Mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là một công cụ không thể thiếu, giúp cung cấp các thông tin cần thiết về lịch sử và tình trạng pháp lý của đất. Hiểu rõ và sử dụng mẫu đơn này một cách chính xác sẽ giúp bạn thuận lợi hơn khi làm các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai. Bài viết dưới đây của ACC HCM sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thức chuẩn bị và điền mẫu đơn này, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian cho bạn trong quá trình xử lý giấy tờ.
1. Mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
Kính gửi: UBND phường (xã)……………………………………………………………………………..
Tên tôi là:………………………………………………………….. Sinh năm:…………………….
Số CMND/CCCD:…………………. cấp ngày……./……./………. Nơi cấp: …………………..
Cùng vợ (chồng) tôi là:………………………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú tại số nhà:…………….. đường phố:………………………………………
Khu dân cư số:…………………… phường (xã):………………………Thành phố ……………
Số liệu đo vẽ năm 20……; Thuộc thửa đất số: …….. tờ bản đồ số…….. diện tích……….. m2.
Địa chỉ thửa đất:………………………………………………………………………
Số sổ hộ khẩu:………………………………….…. Cấp ngày……… tháng……… năm………..
Tôi viết đơn này xin được trình bày với UBND phường (xã) một việc như sau:
Tôi đã có nhà ở ổn định, không tranh chấp, phù hợp với quy hoạch dân cư tại số nhà trên từ ngày……… tháng……… năm …………
Nguồn gốc thửa đất (ghi rõ đến ở thửa đất từ ngày tháng năm nào, do cơ quan, cấp nào giao hoặc chủ hộ nào chuyển nhượng ) và đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Những thay đổi trong quá trình sử dụng đất (nêu rõ nguyên nhân tăng giảm diện tích đất sử dụng ghi theo ngày, tháng, năm của từng đợt: khai rõ do chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng của ai, loại đất gì so với diện tích đất khai ở phần nguồn gốc sử dụng đất).
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan về những nội dung đã viết ở trên nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Vậy tôi viết đơn này đề nghị với UBND phường (xã) xác nhận cho gia đình tôi về nguồn gốc đất, sự phù hợp với quy hoạch thửa đất tôi đang quản lý sử dụng để gia đình tôi làm thủ tục đăng ký và xin chuyển mục đích sử dụng đất thành đất ở theo qui định của pháp luật. Kèm theo đơn này gia đình tôi có các loại giấy tờ sau (bản sao có chứng thực của UBND phường, xã):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin trân trọng cảm ơn.
>>> Bạn có thể tải mẫu tại đây: Mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
2. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
Khi chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất, một mẫu đơn đầy đủ và chi tiết là điều quan trọng để đảm bảo quá trình giải quyết diễn ra thuận lợi. Việc viết đúng và đủ các nội dung cần thiết không chỉ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn giúp tránh các sai sót không đáng có.
Thông tin cá nhân của người làm đơn: Bắt đầu đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là phần thông tin cá nhân của người nộp đơn. Đây là phần cơ bản nhưng vô cùng quan trọng để cơ quan chức năng có thể dễ dàng xác minh thông tin liên quan đến người sở hữu đất. Để phần này đầy đủ và chính xác, hãy lưu ý:
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên của người làm đơn theo giấy tờ tùy thân. Đảm bảo không viết tắt để tránh nhầm lẫn.
- Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng ngày tháng năm sinh của người làm đơn.
- Số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Điền đầy đủ số chứng minh nhân dân hoặc số căn cước công dân kèm ngày cấp và nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú và tạm trú (nếu có): Ghi rõ ràng địa chỉ hiện tại của người nộp đơn, bao gồm cả địa chỉ thường trú và tạm trú nếu khác nhau.
Thông tin cá nhân này cần được điền chính xác và đầy đủ để cơ quan chức năng có thể xác minh quyền lợi liên quan đến đất một cách nhanh chóng.
Thông tin về thửa đất cần xác nhận: Sau khi hoàn thành thông tin cá nhân, tiếp theo là phần thông tin về thửa đất cần được xác nhận nguồn gốc sử dụng. Mục này là trọng tâm của mẫu đơn và cần được điền chính xác:
- Địa chỉ thửa đất: Ghi cụ thể địa chỉ thửa đất cần xác nhận, bao gồm tên đường, xã, phường, quận hoặc huyện, và tỉnh hoặc thành phố.
