Số định danh cá nhân bị sai thông tin hay trùng lặp có thể gây gián đoạn các giao dịch hành chính, thuế, ngân hàng hay đất đai. Lúc này, thắc mắc lớn nhất của nhiều người là thủ tục hủy số định danh cá nhân bao lâu và quy trình thực hiện ra sao. Bài viết này từ ACC HCM sẽ giải đáp chi tiết về thời hạn xử lý, hồ sơ cần chuẩn bị cùng các bước xác lập lại số định danh chính xác, nhanh chóng nhất.
1. Hủy số định danh cá nhân là gì và các trường hợp bắt buộc phải hủy?
1.1. Khái niệm hủy và xác lập lại số định danh cá nhân theo Luật Căn cước
Hủy và xác lập lại số định danh cá nhân là việc cơ quan quản lý căn cước thực hiện hủy số định danh đã xác lập và xác lập số định danh mới cho công dân trong các trường hợp thuộc khoản 7 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP. Mỗi công dân Việt Nam được xác lập một số định danh cá nhân duy nhất, không trùng lặp với người khác.
1.2. Trường hợp được hủy số định danh cá nhân theo quy định của Chính phủ
Theo quy định hiện hành, việc hủy và xác lập lại số định danh cá nhân được thực hiện đối với:
Trường hợp 1: Cơ quan quản lý căn cước phát hiện, xử lý hành vi sử dụng giấy tờ, tài liệu, dữ liệu giả hoặc cung cấp thông tin, tài liệu giả để được thu thập, cập nhật thông tin dân cư, cấp Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước.
Trường hợp 2: Cơ quan đăng ký hộ tịch thu hồi, hủy bỏ giấy khai sinh được cấp trái quy định của pháp luật.
Đối với trường hợp công dân có sai sót về thông tin nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính hoặc có thay đổi do xác định lại giới tính, cải chính hộ tịch do sai sót về năm sinh, việc xử lý được thực hiện theo quy định về điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phù hợp với Nghị định 58/2026/NĐ-CP..
>>> Đọc thêm: Thực hiện việc đổi CCCD trước khi hết hạn bao lâu?
2. Thời gian hủy số định danh cá nhân mất bao lâu?
2.1. Thời gian tiếp nhận và xác minh hồ sơ tại Công an cấp xã/phường (Thời hạn 10 ngày làm việc)
Đối với trường hợp thuộc diện công dân yêu cầu hủy và xác lập lại số định danh cá nhân theo quy định, Công an cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện kiểm tra, xác minh và gửi đề nghị đến cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an theo quy định tại khoản 10 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP.
2.2. Thời gian thẩm định và phê duyệt hủy của Cục Cảnh sát QLHC về TTXH – Bộ Công an (Thời hạn 05 ngày làm việc)
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của Công an cấp xã, cơ quan quản lý căn cước, Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân theo khoản 11 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
2.3. Thời gian cấp lại thẻ Căn cước sau khi đã xác lập số định danh mới
Sau khi số định danh cá nhân mới được xác lập, công dân thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước theo quy định. Thời gian giải quyết việc cấp đổi thẻ Căn cước được thực hiện theo thủ tục cấp thẻ tương ứng và không phải là thời hạn hủy, xác lập lại số định danh cá nhân.
2.4. Tổng thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ quy trình hủy và cấp mới
Thời hạn theo quy định đối với bước kiểm tra, xác minh tại Công an cấp xã và bước quyết định hủy, xác lập lại số định danh cá nhân là 15 ngày, gồm 10 ngày và 05 ngày theo quy định. Thời gian cấp đổi thẻ Căn cước được tính theo thời hạn giải quyết của thủ tục cấp đổi thẻ tương ứng.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để yêu cầu hủy và xác lập lại số định danh cá nhân
Đối với trường hợp thuộc diện công dân đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân, công dân kê khai Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước và cung cấp tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận để chứng minh trường hợp cần xử lý.
Hồ sơ được nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã nơi cư trú theo quy định.
4. Quy trình 4 bước thực hiện thủ tục hủy số định danh cá nhân
Bước 1: Công dân kê khai Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước và nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, VNeID hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã nơi cư trú.
Bước 2: Công an cấp xã tiếp nhận, kiểm tra và xác minh hồ sơ trong thời hạn theo quy định, sau đó gửi đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân đến cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an.
Bước 3: Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an kiểm tra, xem xét và quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của Công an cấp xã.
Bước 4: Sau khi hoàn tất việc hủy và xác lập lại số định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Công an cấp xã thông báo bằng văn bản cho công dân và hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước nếu thuộc trường hợp cần cấp đổi.
>>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục đổi giấy phép lái xe ở quận Thủ Đức chi tiết
5. Hủy số định danh cá nhân thì các giấy tờ cũ (Sổ đỏ, Thuế, Bằng lái, Hộ chiếu) xử lý thế nào?
Khi số định danh cá nhân được hủy và xác lập số mới, công dân cần rà soát thông tin đã sử dụng tại các cơ quan, tổ chức có liên quan để thực hiện cập nhật khi phát sinh thủ tục. Thông tin về số định danh cá nhân đã hủy được tích hợp trong mã QR trên thẻ Căn cước, bộ phận lưu trữ của thẻ và VNeID để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, giao dịch và các hoạt động khác.
