ký kết và thanh toán tiền cọc Hai bên gặp mặt, ký tay vào hợp đồng, bên thuê chuyển khoản hoặc đưa tiền mặt đặt cọc. Thời điểm này hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
• Bước 4: Ký hợp đồng thuê chính thức Trong thời hạn đặt cọc, hai bên ký hợp đồng thuê nhà dài hạn và khấu trừ tiền cọc vào tiền thuê. Nếu không ký, áp dụng điều khoản phạt theo hợp đồng.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu thanh lý hợp đồng đặt cọc mới nhất

5. Những lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ

Việc sử dụng mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ đòi hỏi sự cẩn trọng tối đa để tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng.

• Các bên cần ghi rõ thời hạn đặt cọc cụ thể (ví dụ: 10 ngày kể từ ngày ký), tránh để chung chung dẫn đến tranh chấp về thời điểm mất hiệu lực. Theo Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn không rõ ràng có thể bị tòa tuyên vô hiệu một phần hợp đồng.
• Tiền đặt cọc nên chuyển khoản ngân hàng thay vì tiền mặt để có chứng từ rõ ràng, tránh trường hợp bên cho thuê phủ nhận đã nhận cọc. Một giao dịch chuyển khoản giúp bên thuê dễ thắng kiện nếu xảy ra tranh chấp.
• Trong trường hợp thuê nhà cho người nước ngoài, cần bổ sung điều khoản về giấy phép cư trú và trách nhiệm đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú 2020. Điều này giúp tránh phạt hành chính từ 4-8 triệu đồng.
• Hai bên nên công chứng hợp đồng đặt cọc tại phòng công chứng để tăng tính ràng buộc pháp lý, đặc biệt khi số tiền cọc lớn.
• Vi phạm quy định về quản lý ngoại hối: Pháp luật Việt Nam nghiêm cấm việc niêm yết giá, thanh toán bằng ngoại tệ trên lãnh thổ (trừ một số trường hợp ngoại lệ rất hẹp). Do đó, số tiền cọc trong hợp đồng bắt buộc phải ghi nhận bằng Việt Nam Đồng (VND). Việc ghi nhận tiền cọc bằng USD hoặc ngoại tệ khác có thể khiến hợp đồng bị tuyên vô hiệu hoàn toàn.
• Trong trường hợp hợp đồng song ngữ có sự khác biệt hoặc mâu thuẫn về mặt ngữ nghĩa giữa bản tiếng Anh và tiếng Việt, cơ quan tài phán tại Việt Nam sẽ ưu tiên áp dụng bản tiếng Việt, trừ khi các bên là đối tượng có yếu tố nước ngoài và có thỏa thuận chọn một ngôn ngữ khác làm gốc phù hợp với quy định.
• Theo quy định tại Điều 328 Bộ luật Dân sự, đặt cọc là một biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ. Nếu bên đặt cọc từ chối giao kết hợp đồng thì tiền cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; ngược lại, nếu bên nhận đặt cọc từ chối giao kết thì phải trả lại tiền cọc và bồi thường một khoản tiền tương đương (thường gọi là phạt cọc), trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà song ngữ là công cụ pháp lý không thể thiếu, giúp các bên bảo vệ quyền lợi khi thực hiện giao dịch thuê nhà, đặc biệt với người nước ngoài tại Việt Nam. Để được hỗ trợ, hãy liên hệ ACC HCM để nhận tư vấn nhanh chóng và dịch vụ chuyên nghiệp nhất.