- Diện tích: Ghi rõ diện tích của thửa đất. Đảm bảo đơn vị diện tích (m²) chính xác theo số liệu trong sổ đỏ hoặc các giấy tờ liên quan.
- Số hiệu thửa đất và tờ bản đồ: Điền chính xác số hiệu của thửa đất và số tờ bản đồ địa chính. Đây là thông tin quan trọng để cơ quan xác minh được vị trí chính xác của mảnh đất.
- Mục đích sử dụng đất hiện tại: Ghi rõ mục đích sử dụng đất hiện tại như đất ở, đất nông nghiệp, hoặc đất phi nông nghiệp.
Phần thông tin thửa đất cần đầy đủ và cụ thể để đảm bảo cơ quan chức năng có thể xác minh nhanh chóng và dễ dàng hơn trong quá trình xử lý.
Lý do xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất: Trong phần này, người làm đơn cần nêu rõ lý do xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất. Phần này không chỉ là yêu cầu của quy trình mà còn giúp cơ quan chức năng nắm rõ mục đích để hỗ trợ tốt nhất. Một số lý do phổ biến bao gồm:
- Xác minh nguồn gốc đất để làm sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Làm thủ tục chuyển nhượng hoặc tặng cho đất.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến xây dựng, thế chấp, hoặc đăng ký kinh doanh.
Lưu ý rằng lý do xin xác nhận càng rõ ràng, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ càng dễ dàng hơn trong việc xử lý và đáp ứng nhu cầu của người làm đơn.
Cam kết của người làm đơn: Cam kết là phần không thể thiếu trong đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất. Bằng cách cam kết, người nộp đơn chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin đã cung cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Trong phần này, người nộp đơn cần cam kết:
- Tất cả thông tin trong đơn là chính xác và đầy đủ.
- Chấp hành các quy định về đất đai và các quy định pháp luật liên quan.
- Chịu trách nhiệm pháp lý về mọi sai sót trong thông tin cung cấp, nếu có.
Cam kết này giúp cơ quan chức năng yên tâm hơn khi xét duyệt hồ sơ, đồng thời thể hiện trách nhiệm của người nộp đơn đối với thông tin mà mình cung cấp.
Chữ ký và xác nhận của chính quyền địa phương: Cuối đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là phần chữ ký của người làm đơn và xác nhận của chính quyền địa phương. Người nộp đơn cần ký và ghi rõ họ tên, đồng thời cần đem đơn đến ủy ban nhân dân xã, phường nơi có đất để được xác nhận. Chính quyền địa phương sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận tính chính xác của thông tin liên quan đến thửa đất.
Hoàn tất các bước trên một cách chi tiết sẽ giúp quá trình xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất diễn ra suôn sẻ hơn, đồng thời giúp người làm đơn chủ động hơn trong các bước thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai.
>>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Ý nghĩa mã vạch giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
3. Trình tự xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
Để thực hiện thủ tục xác nhận nguồn gốc sử dụng đất một cách chính xác và hiệu quả, người sử dụng đất cần nắm rõ quy trình từng bước của thủ tục này. Dưới đây là trình tự chi tiết để bạn tham khảo, đảm bảo thuận lợi và tránh sai sót trong quá trình xác nhận nguồn gốc sử dụng đất.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Bước đầu tiên và quan trọng là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Một hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý của cơ quan chức năng và đảm bảo không phải bổ sung hoặc sửa đổi nhiều lần. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất: Đây là tài liệu chính và cần được điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có): Cung cấp để xác minh thông tin về quyền sở hữu.
- Bản sao chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân) và hộ khẩu của người làm đơn: Xác nhận danh tính và thông tin cá nhân.
- Các tài liệu liên quan khác: Như giấy tờ chứng minh quyền sở hữu từ quá khứ, hợp đồng chuyển nhượng, hoặc giấy tờ chứng minh sự thừa kế, nếu có.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc xác nhận. Địa điểm nộp hồ sơ thường là:
- Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường hoặc thị trấn: Thông thường, đây là nơi người dân trực tiếp nộp hồ sơ nếu đất thuộc quản lý của địa phương này.
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện: Đối với các khu vực thuộc thẩm quyền cấp quận, huyện, người sử dụng đất sẽ nộp hồ sơ tại đây.
Tại cơ quan tiếp nhận, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo và nhận giấy biên nhận để theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ của mình.
