Mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng đóng vai trò then chốt trong việc cập nhật giá trị hợp đồng khi có biến động về chi phí nguyên vật liệu, nhân công hoặc các yếu tố khách quan khác. Tài liệu này giúp các bên duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Cùng ACC HCM khám phá cách soạn thảo và áp dụng mẫu này hiệu quả nhất.
1. Tầm quan trọng của việc điều chỉnh giá hợp đồng trong giao dịch thương mại
Việc điều chỉnh giá hợp đồng trở nên cần thiết khi thị trường biến động mạnh, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các bên tham gia. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền thỏa thuận sửa đổi hợp đồng nếu có sự kiện bất khả kháng hoặc thay đổi hoàn cảnh. Điều này đảm bảo hợp đồng vẫn giữ được giá trị thực tế và công bằng.
Trong lĩnh vực thương mại, Luật Thương mại năm 2024 cũng cho phép các bên thỏa thuận điều chỉnh giá khi có thỏa thuận trước hoặc khi phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Việc sử dụng mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng giúp ghi nhận những thay đổi này một cách rõ ràng, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho cả hai bên. Doanh nghiệp nhờ đó tránh được những thiệt hại tài chính không đáng có và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.
2. Mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng
Mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng cung cấp khung nội dung chuẩn giúp người sử dụng soạn thảo nhanh chóng và đầy đủ các yếu tố cần thiết. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo được thiết kế phù hợp với nhiều loại hợp đồng thương mại và xây dựng.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Các trường hợp thường gặp cần sử dụng mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng
Công văn điều chỉnh giá thường được áp dụng khi giá nguyên vật liệu tăng đột biến hoặc khi có thay đổi về chính sách thuế, phí. Trong hợp đồng xây dựng, các bên thực hiện điều chỉnh theo Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu (nếu có) và hệ thống Nghị định về quản lý chi phí/hợp đồng xây dựng hiện hành.
Ngoài ra, khi hợp đồng kéo dài thời gian thực hiện do yếu tố khách quan, các bên cũng cần cập nhật giá để phản ánh đúng chi phí phát sinh. Việc gửi mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng kịp thời giúp hai bên thống nhất trước khi phát sinh tranh chấp. Doanh nghiệp nên chuẩn bị công văn ngay khi có dấu hiệu biến động giá để đảm bảo tiến độ dự án không bị ảnh hưởng.
>> Đọc thêm: Mẫu công văn đề nghị tăng giá chuẩn nhất
4. Lưu ý khi soạn thảo và gửi công văn điều chỉnh giá hợp đồng
Khi soạn thảo, cần nêu rõ lý do điều chỉnh, mức giá mới và căn cứ tính toán cụ thể. Nội dung phải thể hiện sự đồng thuận của các bên hoặc đề xuất phương án thỏa thuận. Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc sửa đổi hợp đồng phải tuân thủ hình thức của hợp đồng gốc (lập thành văn bản, phụ lục hợp đồng).
Ngoài ra, công văn nên gửi kèm các tài liệu chứng minh chi phí phát sinh như báo giá mới hoặc biên bản nghiệm thu. Việc sử dụng mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng chuẩn giúp tránh thiếu sót về hình thức và nội dung. Sau khi gửi, bên nhận cần xác nhận bằng văn bản để hoàn tất thủ tục điều chỉnh.
5. Quy trình thực hiện điều chỉnh giá hợp đồng theo mẫu công văn
- Bước 1: Xác định lý do và mức điều chỉnh. Các bên thu thập chứng cứ về biến động giá và tính toán mức thay đổi dựa trên hợp đồng gốc.
- Bước 2: Soạn thảo công văn theo mẫu. Nội dung cần bao gồm thông tin hợp đồng, lý do, mức giá mới và đề xuất thời điểm áp dụng.
- Bước 3: Gửi công văn đến bên đối tác. Công văn được gửi qua đường bưu điện có xác nhận hoặc giao trực tiếp để đảm bảo bên nhận nhận được.
- Bước 4: Thỏa thuận và ký phụ lục. Sau khi hai bên thống nhất, cần ký phụ lục hợp đồng để chính thức hóa mức giá mới.
- Bước 5: Lưu trữ hồ sơ. Toàn bộ công văn và phụ lục được lưu trữ để làm căn cứ giải quyết tranh chấp sau này nếu có.
Mẫu công văn điều chỉnh giá hợp đồng là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp xử lý linh hoạt các thay đổi giá trị hợp đồng. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về cách áp dụng mẫu này vào trường hợp cụ thể của bạn, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.
Để lại một bình luận