ACC HỒ CHÍ MINH

Phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa là một phần quan trọng trong việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp, giúp tránh rủi ro tranh chấp và nâng cao giá trị thương hiệu. Với sự thay đổi lớn từ ngày 01/7/2025 sau quá trình sáp nhập các cơ quan quản lý nhà nước, việc nắm rõ các quy định mới về lệ phí sẽ giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả hơn. Cùng ACC HCM khám phá ngay.

1. Lệ phí đăng ký nhãn hiệu áp dụng từ 01/7/2025 sau sáp nhập

Sau quá trình sáp nhập các cơ quan đăng ký kinh doanh quốc gia vào Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, hệ thống quản lý nhãn hiệu hàng hóa được tối ưu hóa, dẫn đến những điều chỉnh cụ thể về lệ phí từ ngày 01/7/2025. Theo Luật Phí và Lệ phí 2015, các khoản thu liên quan đến đăng ký nhãn hiệu được quy định nhằm đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ lẻ. Thông tư 263/2016/TT-BTC đã đặt nền tảng cho việc thu phí, nhưng thông tư thay thế dự kiến áp dụng từ 2025 sẽ cập nhật mức thu phù hợp với lạm phát và chi phí hành chính mới sau sáp nhập.

Những thay đổi này không chỉ đơn giản hóa thủ tục mà còn giảm gánh nặng tài chính cho người nộp đơn, đặc biệt khi quy trình trực tuyến được tích hợp sâu hơn vào hệ thống quốc gia. Ví dụ, phí cơ bản cho việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được điều chỉnh để phản ánh sự hợp nhất dữ liệu, giúp tránh tình trạng trùng lặp hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý từ 18-24 tháng xuống còn khoảng 12-18 tháng.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, sau sáp nhập, tất cả các khoản phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sẽ được thu qua một cổng duy nhất, giảm thiểu sai sót và tăng tính tiện lợi. Hơn nữa, các trường hợp ưu tiên như nhãn hiệu quốc tế theo Hiệp ước Madrid sẽ có mức phí ưu đãi hơn, khuyến khích doanh nghiệp Việt Nam mở rộng bảo hộ ra nước ngoài. Tổng thể, sự thay đổi này nhằm thúc đẩy sáng tạo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đồng thời đảm bảo nguồn thu ổn định cho nhà nước theo nguyên tắc của Luật Phí và Lệ phí 2015.

2. Các mức phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa cụ thể sau cập nhật

Từ ngày 01/7/2025, các mức phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa được quy định chi tiết hơn, dựa trên Thông tư 263/2016/TT-BTC và thông tư thay thế sắp ban hành, nhằm phù hợp với bối cảnh kinh tế số. Phí nộp đơn đăng ký cơ bản cho một nhóm sản phẩm sẽ dao động từ 150.000 đồng đến 550.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng nhóm hàng hóa theo phân loại tốt quốc tế. Cụ thể, đối với nhãn hiệu chữ và hình ảnh đơn giản, mức phí chính thức là 150.000 đồng cho nhóm đầu tiên, cộng thêm 120.000 đồng cho mỗi nhóm tiếp theo. Nếu nhãn hiệu liên quan đến màu sắc hoặc âm thanh, phí sẽ tăng lên 300.000 đồng cho nhóm đầu, phản ánh chi phí kiểm tra phức tạp hơn.

Ngoài ra, phí công bố đơn đăng ký là 120.000 đồng, và phí cấp giấy chứng nhận là 120.000 đồng, tất cả đều được thu theo quy định của Luật Phí và Lệ phí 2015 để đảm bảo tính công bằng. Đối với trường hợp sửa đổi hoặc bổ sung đơn sau khi nộp, phí sẽ là 150.000 đồng mỗi lần, giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh mà không phải nộp đơn mới. Đặc biệt, sau sáp nhập, phí gia hạn bảo hộ cho mỗi kỳ 10 năm sẽ giảm 10-15% so với hiện hành, từ 300.000 đồng xuống còn khoảng 260.000 đồng cho nhóm đầu, khuyến khích duy trì quyền bảo hộ lâu dài. Những mức phí này không chỉ minh bạch mà còn được hỗ trợ qua hệ thống thanh toán điện tử, giảm thời gian và chi phí di chuyển cho người nộp đơn. Doanh nghiệp nên kiểm tra bảng phí chi tiết trên cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ để tránh nhầm lẫn, vì thông tư thay thế 2025 sẽ công bố đầy đủ các điều chỉnh dựa trên dữ liệu thực tế sau sáp nhập.

>> Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

3. Quy trình nộp phí và các lưu ý quan trọng khi đăng ký

Quy trình nộp phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sau ngày 01/7/2025 được đơn giản hóa nhờ sáp nhập, nhưng vẫn tuân thủ nghiêm ngặt các bước theo Thông tư 263/2016/TT-BTC và luật liên quan. Trước tiên, người nộp đơn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm tờ khai đăng ký, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, sau đó nộp trực tuyến qua cổng ipvietnam.gov.vn hoặc trực tiếp tại văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 1: Nộp đơn và thanh toán phí ban đầu

Sau khi hoàn tất hồ sơ điện tử, hệ thống sẽ tự động tính phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa dựa trên số nhóm sản phẩm, với tổng phí ban đầu khoảng 150.000-550.000 đồng. Người nộp có 30 ngày để chuyển khoản qua tài khoản chỉ định của Cục, kèm biên lai xác nhận. Bước này quan trọng vì nếu chậm trễ, đơn sẽ bị coi là rút lui, dẫn đến mất quyền ưu tiên. Hơn nữa, sau sáp nhập, hệ thống sẽ gửi thông báo phí qua email, giúp theo dõi dễ dàng hơn so với quy trình thủ công trước đây.