Kiểm tra, xác minh và thẩm định hồ sơ: Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh nguồn gốc đất cũng như tính hợp pháp của các giấy tờ kèm theo. Quy trình xác minh này bao gồm:
- Kiểm tra thực địa: Đại diện cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra trực tiếp tại vị trí đất để xác nhận diện tích, vị trí và tính chất của khu đất.
- Đối chiếu thông tin với hồ sơ lưu trữ: Cơ quan chức năng sẽ đối chiếu các thông tin từ hồ sơ nộp với các tài liệu lưu trữ trong hệ thống quản lý đất đai.
- Phỏng vấn nhân chứng: Đối với các trường hợp cần thiết, cơ quan chức năng có thể phỏng vấn các nhân chứng hoặc cá nhân có liên quan để làm rõ nguồn gốc đất.
Thông báo kết quả xác nhận và bổ sung hồ sơ (nếu có): Sau quá trình thẩm định, cơ quan chức năng sẽ thông báo kết quả xác nhận cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc cần bổ sung thêm tài liệu, người nộp sẽ nhận được thông báo bổ sung, với hướng dẫn chi tiết từ cơ quan chức năng. Người nộp hồ sơ cần thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu bổ sung để hoàn tất quy trình xác nhận nguồn gốc đất.
Nhận kết quả xác nhận nguồn gốc sử dụng đất: Khi hồ sơ đã được duyệt và xác nhận hoàn tất, người nộp hồ sơ sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả xác nhận nguồn gốc sử dụng đất. Kết quả này sẽ được thể hiện bằng một văn bản hoặc giấy xác nhận, là cơ sở pháp lý quan trọng trong các giao dịch hoặc thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất. Người nộp hồ sơ cần kiểm tra lại thông tin trên giấy xác nhận để đảm bảo tính chính xác.
Trong quá trình xác nhận nguồn gốc sử dụng đất, người làm thủ tục cần lưu ý:
- Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung làm mất thời gian.
- Tuân thủ các hướng dẫn từ cơ quan chức năng, đặc biệt là về thời hạn nộp bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện các yêu cầu khác.
- Luôn giữ lại biên nhận và các giấy tờ liên quan để theo dõi tiến độ và giải quyết nếu có vấn đề phát sinh.
Trình tự xác nhận nguồn gốc sử dụng đất yêu cầu sự chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ quy định từ người nộp hồ sơ. Thực hiện đầy đủ các bước nêu trên sẽ giúp quá trình xác nhận diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, đảm bảo tính pháp lý trong các hoạt động liên quan đến quyền sử dụng đất.
>>> Bạn có thể sẽ quan tâm: Các quy định hạn mức công nhận đất ở trước năm 1993
4. Câu hỏi thường gặp
Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất có bắt buộc không?
Việc xác nhận nguồn gốc sử dụng đất không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nó rất cần thiết trong một số trường hợp cụ thể, đặc biệt khi liên quan đến các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, hoặc giải quyết tranh chấp đất đai. Đối với các trường hợp này, việc xác nhận giúp chứng minh quyền sở hữu, nguồn gốc pháp lý của mảnh đất và đảm bảo các giao dịch có tính hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp hoặc mâu thuẫn về sau.
Thời gian xử lý hồ sơ xác nhận nguồn gốc sử dụng đất thường mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xác nhận nguồn gốc sử dụng đất phụ thuộc vào quy trình và quy định của từng địa phương. Trung bình, thời gian xử lý thường kéo dài từ 10 đến 30 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp. Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung thông tin, thời gian này có thể kéo dài thêm. Để tránh tình trạng này, người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu ngay từ đầu.
Tôi có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xác nhận nguồn gốc đất không?
Có, trong một số trường hợp, bạn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục xác nhận nguồn gốc sử dụng đất. Tuy nhiên, việc ủy quyền cần được lập thành văn bản công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật. Giấy ủy quyền cần nêu rõ nội dung và phạm vi ủy quyền, cũng như quyền hạn của người được ủy quyền trong quá trình xử lý hồ sơ tại các cơ quan chức năng.
Hiểu rõ về “Mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất” sẽ giúp người dân và doanh nghiệp thuận lợi trong các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu và chuyển nhượng đất đai. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc dịch vụ soạn thảo mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất, ACC HCM sẽ sẵn sàng đồng hành và cung cấp giải pháp pháp lý chuyên nghiệp, đáng tin cậy cho bạn.
