ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập địa chỉ hợp pháp cho hộ gia đình và tổ chức tại địa phương. Việc sử dụng biểu mẫu đúng quy cách giúp quá trình đề nghị diễn ra thuận lợi, tránh sai sót hành chính. Nội dung dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về biểu mẫu cùng các bước thực hiện, cùng ACC HCM.

1. Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà là gì? Khi nào cần sử dụng?

Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà (hoặc đơn xin cấp chứng nhận số nhà) là văn bản do chủ sở hữu nhà ở/công trình hoặc người đại diện hợp pháp lập ra gửi tới cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Mục đích nhằm đề nghị xác nhận và cấp biển số nhà cho bất động sản của mình theo quy hoạch chung.

Bạn cần thực hiện thủ tục nộp đơn xin cấp số nhà trong các trường hợp sau:

• Nhà mới xây dựng xong: Căn nhà vừa hoàn thành xây dựng trên thửa đất hợp pháp.

• Tách thửa hoặc chia tách bất động sản: Nhà ở được tách thửa, nhà trong ngõ/ngách mới hình thành.

• Nhà chưa có số hoặc biển số bị hỏng/mất: Bất động sản đã tồn tại từ lâu nhưng chưa từng được đánh số, hoặc biển số nhà cũ bị rơi, mờ, hư hỏng.

• Thay đổi địa giới hành chính / Tên đường: Cấp đổi số nhà do Nhà nước tiến hành điều chỉnh tên đường, sáp nhập/tách đơn vị hành chính.

2. Tầm quan trọng của việc cấp số nhà theo quy định hiện hành

Việc cấp số nhà được thực hiện trên cơ sở Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015, quy định thẩm quyền của Ủy ban nhân dân các cấp trong quản lý địa giới hành chính và địa chỉ. Theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025, chính quyền địa phương có trách nhiệm tổ chức việc đánh số và gắn biển số nhà nhằm đảm bảo trật tự đô thị.

Quyết định của UBND cấp tỉnh về quy chế đánh số và gắn biển số nhà quy định chi tiết tiêu chuẩn, trình tự và trách nhiệm của cơ quan chuyên môn. Việc thực hiện đúng quy định giúp người dân được cấp giấy chứng nhận địa chỉ hợp pháp, phục vụ các giao dịch dân sự, kinh doanh và hành chính. Việc sử dụng Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà chuẩn giúp cá nhân, hộ gia đình tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro bị từ chối do sai sót về hình thức.

3. Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà mới nhất

Mẫu đơn xin cấp số nhà là biểu mẫu hành chính được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà mới hoặc điều chỉnh số nhà hiện tại. Biểu mẫu yêu cầu điền đầy đủ thông tin về chủ sử dụng đất, địa chỉ thửa đất và lý do đề nghị.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

4. Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo mẫu đơn xin cấp số nhà

Người đề nghị cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp kèm mẫu đơn xin cấp số nhà:

• Đơn đề nghị cấp số nhà (theo mẫu).
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đề nghị.
• Sơ đồ vị trí thửa đất (nếu có yêu cầu).
• Các giấy tờ liên quan khác theo quy định tại Quyết định của UBND cấp tỉnh về quy chế đánh số và gắn biển số nhà.

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống một cửa tại cơ quan tiếp nhận.

>> Đọc thêm: Cách xin cấp số nhà tạm nhanh chóng

5. Quy trình thực hiện đề nghị cấp số nhà

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đề nghị điền đầy đủ thông tin vào Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà, thu thập các giấy tờ theo danh sách trên và kiểm tra tính chính xác trước khi nộp. Nội dung đơn phải thể hiện rõ địa chỉ hiện tại, lý do đề nghị và thông tin liên hệ. Việc chuẩn bị kỹ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp giấy biên nhận. Thời gian tiếp nhận thường trong giờ hành chính các ngày làm việc.

Bước 3: Thẩm định và xử lý hồ sơ

Cơ quan chuyên môn kiểm tra thực địa, đối chiếu với Quyết định của UBND cấp tỉnh về quy chế đánh số và gắn biển số nhà. Thời gian giải quyết thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Trong trường hợp cần bổ sung, cơ quan thông báo bằng văn bản.

Bước 4: Nhận kết quả

Người đề nghị nhận quyết định cấp số nhà hoặc biển số nhà tại nơi đã nộp hồ sơ. Thời gian trả kết quả được ghi rõ trong giấy biên nhận, thường trong vòng 02 ngày sau khi có quyết định. Việc nhận kết quả đúng hạn giúp hoàn tất thủ tục pháp lý về địa chỉ.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

6. Lưu ý khi sử dụng Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà

Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà phải được điền bằng mực đen, chữ viết rõ ràng hoặc đánh máy. Không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn. Người đề nghị cần tuân thủ đúng quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015 và Quyết định của UBND cấp tỉnh về quy chế đánh số và gắn biển số nhà để tránh bị trả hồ sơ. Nên kiểm tra thông tin địa chỉ trước khi nộp để đảm bảo khớp với thực địa. Việc tuân thủ các quy định này giúp quá trình cấp số nhà diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.

Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà là công cụ cần thiết để hoàn tất thủ tục địa chỉ hợp pháp. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được tư vấn kịp thời.