ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn là một trong những giấy tờ quan trọng để xác lập quan hệ hôn nhân hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam. Việc hoàn thiện đúng mẫu tờ khai không chỉ đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ mà còn giúp các cặp đôi tránh những rắc rối pháp lý về sau. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy cùng ACC HCM khám phá nội dung dưới đây.

1. Vai trò của mẫu tờ khai đăng ký kết hôn

Tờ khai đăng ký kết hôn là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình xác lập quan hệ hôn nhân hợp pháp tại Việt Nam.

• Xác định thông tin nhân thân: Mẫu tờ khai yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi cư trú và giấy tờ tùy thân. Những thông tin này giúp cơ quan đăng ký hộ tịch xác minh danh tính và tình trạng hôn nhân của hai bên, đảm bảo việc kết hôn không vi phạm các quy định tại Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
• Cơ sở pháp lý để cấp giấy chứng nhận: Sau khi tờ khai được nộp và kiểm tra, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nhận vào Sổ hộ tịch, từ đó cấp Giấy chứng nhận kết hôn. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác lập quan hệ vợ chồng, bảo vệ quyền lợi về tài sản, con cái và các vấn đề liên quan theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
• Phù hợp với các trường hợp đặc biệt: Đối với các trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài, mẫu tờ khai yêu cầu thêm thông tin như ảnh chân dung và giấy tờ tùy thân quốc tế (hộ chiếu). Điều này giúp cơ quan nhà nước kiểm soát chặt chẽ các trường hợp kết hôn xuyên biên giới, tuân thủ Điều 37 Luật Hộ tịch 2014.

2. Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn theo thông tư 04

Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn theo Thông tư 04/2020/TT-BTP là biểu mẫu chuẩn được ban hành bởi Bộ Tư pháp, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

Kính gửi: (3)……………………………………………………………………………………

        Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam.

Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

Đề nghị Quý cơ quan đăng ký.

                                  ………………………………., ngày ……….…tháng ………… năm……………

>>> Tải Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn theo thông tư 04 tại đây

3. Điều kiện đăng ký kết hôn theo pháp luật

Để đảm bảo mẫu tờ khai đăng ký kết hôn được chấp thuận, hai bên cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

• Độ tuổi kết hôn: Nam phải từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên. Quy định này nhằm đảm bảo các bên có đủ năng lực pháp lý và nhận thức để chịu trách nhiệm trong quan hệ hôn nhân. Nếu một trong hai bên không đủ tuổi, cơ quan đăng ký sẽ từ chối hồ sơ.
• Tự nguyện kết hôn: Việc kết hôn phải dựa trên sự tự nguyện của cả hai bên, không bị cưỡng ép hay lừa dối. Điều này được cam đoan trong phần cuối của mẫu tờ khai, nơi hai bên ký xác nhận rằng việc kết hôn không vi phạm Điều 5 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 về các trường hợp cấm kết hôn.
• Không thuộc trường hợp cấm kết hôn: Các trường hợp cấm bao gồm kết hôn giả tạo, tảo hôn, kết hôn với người đang có vợ/chồng hợp pháp, hoặc kết hôn giữa những người có quan hệ huyết thống trong phạm vi ba đời. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra kỹ lưỡng dựa trên thông tin trong tờ khai và giấy tờ bổ sung.

Xem thêm: Mẫu đơn xin ký hợp đồng lao động mới nhất

4. Thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền

Quy trình đăng ký kết hôn được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền, với mẫu tờ khai là một phần quan trọng trong hồ sơ.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn
  Hồ sơ bao gồm mẫu tờ khai đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực, và bản án/quyết định ly hôn (nếu có). Đối với trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quốc tịch và tình trạng hôn nhân của người nước ngoài, được hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều 10 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Hai bên cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của giấy tờ để tránh bổ sung sau này.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  Đối với công dân Việt Nam kết hôn trong nước, nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi một trong hai bên cư trú. Trường hợp có yếu tố nước ngoài, nộp tại UBND cấp huyện. Cả hai bên phải có mặt để nộp hồ sơ và ký vào tờ khai, không được ủy quyền theo Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Công chức tư pháp sẽ kiểm tra hồ sơ và ghi nhận vào hệ thống.
• Bước 3: Xét duyệt và xác minh hồ sơ
  Trong vòng 3-5 ngày làm việc, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ xác minh tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu cần xác minh thêm (ví dụ: tình trạng hôn nhân), thời gian có thể kéo dài đến 8 ngày. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung ngay hoặc bằng văn bản, đảm bảo tuân thủ Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
• Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kết hôn
  Sau khi xác minh, nếu hai bên đủ điều kiện, công chức tư pháp ghi vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên ký xác nhận. Chủ tịch UBND cấp xã/huyện sẽ ký và cấp hai bản chính Giấy chứng nhận kết hôn cho mỗi bên. Giấy chứng nhận bao gồm thông tin nhân thân, ngày đăng ký và chữ ký của hai bên, theo Điều 17 Luật Hộ tịch 2014.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài

5. Đăng ký kết hôn online: lựa chọn hiện đại

Trong thời đại công nghệ, đăng ký kết hôn online là một giải pháp tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian cho các cặp đôi.

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công
  Hai bên đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh, tạo tài khoản và xác thực định danh điện tử. Sau đó, điền thông tin vào biểu mẫu điện tử tương tác, bao gồm các nội dung tương tự mẫu tờ khai giấy (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân).
• Bước 2: Nộp giấy tờ bổ sung
  Tải lên bản chụp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, căn cước công dân/hộ chiếu và các giấy tờ khác theo yêu cầu. Công chức tư pháp sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo nếu cần bổ sung. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ Điều 10 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
• Bước 3: Có mặt tại cơ quan đăng ký
  Dù đăng ký online, hai bên vẫn phải đến UBND cấp xã/huyện để kiểm tra thông tin, ký vào Sổ hộ tịch và nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Bản điện tử của Giấy chứng nhận sẽ được gửi qua email hoặc thiết bị số, theo Thông tư 01/2022/TT-BTP.
• Lưu ý khi đăng ký online: Cần đảm bảo thông tin cung cấp khớp với giấy tờ gốc. Nếu có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ cấp giấy chứng nhận. Việc đăng ký online phù hợp với các cặp đôi bận rộn nhưng vẫn yêu cầu sự chính xác cao.

Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn là bước khởi đầu quan trọng để xác lập quan hệ hôn nhân hợp pháp, giúp các cặp đôi bảo vệ quyền lợi của mình theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ cách điền tờ khai, chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ các bước thủ tục sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc.