ACC HỒ CHÍ MINH

Khi thực hiện thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cấp đổi sổ hoặc tách thửa, việc xác nhận mốc ranh giới với các hộ liền kề giúp xác định chính xác ranh giới thửa đất. Nếu hàng xóm vắng mặt hoặc không ký giáp ranh, hồ sơ có thể bị kéo dài. Dưới đây là mẫu đơn ký giáp ranh đất và hướng dẫn xử lý được ACC HCM tổng hợp, giúp bạn thuận tiện tham khảo và thực hiện.

1. Đơn ký giáp ranh đất là gì? Ý nghĩa pháp lý khi làm Sổ đỏ

1.1. Khái niệm đơn xin ký giáp ranh và Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất

Đơn ký giáp ranh đất là văn bản thu thập ý kiến xác nhận mốc giới giữa các thửa đất liền kề theo quy định tại Luật Đất đai 2024, Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT. Việc ký xác nhận này nhằm ghi nhận hiện trạng ranh giới thực tế, tạo cơ sở cho việc đo đạc, đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

1.2. Mục đích của việc ký xác nhận ranh giới đối với các hộ liền kề

Mục đích chính là xác lập ranh giới rõ ràng, ngăn ngừa tranh chấp phát sinh và hỗ trợ cơ quan nhà nước cập nhật hồ sơ địa chính. Chữ ký giáp ranh không phải là điều kiện duy nhất bắt buộc để cấp Sổ đỏ nếu hiện trạng ranh giới không có tranh chấp và phù hợp với hồ sơ địa chính.

Xem thêm: Vắng mặt vợ chồng có làm được sổ đỏ không? Giải đáp chi tiết

2. Tải các mẫu đơn xin ký giáp ranh đất và biên bản xác nhận mốc giới chuẩn

2.1. Mẫu đơn xin ký xác nhận ranh giới đất gửi hộ liền kề

Mẫu đơn ký giáp ranh đất được sử dụng để ghi nhận sự đồng thuận giữa các bên liền kề về ranh giới thửa đất theo Phụ lục mẫu biểu tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn ký giáp ranh đất chuẩn xác

3.1. Thông tin cá nhân của người sử dụng đất và các chủ hộ tiếp giáp

Ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của người đề nghị và các chủ hộ liền kề.

3.2. Thông tin chi tiết thửa đất (Số tờ, số thửa, diện tích, vị trí tiếp giáp Đông – Tây – Nam – Bắc)

Điền đầy đủ số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, vị trí tiếp giáp theo bốn hướng.

3.3. Cam kết về hiện trạng sử dụng đất ổn định, không tranh chấp, lấn chiếm

Người ký phải cam kết đất sử dụng ổn định, không tranh chấp, không lấn chiếm.

4. Hàng xóm không chịu ký giáp ranh thì có làm được Sổ đỏ không?

4.1. Trường hợp chủ hộ liền kề vắng mặt lâu ngày hoặc không rõ tung tích

Đơn vị đo đạc phối hợp UBND cấp xã gửi thông báo bằng văn bản và niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã/phường và nhà văn hóa thôn/tổ dân phố trong 15 ngày làm việc. Hết thời hạn niêm yết mà không nhận đơn tranh chấp thì ranh giới được xác định theo kết quả đo vẽ thực tế.

4.2. Trường hợp hộ liền kề từ chối ký nhưng không nộp đơn tranh chấp đất đai

Đơn vị đo đạc phối hợp với cán bộ địa chính và tổ trưởng dân phố lập biên bản ghi nhận rõ lý do hộ liền kề từ chối ký xác nhận.

Trong thời hạn quy định (thường 15 ngày), nếu người này chỉ từ chối ký mà không gửi đơn khiếu nại, tranh chấp đất đai chính thức đến UBND cấp xã, cơ quan tài nguyên và môi trường vẫn tiếp tục thụ lý, hoàn thiện hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng quy định.

4.3. Quy trình niêm yết công khai và xác lập ranh giới của UBND cấp xã

UBND cấp xã tiến hành niêm yết công khai kết quả đo đạc, hiện trạng ranh giới thửa đất tại trụ sở xã/phường và khu dân cư trong thời hạn 15 ngày làm việc.

Đồng thời, thông báo rộng rãi trên hệ thống loa truyền thanh của địa phương.

Hết thời hạn niêm yết, nếu không có bất kỳ tranh chấp hay khiếu nại nào phát sinh bằng văn bản, UBND cấp xã sẽ lập biên bản kết thúc công khai, ký xác nhận hồ sơ địa chính và chuyển toàn bộ hồ sơ lên Văn phòng Đăng ký đất đai để giải quyết cấp Sổ đỏ cho người dân.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê đất vườn mới cập nhật

5. Bảng so sánh các trường hợp ký giáp ranh và hướng xử lý hồ sơ

6. Quy trình 4 bước giải quyết hồ sơ khi bị gây khó dễ trong việc ký giáp ranh

Bước 1: Tổ chức họp và ký xác nhận ranh giới tại hiện trường, điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn ký giáp ranh đất.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 3: Xác minh và cập nhật hồ sơ địa chính theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục trong thời hạn quy định.

Giải đáp câu hỏi thường gặp về ký giáp ranh đất (FAQ)

Câu hỏi thường gặp

Không có chữ ký của hàng xóm giáp ranh có làm Sổ đỏ được không?

Vẫn làm được. Nếu hàng xóm từ chối ký nhưng không nộp đơn khiếu nại/tranh chấp đất đai hợp lệ đến UBND cấp xã trong thời gian niêm yết công khai, cơ quan tài nguyên và môi trường vẫn tiếp tục hoàn thiện thủ tục và cấp Sổ đỏ theo ranh giới thực tế đã đo đạc.

Ai là người có thẩm quyền ký vào biên bản giáp ranh đất?

Người có quyền ký là người đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của thửa đất liền kề hoặc người đại diện theo ủy quyền hợp pháp. Người thuê nhà, ở nhờ hoặc người thân không có tên trên sổ không có quyền ký thay (trừ khi có văn bản ủy quyền công chứng).

Hàng xóm xây tường đè lên ranh giới thì xử lý thế nào trước khi ký?

Người sử dụng đất không nên tự ý ký vào biên bản mô tả ranh giới nếu hiện trạng đang có sự lấn chiếm; thay vào đó cần gửi đơn yêu cầu UBND cấp xã tổ chức buổi hòa giải tranh chấp đất đai cơ sở để đo đạc và đối chiếu lại hồ sơ địa chính gốc.

Mẫu đơn ký giáp ranh đất đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền sử dụng đất, giúp bạn tránh các rắc rối pháp lý không đáng có. Để được hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục hoặc tư vấn miễn phí, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng đồng hành, đảm bảo mỗi bước đi của bạn đều đúng pháp luật và hiệu quả.