ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu số 13-HSB giấy ủy quyền làm thủ tục nhận lương hưu là tài liệu quan trọng giúp người nhận lương hưu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện các thủ tục liên quan. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu số 13-HSB, quy trình thực hiện, và các lưu ý quan trọng. Cùng ACC HCM khám phá ngay để nắm rõ hơn về quy trình này!

1. Hướng dẫn sử dụng mẫu số 13-HSB (giấy ủy quyền nhận lương hưu)

Mẫu số 13-HSB là biểu mẫu được ban hành theo pháp luật Việt Nam hiện hành, dùng để ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt người hưởng lương hưu thực hiện các thủ tục hành chính. Tài liệu này đảm bảo quyền lợi của người ủy quyền được thực hiện đúng quy định.

• Mẫu số 13-HSB được sử dụng khi người nhận lương hưu không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục như nhận tiền hưu, xác nhận tình trạng hưởng chế độ, hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH). Tài liệu này thường áp dụng cho các trường hợp người cao tuổi, người bệnh, hoặc người ở xa cơ quan BHXH. Việc sử dụng mẫu đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình ủy quyền.
• Theo quy định tại Nghị định 88/2023/NĐ-CP và Thông tư 25/2018/TT-BTC, mẫu số 13-HSB phải được lập đúng chuẩn, có chữ ký của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, đồng thời được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Mẫu số 13-HSB không chỉ đơn giản là một tờ giấy ủy quyền mà còn là công cụ pháp lý quan trọng, đảm bảo quyền lợi của người hưởng lương hưu được bảo vệ. Người ủy quyền cần hiểu rõ nội dung mẫu để tránh sai sót khi lập.

2. Mẫu số 13-HSB giấy ủy quyền làm thủ tục nhận lương hưu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

I. Người ủy quyền:

Họ và tên: ……………………………………., sinh ngày ……. /…… /……….

Mã số BHXH:………………………………….

Loại chế độ được hưởng: …………………………………………………………..

Số điện thoại liên hệ:………………………………………

Số CMND/số căn cước công dân/số hộ chiếu/: …………….. do…………………….. cấp ngày …/……./……

Nơi cư trú (1): …………………………………………………………………………..

II. Người được ủy quyền:

Họ và tên: ……………………………………….., sinh ngày ……… /…….. /……….

Số CMND/số căn cước công dân /hộ chiếu/:……………… do…………………….. cấp ngày …/……./……

Nơi cư trú (1): …………………………………………………………………

Số điện thoại:……………………………………

III. Nội dung ủy quyền(2):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

IV: Thời hạn ủy quyền: (3)……………………………………

Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền như đã nêu ở trên.

Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì Tôi là người được ủy quyền cam kết sẽ thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoàn trả lại tiền nếu không thực hiện đúng cam kết./.

>>> Tải ngay: Mẫu số 13-HSB giấy ủy quyền làm thủ tục nhận lương hưu tại đây!

3. Quy trình lập và sử dụng mẫu số 13-HSB giấy ủy quyền

Quy trình lập và sử dụng mẫu số 13-HSB cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết
  Người ủy quyền cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, và thông tin liên quan đến chế độ lương hưu. Bên nhận ủy quyền cũng phải cung cấp thông tin tương tự. Các thông tin này phải được ghi chính xác để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
• Bước 2: Tải và điền mẫu số 13-HSB
  Mẫu số 13-HSB có thể được tải từ cổng thông tin của BHXH Việt Nam hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH. Người lập mẫu cần điền đầy đủ các trường thông tin, bao gồm nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền, và chữ ký của các bên. Việc điền mẫu phải rõ ràng, không tẩy xóa.
• Bước 3: Chứng thực giấy ủy quyền
  Theo Luật Công chứng 2024, giấy ủy quyền cần được chứng thực tại UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng. Quá trình chứng thực đảm bảo giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và được cơ quan BHXH chấp nhận.
• Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH
  Sau khi hoàn thiện, giấy ủy quyền cùng các giấy tờ liên quan được nộp tại cơ quan BHXH nơi người ủy quyền đăng ký nhận lương hưu. Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ theo quy định tại Nghị định 88/2023/NĐ-CP.

Xem thêm: Lương đại tá quân đội về hưu là bao nhiêu​?

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu số 13-HSB giấy ủy quyền

Việc sử dụng mẫu số 13-HSB đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là các lưu ý quan trọng mà người lập cần ghi nhớ để tránh rủi ro pháp lý.

• Người ủy quyền cần xác định rõ phạm vi ủy quyền, ví dụ như chỉ nhận lương hưu một lần hay nhiều lần, để tránh lạm dụng quyền. Nội dung ủy quyền phải được ghi chi tiết trong mẫu, phù hợp với quy định tại Thông tư 25/2018/TT-BTC. Nếu không rõ ràng, hồ sơ có thể bị từ chối.
• Thời hạn ủy quyền phải được nêu cụ thể trong mẫu số 13-HSB. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, thời hạn ủy quyền thường không quá 12 tháng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Sau thời hạn này, người ủy quyền cần lập lại giấy ủy quyền nếu muốn tiếp tục.
• Việc chứng thực giấy ủy quyền là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, giấy ủy quyền không được chứng thực sẽ không được cơ quan BHXH chấp nhận. Người lập cần chọn cơ quan chứng thực uy tín để thực hiện bước này.
• Trong trường hợp người ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền có thay đổi thông tin cá nhân (như số CCCD, địa chỉ), cần thông báo kịp thời với cơ quan BHXH. Điều này giúp đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ không bị gián đoạn.

>>>> Xem thêm tại đây: Sao kê lương​ là gì? Hướng dẫn cách sao kê lương

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu số 13-HSB

Mẫu số 13-HSB và các thủ tục liên quan được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Nghị định 88/2023/NĐ-CP quy định về việc quản lý và chi trả các chế độ BHXH, bao gồm việc sử dụng giấy ủy quyền trong các thủ tục hành chính. Văn bản này nhấn mạnh tính minh bạch và hợp pháp của các giấy tờ ủy quyền.
• Thông tư 25/2018/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về việc lập, sử dụng, và chứng thực các biểu mẫu liên quan đến BHXH, trong đó có mẫu số 13-HSB. Thông tư này yêu cầu các biểu mẫu phải tuân thủ chuẩn mực nhất định để được chấp nhận.
• Luật Công chứng 2024 quy định về việc chứng thực giấy ủy quyền tại các cơ quan có thẩm quyền. Điều này đảm bảo giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi nộp tại cơ quan BHXH.
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP bổ sung các quy định về việc quản lý hồ sơ BHXH, trong đó có quy định về việc kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền. Văn bản này giúp đảm bảo quyền lợi của người hưởng lương hưu được bảo vệ.

Mẫu số 13-HSB giấy ủy quyền làm thủ tục nhận lương hưu là công cụ quan trọng giúp người hưởng lương hưu thực hiện các thủ tục một cách thuận tiện và hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình lập, sử dụng, và các lưu ý liên quan sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc lập mẫu hoặc xử lý các thủ tục BHXH, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp!