Trong quá trình quản lý và giáo dục học sinh, việc thu thập và lưu trữ thông tin về mỗi học sinh là vô cùng quan trọng. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu phiếu thông tin học sinh và hướng dẫn viết cùng các thông tin liên quan.
Mẫu phiếu thông tin học sinh và hướng dẫn viết 2024
1. Mẫu phiếu thông tin học sinh là gì?
Mẫu phiếu thông tin học sinh là một văn bản được sử dụng để thu thập các thông tin cơ bản về học sinh, phục vụ cho mục đích quản lý học sinh và các hoạt động giáo dục tại trường. Mẫu phiếu này thường được sử dụng vào đầu mỗi năm học hoặc khi học sinh mới nhập học
2. Mẫu phiếu thông tin học sinh
| UBND …………
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
PHIẾU KÊ KHAI THÔNG TIN HỌC SINH
(Để đảm bảo quyền lợi tuyển sinh của học sinh, đề nghị phụ huynh kê khai đầy đủ và chính xác những thông tin dưới đây)
Trường: Mầm non …………..Lớp: ……………
1) Họ và tên học sinh (VIẾT CHỮ IN HOA): …………………………………………….
2) Giới tính (Nam/Nữ): ………… 3) Dân tộc: ……………
4) Ngày sinh: …………………… 5) Nơi sinh (tỉnh/thành phố): ………………………
6) Đối tượng chính sách: ………………… 7) Học sinh khuyết tật: ……………………………
8) Nơi thường trú:
8.1) Tỉnh/thành phố: ………………………………………………………………………………………
8.2) Quận/huyện: ……………………………………………………………………………………………….
8.3) Phường/xã/th trấn:……………………………………………………………………………………
8.4) Tổ/thôn: …………………………………………………………………………………………………….
8.5) Khu phố/xóm: ……………………………………………………………………………………………..
9) Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………………………………………….
9.1) Tỉnh/thành phố: …………………………………………………………………………………………..
9.2) Quận/huyện: ……………………………………………………………………………………………….
9.3) Phường/xã/thị trấn: ………………………………………………………………………………………
9.4) Tổ/thôn: ……………………………………………………………………………………………………….
9.5) Khu phố/xóm: ……………………………………………………………………………………………..
9.6) Số nhà/ngõ/ngách: ………………………………………………………………………………………
10) Số định danh cá nhân của học sinh: ……………………………………………………………….
Tôi cam đoan những thông tin kê khai trong phiếu này là đúng sự thật.
Quan hệ của người kê khai với học sinh
| Quan hệ của người kê khai với học sinh
(Cha/Mẹ/Người giám hộ) ………………………………………….. Số ĐT người kê khai:………………………. Lưu ý: CMHS nộp phiếu này cho nhà trường chậm nhất ngày …/…/.. |
NGƯỜI KÊ KHAI (ký và ghi rõ họ tên) |
>>> Tham khảo: Mẫu giấy khám sức khỏe cho người dưới 18 tuổi 2024
3. Hướng dẫn viết Mẫu phiếu thông tin học sinh
Tiêu đề: Mẫu phiếu thông tin học sinh (ngay chính giữa trang)
Thông tin về nhà trường:
-
- Tên trường
- Năm học
Phần thông tin học sinh:
-
- Họ và tên:
- Ngày sinh:
- Giới tính:
- Dân tộc:
- Lớp học:
- Năm học:
- Địa chỉ thường trú:
- Số điện thoại liên hệ:
- Email (nếu có):
- Ảnh thẻ học sinh (cập nhật mới nhất):
Phần thông tin về gia đình:
-
- Họ và tên cha (hoặc bố nuôi):
- Nghề nghiệp:
- Số điện thoại liên hệ:
- Email (nếu có):
- Họ và tên mẹ (hoặc mẹ nuôi):
- Nghề nghiệp:
- Số điện thoại liên hệ:
- Email (nếu có):
- Anh chị em (nếu có): Họ và tên, năm sinh, học lớp nào, nghề nghiệp (nếu đã đi làm).
