ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là tài liệu quan trọng ghi nhận nội dung thỏa thuận giữa các bên trong quá trình đàm phán hợp đồng, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Cùng ACC HCM, bạn sẽ tìm hiểu cách lập và sử dụng mẫu này một cách chuyên nghiệp.

1. Giới thiệu về mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mới nhất

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng cần được soạn thảo chi tiết, rõ ràng để ghi nhận đầy đủ các thỏa thuận đạt được trong quá trình đàm phán.

Biên bản cần ghi rõ thông tin các bên tham gia thương thảo, bao gồm họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ và vai trò của mỗi bên, theo Luật Căn cước 2023. Thông tin này giúp xác định tư cách pháp lý và trách nhiệm của các bên trong quá trình đàm phán.

Nội dung chính của biên bản bao gồm các điều khoản đã thỏa thuận, như đối tượng hợp đồng, giá trị, thời hạn và điều kiện thực hiện, theo Điều 117 Luật Dân sự 2015. Việc trình bày chi tiết đảm bảo các bên hiểu rõ các cam kết trước khi ký hợp đồng chính thức.

Biên bản cần nêu rõ thời gian, địa điểm diễn ra buổi thương thảo và các vấn đề còn tồn đọng, nếu có, theo Điều 401 Luật Dân sự 2015. Điều này giúp làm rõ tiến trình đàm phán và đảm bảo không bỏ sót nội dung quan trọng.

Biên bản phải được ký xác nhận bởi đại diện các bên tham gia, kèm theo ngày tháng lập biên bản, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP. Việc ký xác nhận đảm bảo tính pháp lý và thể hiện sự đồng thuận của các bên với nội dung đã thương thảo.

Tài liệu có thể được đính kèm các tài liệu liên quan, như dự thảo hợp đồng hoặc tài liệu tham khảo, theo Nghị định 16/2025/NĐ-CP. Phần này giúp tăng tính minh bạch và hỗ trợ quá trình ký kết hợp đồng sau này.

2. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……., ngày……tháng……năm……

 BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

Số hiệu gói thầu:…

Tên dự án:………………………………………………………………..

Tên gói thầu:……………………………………………………………

(Hạng mục:……………………………………………………………… )

Công trình:………………………………………………………………

Hôm nay, vào lúc ……., ngày……tháng……năm……

Tại:…………………………………………………… chúng tôi gồm:

BÊN GIAO THẦU ( BÊN A)…………………………

Địa chỉ:………………………………………………………………..

Điện thoại:…………………Email:……………………………..

Mã số thuế:………………………………………………………….

Đại diện:………………………………..Chức vụ:……………..

BÊN NHẬN THẦU (BÊN B):………………………..

Địa chỉ:………………………………………………………………..

Điện thoại:…………………Email:……………………………..

Mã số thuế:………………………………………………………….

Đại diện:………………………………..Chức vụ:………………

Sau khi thỏa thuận hai bên thống nhất nội dung:

1. Bên A giao cho Bên B thực hiện quản lý dự án và giám sát thi công xây dựng công trình theo hồ sơ bản vẽ kỹ thuật được phê duyệt;
2. Giá trị hợp đồng:……………………………………. VNĐ

Giá trị trên chỉ là tạm tính, giá trị thanh toán là giá trị sau khi có quyết định phê duyệt tổng dự toán xây dựng công trình;

3. Những quy định cụ thể giữa hai bên sẽ được thống nhất trong hợp đồng………………

……………………………………………………………………….

Biên bản được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau.

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng tại đây!

3. Quy trình lập và sử dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Quy trình lập và sử dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin các bên và nội dung thương thảo. Các bên cần cung cấp thông tin cá nhân và xác định các vấn đề sẽ đàm phán, theo Luật Căn cước 2023.
• Bước 2: Soạn thảo biên bản. Mẫu biên bản được lập theo quy định hoặc tải từ nguồn chính thức, điền đầy đủ thông tin, theo Điều 401 Luật Dân sự 2015.
• Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện biên bản. Các bên kiểm tra thông tin, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP.
• Bước 4: Ký xác nhận biên bản. Biên bản được ký bởi đại diện các bên tham gia thương thảo, theo Điều 117 Luật Dân sự 2015.
• Bước 5: Lưu trữ và sử dụng biên bản. Biên bản cần được lưu trữ để làm cơ sở cho hợp đồng chính thức hoặc giải quyết tranh chấp, theo Nghị định 16/2025/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ luật sư đất đai tại TP HCM chuyên nghiệp, uy tín

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thầu bãi giữ xe chuẩn nhất

4. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Quản lý và sử dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các quy định liên quan:

Luật Dân sự 2015 quy định về giao kết hợp đồng và thương thảo, tại Điều 401, yêu cầu biên bản phải ghi rõ các thỏa thuận đạt được trong quá trình đàm phán.

Nghị định 16/2025/NĐ-CP hướng dẫn về việc lập và lưu trữ tài liệu liên quan đến hợp đồng, yêu cầu biên bản phải có đầy đủ thông tin và chữ ký xác nhận.

Thông tư 04/2024/TT-BTP quy định về chứng thực chữ ký và bản sao, yêu cầu biên bản phải có chữ ký của các bên và ngày tháng lập biên bản.

Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về việc sử dụng biên bản điện tử trong thương thảo, tại Điều 16, đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch điện tử.

Nghị định 194/2025/NĐ-CP quy định mức xử phạt hành chính đối với vi phạm trong quá trình thương thảo hợp đồng, như cung cấp thông tin sai lệch trong biên bản.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Để mẫu biên bản thương thảo hợp đồng đạt hiệu quả và tuân thủ pháp luật, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Biên bản cần được điền đầy đủ và chính xác thông tin về các bên, nội dung thỏa thuận và các vấn đề còn tồn đọng, theo Điều 401 Luật Dân sự 2015. Sai sót thông tin có thể dẫn đến tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến hợp đồng chính thức.

Biên bản phải ghi rõ thời gian, địa điểm thương thảo và các tài liệu đính kèm, theo Nghị định 16/2025/NĐ-CP. Điều này giúp tăng tính minh bạch và hỗ trợ việc đối chiếu sau này.

Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng biên bản trước khi ký để đảm bảo không thiếu thông tin hoặc sai lệch, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp tạo sự đồng thuận và tránh rủi ro pháp lý.

Biên bản nên được lưu trữ ở dạng bản cứng hoặc bản điện tử, theo Điều 16 Luật Giao dịch điện tử 2023. Lưu trữ đúng cách giúp các bên dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Biên bản cần được ký bởi tất cả các bên tham gia thương thảo, theo Điều 117 Luật Dân sự 2015, để đảm bảo tính pháp lý và sự đồng thuận của các bên.

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là tài liệu thiết yếu giúp ghi nhận các thỏa thuận đạt được trong quá trình đàm phán, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trước khi ký hợp đồng chính thức. Nếu bạn cần hỗ trợ lập mẫu hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC HCM để được hướng dẫn chuyên nghiệp.