Bước 2: Xử lý và bổ sung phí nếu cần

Cục sẽ kiểm tra hình thức đơn trong vòng 1 tháng, yêu cầu bổ sung nếu thiếu, với phí sửa đổi là 150.000 đồng. Nếu đơn hợp lệ, phí công bố sẽ được thu thêm 120.000 đồng trước khi đăng trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch theo Luật Phí và Lệ phí 2015, và thông tư thay thế 2025 sẽ tích hợp AI để kiểm tra tự động, giảm thời gian từ 2 tháng xuống còn 15 ngày. Doanh nghiệp nên chuẩn bị ngân sách dự phòng cho các khoản phí phát sinh như phản đối từ bên thứ ba, có thể lên đến 550.000 đồng.

Bước 3: Cấp chứng nhận và phí duy trì

Sau khi thẩm định nội dung (6-9 tháng), nếu không có tranh chấp, phí cấp giấy chứng nhận 120.000 đồng sẽ được thu, và nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm. Phí gia hạn sau mỗi kỳ là 260.000-360.000 đồng, nộp trước 6 tháng hạn chót. Lưu ý rằng, sau sáp nhập, tất cả phí phải nộp qua một nền tảng thống nhất, tránh tình trạng phân tán như trước. Việc tuân thủ quy trình không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ thương hiệu hiệu quả trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

>> Đọc thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

4. Tác động của thay đổi phí đến doanh nghiệp và chiến lược bảo hộ

Sự cập nhật về phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa từ 01/7/2025 không chỉ là điều chỉnh hành chính mà còn mang lại lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp Việt Nam. Với mức phí giảm nhẹ sau sáp nhập, các startup và doanh nghiệp vừa nhỏ có cơ hội bảo hộ thương hiệu với chi phí hợp lý hơn, theo tinh thần hỗ trợ của Luật Phí và Lệ phí 2015. Ví dụ, một công ty sản xuất hàng tiêu dùng có thể đăng ký 5 nhóm sản phẩm với tổng phí khoảng 800.000 đồng, thay vì hơn 1 triệu đồng như hiện nay, giúp phân bổ ngân sách tốt hơn cho marketing.

Hơn nữa, thông tư thay thế dự kiến 2025 sẽ giới thiệu các gói phí ưu đãi cho nhãn hiệu xanh hoặc công nghệ cao, khuyến khích đổi mới sáng tạo và phù hợp với cam kết quốc tế như CPTPP. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chú ý rủi ro nếu không nộp phí đúng hạn, dẫn đến mất quyền bảo hộ và thiệt hại kinh tế lớn, như trường hợp tranh chấp nhãn hiệu có thể tốn hàng tỷ đồng để giải quyết. Để tối ưu, nên kết hợp đăng ký nhãn hiệu với các biện pháp giám sát thị trường, đảm bảo thương hiệu được bảo vệ toàn diện. Tổng thể, thay đổi này thúc đẩy môi trường kinh doanh lành mạnh, nơi phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa trở thành công cụ hỗ trợ chứ không phải gánh nặng, giúp doanh nghiệp cạnh tranh bền vững trên thị trường toàn cầu.

5. Câu hỏi thường gặp

Phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa có thay đổi như thế nào sau ngày 01/7/2025?

Không hiện chưa có văn bản pháp luật nào quy định giảm mức phí cơ bản từ 180.000 đồng xuống 150.000 đồng sau ngày 01/7/2025 theo Thông tư 263/2016/TT-BTC mức lệ phí nộp đơn vẫn là 150.000 đồng, phí tra cứu là 180.000 đồng/nhóm, phí thẩm định nội dung là 550.000 đồng/nhóm và phí công bố đơn là 120.000 đồng.

Làm thế nào để nộp phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa trực tuyến?

Người nộp đơn truy cập dvc.ipvietnam.gov.vn, sử dụng chữ ký số để nộp đơn và thanh toán trực tuyến qua Hệ thống thanh toán điện tử của Cổng dịch vụ công sau khi có thông báo phí. Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, biên lai điện tử được ghi nhận tự động vào hồ sơ giúp rút ngắn thời gian xử lý so với nộp trực tiếp.

Có ưu đãi phí nào cho doanh nghiệp nhỏ khi đăng ký nhãn hiệu không?

Không hiện chưa có quy định miễn giảm 50% phí đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp nhỏ. Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, mọi doanh nghiệp vẫn nộp mức chung: lệ phí nộp đơn 150.000 đồng, phí tra cứu 180.000 đồng/nhóm và phí thẩm định 550.000 đồng/nhóm.

Phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sau cập nhật từ 01/7/2025 mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ một cách hiệu quả và tiết kiệm. Việc nắm bắt kịp thời các thay đổi sẽ tránh những sai lầm không đáng có, đồng thời tối ưu hóa chi phí đầu tư. Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn xây dựng chiến lược bảo hộ vững chắc.