Phần thông tin về sức khỏe:
-
- Tình trạng sức khỏe:
- Các bệnh lý nền (nếu có):
- Dị ứng (nếu có):
- Nhóm máu:
Phần thông tin khác:
-
- Kết quả học tập năm học trước:
- Các hoạt động giáo dục ngoại khóa tham gia:
- Khen thưởng (nếu có):
- Kỷ luật (nếu có):
- Ghi chú (nếu có):
Lưu ý:
- Mẫu phiếu thông tin học sinh cần được thiết kế một cách khoa học, dễ hiểu và dễ điền.
- Nội dung của mẫu phiếu cần đầy đủ, chính xác và cập nhật thường xuyên.
- Cần sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
- Phân bố bố cục hợp lý, khoa học, tránh tình trạng rối mắt.
- Sử dụng cỡ chữ phù hợp, dễ đọc.
4. Quy trình nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh
Quy trình nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh có thể thay đổi tùy theo quy định của từng trường học. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1. :
- Học sinh có thể nhận Mẫu phiếu thông tin học sinh từ giáo viên chủ nhiệm hoặc tại văn phòng nhà trường.
- Một số trường học có thể cung cấp Mẫu phiếu thông tin học sinh online trên website hoặc qua cổng thông tin điện tử của nhà trường.
Bước 2. Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu phiếu thông tin học sinh:
- Học sinh cần điền đầy đủ, chính xác và cẩn thận các thông tin được yêu cầu trong Mẫu phiếu thông tin học sinh.
- Phụ huynh học sinh cần phối hợp với học sinh để cung cấp thông tin chính xác về gia đình và sức khỏe của học sinh.
Bước 3. Nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh:
- Học sinh nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh đã điền đầy đủ cho giáo viên chủ nhiệm hoặc tại văn phòng nhà trường theo thời hạn quy định.
- Một số trường học có thể cho phép học sinh nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh online.
Bước 4. Nhà trường thu thập và lưu trữ Mẫu phiếu thông tin học sinh:
- Giáo viên chủ nhiệm hoặc bộ phận văn phòng nhà trường sẽ thu thập Mẫu phiếu thông tin học sinh của học sinh trong lớp.
- Nhà trường sẽ lưu trữ Mẫu phiếu thông tin học sinh trong hồ sơ học sinh của mỗi học sinh.
Quy trình nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh
>>> Tham khảo: Mẫu quyết định ký luật giáo viên chi tiết, hợp pháp
5. Những câu hỏi thường gặp
Mẫu phiếu thông tin học sinh có bắt buộc phải sử dụng theo mẫu do nhà trường cung cấp?
Sai. Học sinh hoặc phụ huynh học sinh có thể sử dụng mẫu phiếu thông tin học sinh do nhà trường cung cấp hoặc tự viết theo nội dung quy định. Tuy nhiên, mẫu phiếu cần đảm bảo đầy đủ thông tin, rõ ràng, mạch lạc và tuân theo quy định của nhà trường.
Học sinh có thể nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh qua email?
Có thể. Một số trường học cho phép học sinh nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh qua email. Tuy nhiên, cần lưu ý nộp email đúng địa chỉ và thời hạn do nhà trường quy định.
Sau khi nộp Mẫu phiếu thông tin học sinh, học sinh có thể thay đổi thông tin trong mẫu phiếu?
Có thể. Học sinh có thể thay đổi thông tin trong Mẫu phiếu thông tin học sinh nếu có thay đổi về thông tin cá nhân, gia đình hoặc sức khỏe. Học sinh cần thông báo cho giáo viên chủ nhiệm hoặc bộ phận văn phòng nhà trường để được hướng dẫn cách cập nhật thông tin.
Nhà trường có thể sử dụng thông tin trong Mẫu phiếu thông tin học sinh cho mục đích thương mại?
Sai. Nhà trường chỉ được sử dụng thông tin trong Mẫu phiếu thông tin học sinh cho mục đích quản lý học sinh, theo dõi quá trình học tập và các hoạt động giáo dục của học sinh. Việc sử dụng thông tin cho mục đích thương mại là vi phạm quy định về bảo mật thông tin học sinh.
Học sinh có quyền được biết cách nhà trường sử dụng thông tin trong Mẫu phiếu thông tin học sinh?
Đúng. Học sinh có quyền được biết cách nhà trường sử dụng thông tin trong Mẫu phiếu thông tin học sinh. Nhà trường có trách nhiệm cung cấp thông tin cho học sinh về cách thức thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin học sinh.
