ACC HỒ CHÍ MINH

Khi phụ huynh thay đổi nơi cư trú, chuyển nơi công tác hoặc học sinh có nhu cầu chuyển trường, việc chuẩn bị mẫu đơn xin rút học bạ chuyển trường đúng quy định giúp quá trình xử lý hồ sơ thuận lợi hơn. Dưới đây là các mẫu đơn theo từng cấp học và hướng dẫn thủ tục được ACC HCM tổng hợp để phụ huynh dễ dàng tham khảo.

1. Đơn xin rút học bạ chuyển trường là gì? Khi nào cần thực hiện?

1.1. Mục đích và vai trò của đơn xin rút học bạ

Mẫu đơn xin rút học bạ chuyển trường là văn bản hành chính do phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp soạn thảo để đề nghị nhà trường cấp và bàn giao học bạ, tạo điều kiện chuyển trường cho học sinh. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi học tập liên tục theo quy định tại Luật Giáo dục 2019, Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT và Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT).

1.2. Ai là người có thẩm quyền ký và nộp đơn?

Đơn phải do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký duyệt. Học sinh THPT có thể viết đơn nhưng vẫn cần chữ ký đồng thuận của phụ huynh. Hiệu trưởng trường chuyển đi có thẩm quyền giải quyết, trường hợp chuyển khác huyện hoặc tỉnh cần ý kiến của Phòng/Sở GD&ĐT.

Xem thêm: Mẫu giấy khám sức khỏe trẻ em mới nhất

2. Tải mẫu đơn xin rút học bạ chuyển trường chuẩn nhất

Mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh Tiểu học, THCS, THPT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

____________

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Trường ……………………………

Tên tôi là: ……………………………

Căn cước công dân: …………………………… do …………………………… cấp ngày … tháng … năm …

Địa chỉ cư trú tại: ……………………………

Số điện thoại liên hệ: ……………………………

Tôi là người giám hộ hợp pháp của cháu ……………………………, sinh ngày … tháng … năm …, hiện đang là học sinh lớp … do cô/thầy … của trường.

Nay tôi làm đơn này xin được rút học bạ của cháu … với lý do: ……………………………

Tôi kính mong quý nhà trường xem xét, giải quyết. Tôi xin chân thành cảm ơn!

……, ngày … tháng … năm …

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

Ý KIẾN CỦA NHÀ TRƯỜNG

Tải ngay Mẫu đơn xin rút học bạ

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin rút học bạ không bị trả lại

3.1. Phần kính gửi và thông tin định danh của người làm đơn

Ghi rõ “Kính gửi: Hiệu trưởng Trường …”, kèm họ tên, CCCD, địa chỉ và số điện thoại của phụ huynh.

3.2. Thông tin chi tiết của học sinh và lớp học hiện tại

Nêu đầy đủ họ tên, ngày sinh, lớp, trường đang theo học.

3.3. Trình bày lý do xin rút học bạ chính đáng và thuyết phục

Lý do phải hợp lý như chuyển nơi cư trú, công tác của phụ huynh hoặc lý do sức khỏe được pháp luật cho phép.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi rút học bạ chuyển trường

Danh mục hồ sơ cốt lõi cần chuẩn bị:

• Mẫu đơn xin rút học bạ chuyển trường có chữ ký phụ huynh.
• Giấy đồng ý tiếp nhận của trường mới.
• Thông tin cư trú qua VNeID.
• Thẻ học sinh.
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ học phí và thư viện.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

5. Quy trình 4 bước rút học bạ chuyển trường theo quy định của Bộ GD&ĐT

Bước 1: Xin giấy tiếp nhận học sinh tại trường chuyển đến.

Phụ huynh nộp hồ sơ xin nhập học tại trường mới để nhận giấy đồng ý tiếp nhận.

Bước 2: Nộp đơn xin chuyển trường và rút học bạ tại trường chuyển đi.

Nộp mẫu đơn xin rút học bạ chuyển trường kèm giấy tiếp nhận.

Bước 3: Hoàn thành các nghĩa vụ và bàn giao hồ sơ.

Thanh toán học phí chính thức, trả sách thư viện, nhận học bạ.

Bước 4: Nộp học bạ và hoàn tất thủ tục nhập học tại trường mới.

Nộp học bạ tại trường mới để hoàn tất việc chuyển trường.

6. Bảng tổng hợp hồ sơ chuyển trường và rút học bạ theo từng cấp học

7. Những lưu ý quan trọng để rút học bạ nhanh chóng trong mùa cao điểm

Chuẩn bị giấy tờ và thông tin cá nhân: Phụ huynh chỉ cần mang theo Căn cước công dân gắn chip hoặc tài khoản VNeID mức độ 2 để nhà trường đối chiếu thông tin cư trú, không cần nộp giấy xác nhận cư trú (CT07).

Quy trình với học bạ điện tử: Trường hợp trường đã áp dụng số hóa hoàn toàn, phụ huynh không cần rút học bạ giấy bản gốc mà sẽ được cấp bản in trích lục có ký tên, đóng dấu xác nhận hợp lệ của Ban giám hiệu để nộp cho trường mới.

Hoàn tất thủ tục nội bộ trước: Chủ động kiểm tra và hoàn thành các nghĩa vụ trước khi đến rút (thanh toán đủ các khoản thu, trả sách thư viện) để tránh bị ách tắc khâu ký duyệt bàn giao.

Chủ động liên hệ trước lịch nhận: Nên đăng ký trước qua cổng dịch vụ công trực tuyến của trường hoặc liên hệ bộ phận văn thư để đặt lịch hẹn, tránh phải xếp hàng chờ đợi vào các khung giờ cao điểm tuyển sinh.

Câu hỏi thường gặp

Học sinh có được tự ý viết và nộp đơn xin rút học bạ không?

Đối với cấp Tiểu học và THCS, đơn bắt buộc do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng tên. Học sinh THPT có thể viết nhưng vẫn cần chữ ký đồng thuận của phụ huynh.

Có thể rút học bạ chuyển trường vào giữa năm học được không?

Được phép nếu chuyển trong thời gian nghỉ giữa học kỳ hoặc trường hợp đặc biệt được Hiệu trưởng hai bên đồng ý.

Nhà trường có quyền giữ học bạ nếu phụ huynh chưa đóng đủ các khoản phí tự nguyện không?

Không. Nhà trường chỉ được yêu cầu hoàn thành học phí chính thức và trả sách thư viện. Giữ học bạ để ép buộc phí tự nguyện là vi phạm quy định.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin rút học bạ chuyển trường dành cho học sinh cấp 1, 2, 3. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng biểu mẫu không chỉ giúp thủ tục diễn ra thuận lợi mà còn tránh được các sai sót không đáng có trong quá trình chuyển trường. Nếu quý phụ huynh hoặc học sinh cần hỗ trợ soạn đơn hoặc tư vấn thủ tục hành chính trong ngành giáo dục, đừng ngần ngại liên hệ với ACC HCM để được hướng dẫn cụ thể và nhanh chóng nhất.