5.1. Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng)
Công dân thực hiện cập nhật thông tin số định danh cá nhân mới trong hồ sơ đất đai khi phát sinh thủ tục đăng ký biến động hoặc thủ tục đất đai có liên quan. Việc đăng ký biến động thông tin người sử dụng đất được thực hiện theo Điều 133 Luật Đất đai 2024 và quy định hướng dẫn thi hành.
5.2. Đối với Mã số thuế (MST) cá nhân và cơ quan Thuế
Công dân cần rà soát thông tin đăng ký thuế và thực hiện cập nhật số định danh cá nhân mới theo quy định quản lý thuế khi thông tin chưa được đồng bộ. Việc quản lý thông tin người nộp thuế được thực hiện trên cơ sở dữ liệu quản lý thuế và kết nối, khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu có liên quan.
5.3. Đối với Giấy phép lái xe (GPLX) và Hộ chiếu
Giấy phép lái xe đã được cấp được sử dụng theo thời hạn và điều kiện ghi trên giấy phép; trường hợp cần cập nhật thông tin định danh thì thực hiện theo thủ tục của cơ quan quản lý giấy phép lái xe.
Đối với hộ chiếu, khi thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi hoặc thủ tục liên quan, công dân cung cấp thông tin căn cước và số định danh cá nhân mới theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
5.4. Đối với Tài khoản ngân hàng và Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Công dân nên rà soát thông tin định danh tại ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội và các tổ chức có liên quan để cập nhật số định danh mới khi cần thiết. Việc cập nhật giúp thông tin nhận diện khách hàng, người tham gia bảo hiểm được thống nhất với dữ liệu căn cước mới.
6. Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ gỡ rối hồ sơ dữ liệu dân cư và thủ tục căn cước trọn gói
Thủ tục hủy và xác lập lại số định danh cá nhân thường vướng mắc do hồ sơ hộ tịch gốc bị sai lệch, thiếu sót hoặc quy trình xác minh kéo dài giữa nhiều cơ quan. ACC HCM cung cấp giải pháp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:
- Kiểm tra và rà soát thông tin: Đối chiếu dữ liệu hộ tịch gốc và CSDL quốc gia về dân cư để xác định chính xác nguyên nhân sai sót.
- Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước và các tài liệu chứng minh theo từng trường hợp.
- Đại diện làm việc với cơ quan chức năng: Hỗ trợ theo dõi hồ sơ và làm việc theo phạm vi ủy quyền với cơ quan có thẩm quyền.
- Tư vấn cập nhật giấy tờ liên quan: Hướng dẫn chi tiết thủ tục điều chỉnh Sổ đỏ, Thuế, Ngân hàng, BHXH sau khi có số định danh mới.
7. Câu hỏi thường gặp
Hủy số định danh cá nhân rồi thì sổ đỏ, tài khoản ngân hàng đứng tên số cũ có bị vô hiệu không?
Việc hủy số định danh cá nhân không làm mất giá trị pháp lý của các giấy tờ, giao dịch đã được xác lập hợp pháp. Thông tin số định danh đã hủy được tích hợp trong thẻ Căn cước và VNeID để phục vụ đối chiếu, giải quyết thủ tục hành chính và giao dịch.
Thời gian hủy số định danh cá nhân có bị kéo dài hơn 20 ngày không?
Thời hạn kiểm tra, xác minh của Công an cấp xã là 10 ngày và thời hạn quyết định của cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, xác minh thêm hoặc phát sinh yêu cầu xử lý khác thì thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào quá trình giải quyết hồ sơ.
Thủ tục hủy và xác lập lại số định danh cá nhân có mất phí nhà nước không?
Việc hủy và xác lập lại số định danh cá nhân là thủ tục về quản lý căn cước; khi công dân thực hiện thêm thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước thì lệ phí cấp thẻ được thực hiện theo quy định về phí, lệ phí căn cước tại thời điểm thực hiện.
Ai có thẩm quyền quyết định hủy số định danh cá nhân?
Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an, Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân theo khoản 11 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP. Công an cấp xã thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, xác minh và gửi đề nghị theo quy định.
Hủy số định danh cá nhân có phải đổi sổ đỏ không?
Việc thay đổi số định danh cá nhân không đồng nghĩa với việc phải cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ngay. Khi phát sinh thủ tục đất đai cần cập nhật thông tin, công dân thực hiện đăng ký biến động theo Điều 133 Luật Đất đai 2024 và cung cấp thông tin định danh mới để cơ quan có thẩm quyền cập nhật hồ sơ.
Việc nắm rõ quy trình và thời gian hủy số định danh cá nhân bao lâu giúp công dân chủ động xử lý các rắc rối về giấy tờ, tránh gián đoạn các giao dịch quan trọng. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ACC HCM luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp gỡ rối hồ sơ nhanh chóng, đúng pháp luật và tối ưu nhất cho bạn.
Để lại một bình luận