ACC HỒ CHÍ MINH

Khi thực hiện các giao dịch mua bán, tặng cho hoặc sang tên sổ đỏ, việc thất lạc tờ khai lệ phí trước bạ là tình huống rất phổ biến. Để giải quyết, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin trích lục tại cơ quan chức năng. Bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất chuẩn quy định, hướng dẫn cách điền thông tin chi tiết và quy trình nộp hồ sơ nhanh chóng nhất.

1. Tại sao cần xin trích lục lệ phí trước bạ nhà đất?

Mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất là văn bản hành chính quan trọng, giúp yêu cầu cơ quan thuế cung cấp bản sao thông tin về lệ phí trước bạ đã nộp, liên quan đến quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.

Tài liệu này xác minh nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành, đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch bất động sản như chuyển nhượng, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giải quyết tranh chấp.

Trích lục trước bạ nhà đất là bản sao từ sổ gốc, có giá trị pháp lý tương đương bản chính, theo quy định tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ. Bạn cần xin trích lục khi mất tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất, thực hiện thủ tục sang tên, thừa kế, hoặc vay vốn ngân hàng.

2. Mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất mới nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin trích lục chi tiết từ chuyên gia

Để đơn xin trích lục được phê duyệt nhanh chóng, bạn cần điền đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ chuyên gia pháp lý.

3.1. Thông tin người làm đơn

Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD (cấp ngày, nơi cấp), địa chỉ thường trú và số điện thoại liên hệ. Thông tin này phải khớp với giấy tờ nhân thân để cơ quan thuế xác minh danh tính, theo Luật Đất đai 2024.

3.2. Thông tin chi tiết về bất động sản cần trích lục

Mô tả chính xác địa chỉ thửa đất, số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, loại đất và mục đích sử dụng. Những chi tiết này giúp đối chiếu với dữ liệu lưu trữ tại cơ quan thuế, tránh sai sót theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

3.3. Lý do xin trích lục (Quan trọng để cơ quan thuế phê duyệt)

Nêu rõ lý do cụ thể như mất tờ khai trước bạ nhà đất, bổ sung hồ sơ sang tên hoặc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Phần này quyết định sự phê duyệt, vì cơ quan thuế cần chứng minh tính hợp pháp theo Thông tư 13/2022/TT-BTC.

4. Hồ sơ đi kèm khi nộp đơn xin trích lục trước bạ

Để hồ sơ hợp lệ, chuẩn bị các giấy tờ sau theo danh sách gạch đầu dòng:

• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN) hoặc quyền sở hữu nhà ở, kèm bản chính để đối chiếu.
• Giấy tờ nhân thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao công chứng).
• Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho người khác (công chứng theo quy định).
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản liên quan nếu lý do xin trích lục là giao dịch bất động sản.
• Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (nếu áp dụng, theo mẫu hướng dẫn của cơ quan thuế).

Các giấy tờ này phải tuân thủ Luật Đất đai 2024 và Nghị định 10/2022/NĐ-CP, thay thế các quy định cũ như Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.

5. Quy trình và địa chỉ nộp hồ sơ trích lục trước bạ nhà đất

Quy trình xin trích lục trước bạ nhà đất được thực hiện theo các bước sau, với địa chỉ nộp tại Chi cục Thuế nơi có đất hoặc Trung tâm hành chính công cấp xã/phường.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất và giấy tờ đi kèm.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (sử dụng tài khoản VNeID cấp độ 2 để liên thông dữ liệu dân cư).
• Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có). Thời gian xử lý thường 1-3 ngày làm việc theo Luật Đất đai 2024.
• Bước 4: Nộp phí (nếu áp dụng) và nhận kết quả dưới dạng bản giấy hoặc điện tử.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TPHCM

6. Những lưu ý pháp lý quan trọng khi thực hiện trích lục

Căn cứ pháp lý cao nhất là Luật Đất đai 2024, Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ và Thông tư 13/2022/TT-BTC, có hiệu lực đến năm 2026. Dữ liệu thuế đã liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp giảm giấy tờ bản giấy khi sử dụng VNeID cấp độ 2.

Lưu ý: Nội dung đơn phải rõ ràng, chính xác; kiểm tra thông tin trích lục trước khi nhận để tránh sai sót; nếu bị từ chối, yêu cầu văn bản lý do từ cơ quan thuế. Tránh nộp hồ sơ thiếu để không bị trả lại, và ưu tiên kênh trực tuyến để tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ cho tặng nhà đất tại TPHCM

7. Mẫu đơn xin trích lục quyết định cấp số nhà

Hiện nay, không có quy định về mẫu đơn xin trích lục quyết định cấp số nhà nên bạn có thể sử dụng mẫu mà ACC đã cung cấp để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan. Hoặc sử dụng mẫu như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC TRƯỚC BẠ NHÀ ĐẤT

Kính gửi: Chi cục Thuế/UBND ………………………

Họ và tên người đề nghị: …………………………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………
CMND/CCCD số: ……………………………….. Cấp ngày: ……………… Nơi cấp: ……………….
Địa chỉ thường trú: …………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ: …………………………………………………….

Tôi làm đơn này để xin trích lục thông tin trước bạ liên quan đến thửa đất như sau:

• Địa chỉ thửa đất: …………………………………………………….
• Số tờ bản đồ: ………………..
• Số thửa: ……………………….
• Diện tích: …………………… m²
• Loại đất: ……………………….
• Mục đích sử dụng: ……………………….

Lý do xin trích lục: (Ví dụ: Bổ sung hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, xác minh thông tin…)

Kính mong cơ quan xem xét và tạo điều kiện hỗ trợ.

Tôi xin cam đoan những thông tin cung cấp trên là đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

………, ngày …… tháng …… năm ……

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Tải mẫu đơn xin trích lục nhà đất ngay!

8. Câu hỏi thường gặp

Xin trích lục trước bạ nhà đất mất bao lâu?

Thông thường từ 1 đến 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí trích lục lệ phí trước bạ là bao nhiêu?

Phí này được quy định tùy theo từng địa phương (thường là phí khai thác sử dụng tài liệu đất đai), dao động từ 20.000đ – 50.000đ/văn bản.

Mất tờ khai trước bạ có sang tên sổ đỏ được không?

Không. Tờ khai trước bạ là căn cứ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Bạn bắt buộc phải xin trích lục hoặc xác nhận từ cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ sang tên.

Bản sao trích lục trước bạ có giá trị thay thế bản chính không?

Bản sao trích lục được cơ quan thuế ký tên, đóng dấu xác nhận có giá trị pháp lý chứng minh chủ tài sản đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà nước, phục vụ hoàn hảo cho các thủ tục đính chính, cấp đổi sổ hoặc nộp kèm hồ sơ chuyển nhượng khi bản gốc bị mất.

Mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất là công cụ quan trọng, giúp người dân xác minh nghĩa vụ tài chính và đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch bất động sản. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục này, hãy liên hệ ACC HCM để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ pháp lý trọn gói, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả.