ACC HỒ CHÍ MINH

Bạn vừa mua một chiếc xe cũ nhưng lo ngại quy trình rút hồ sơ gốc rườm rà, tốn thời gian? Với sự ra đời của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và quy định về biển số định danh, khái niệm ‘rút hồ sơ gốc’ truyền thống đã thay đổi hoàn toàn. Bài viết này ACC HCM sẽ giúp bạn gỡ rối mọi thắc mắc về việc sang tên xe không rút hồ sơ gốc, giúp bạn sở hữu xe chính chủ một cách hợp pháp và nhanh chóng nhất.

1. Sang tên xe không rút hồ sơ gốc có được không?

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, quy trình sang tên xe hiện nay áp dụng cơ chế thu hồi đăng ký, biển số xe (thường gọi là rút hồ sơ gốc) tại cơ quan quản lý cũ trước khi làm thủ tục đăng ký sang tên tại nơi chủ mới cư trú.

Vậy thực tế sang tên xe không rút hồ sơ gốc được không? Câu trả lời chia làm 2 trường hợp rõ ràng:

Trường hợp 1: Sang tên xe cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Nếu bên bán và bên mua cùng có trụ sở hoặc nơi thường trú (theo căn cước công dân/VNeID) trên địa bàn một tỉnh/thành phố, chủ xe cũ vẫn phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.

uy nhiên, do hồ sơ quản lý phương tiện nằm trong cùng hệ thống cơ quan công an tỉnh/thành phố, việc tra cứu và di chuyển dữ liệu diễn ra hoàn toàn trên hệ thống điện tử. Bạn không cần phải cầm bộ hồ sơ giấy đi “rút” như trước đây, nhưng về mặt pháp lý, bước thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe là bắt buộc.

Trường hợp 2: Sang tên xe khác tỉnh, thành phố

Đối với trường hợp mua bán xe liên tỉnh, bắt buộc phải rút hồ sơ gốc (thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe) tại cơ quan Công an đang quản lý xe đó. Nếu không có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe do Công an nơi chủ cũ cấp, cơ quan công an nơi chủ mới cư trú sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên.

Kết luận: Bạn KHÔNG THỂ hoàn tất thủ tục đăng ký sang tên xe nếu bỏ qua bước rút hồ sơ gốc (làm thủ tục thu hồi). Đây là quy trình bắt buộc nhằm quản lý biển số xe theo mã định danh của chủ xe cũ.

Tầm quan trọng của việc rút hồ sơ gốc khi sang tên xe

Nhiều người mua bán xe cũ vì muốn tiết kiệm thời gian hoặc ngại các thủ tục hành chính phức tạp nên thường tìm cách bỏ qua bước rút hồ sơ gốc. Tuy nhiên, quy định bắt buộc phải thu hồi đăng ký, biển số đem lại lợi ích và sự an toàn pháp lý cho cả hai bên:

• Đối với người bán (chủ cũ): Giúp ngắt kết nối pháp lý với chiếc xe đã bán. Bắt đầu từ ngày 15/08/2023, biển số xe gắn liền với định danh cá nhân của chủ xe. Nếu không rút hồ sơ gốc và bàn giao lại biển số cho cơ quan công an, mọi vi phạm giao thông (phạt nguội), vi phạm pháp luật hoặc tai nạn liên quan đến chiếc xe đó vẫn sẽ tính trách nhiệm cho chủ cũ.

• Đối với người mua (chủ mới): Giúp xác minh nguồn gốc hợp pháp của xe, bảo đảm xe không phải là tài sản trộm cắp, đang bị thế chấp hoặc tranh chấp pháp lý. Sau khi chủ cũ đã rút hồ sơ gốc thành công, người mua mới đủ điều kiện đăng ký biển số mới (hoặc bấm biển định danh) và đứng tên chính chủ trên Giấy đăng ký xe.

2. Điều kiện để được sang tên xe khi thiếu giấy tờ hoặc không rút được hồ sơ

Để sang tên xe khi thiếu giấy tờ hoặc không rút được hồ sơ gốc, bạn cần đáp ứng các điều kiện theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024: chứng minh quyền sử dụng thực tế qua hợp đồng mua bán công chứng, giấy tờ tùy thân (CCCD gắn chip hoặc VNeID), và cam kết chịu trách nhiệm pháp lý. Cơ quan công an sẽ xác minh dữ liệu trên hệ thống trong vòng 30 ngày nếu xe qua nhiều đời chủ.

3. Quy trình sang tên xe chuẩn pháp lý (Cập nhật quy định định danh)

Nếu bạn đang nắm giữ một chiếc xe mua bán qua nhiều đời chủ hoặc không tìm thấy chủ cũ để rút hồ sơ gốc, Thông tư 24/2023/TT-BCA (Điều 31) đã mở ra cơ chế giải quyết tạo điều kiện cho người đang sử dụng xe được đăng ký chính chủ.

Quy trình giải quyết thủ tục trong trường hợp này gồm các bước sau:

Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ giải trình

Người đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó để làm thủ tục thu hồi (rút hồ sơ gốc). Bạn cần chuẩn bị:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (kê khai trên Cổng dịch vụ công).

• Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng qua các đời chủ (nếu có).

• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp mất phải ghi rõ lý do trong giấy khai).

• Bản cà số máy, số khung của xe.

Bước 2: Cơ quan công an xác minh hồ sơ và dữ liệu

Cơ quan công an sẽ tiếp nhận, cấp giấy hẹn và tiến hành tra cứu dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng, đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở và tra cứu trên hệ thống quản lý xe trong thời hạn 30 ngày.

Bước 3: Làm thủ tục đăng ký sang tên tại nơi cư trú

Sau 30 ngày, nếu xe không có tranh chấp, khiếu kiện hoặc không thuộc danh sách xe vật chứng/mất cắp, cơ quan công an sẽ ra quyết định xử phạt hành chính về hành vi không làm thủ tục sang tên đúng thời hạn, sau đó cấp Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Lúc này, bạn mang bộ hồ sơ này về Công an quận/huyện/thành phố nơi bạn đăng ký thường trú để nộp thuế trước bạ và làm thủ tục bấm biển số mới, nhận cavet đứng tên mình.

4. Biểu phí và thời gian hoàn thành thủ tục sang tên

Theo Luật Đường bộ 2024, phí sang tên xe dao động từ 150.000 – 500.000 VNĐ tùy loại xe (xe máy thấp hơn ô tô), cộng thêm lệ phí trước bạ 2% giá trị xe. Thời gian hoàn thành là 2-7 ngày làm việc qua hệ thống điện tử, nhanh hơn so với thủ tục cũ. Tại TP.HCM, có thể áp dụng ưu đãi theo Nghị quyết 98/2023/QH15 cho thủ tục online.

>> Đọc thêm: Dịch vụ sang tên xe máy tại TP HCM nhanh chóng

5. Rủi ro và mức phạt khi chậm trễ sang tên đổi chủ

Nếu cố tình bỏ qua bước rút hồ sơ gốc hoặc chậm trễ làm thủ tục sang tên xe theo thời hạn quy định, cả bên bán và bên mua đều đứng trước rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.

Căn cứ khoản 4 Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe. Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện, chủ xe sẽ bị xử phạt về hành vi “Không làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định”.

Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP):

• Đối với xe máy: Mức phạt tiền từ 800.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với cá nhân; từ 1.600.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với tổ chức.

• Đối với xe ô tô: Mức phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân; từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức.

Ngoài ra, người mua điều khiển xe chưa làm thủ tục sang tên chính chủ theo đúng quy định khi tham gia giao thông cũng sẽ bị phạt lỗi “Xe không chính chủ”.

Xem thêm: Thủ tục làm giấy tờ sang tên xe máy chuẩn pháp lý

6. Câu hỏi thường gặp

Xe không chính chủ, không tìm được chủ cũ có sang tên được không?

Có. Theo quy định mới, bạn vẫn có thể sang tên bằng cách kê khai cam kết và cơ quan công an sẽ niêm yết công khai, xác minh trong 30 ngày trước khi cấp đăng ký mới.

Không sang tên xe bị phạt bao nhiêu tiền?

Phạt từ 400.000đ – 600.000đ (xe máy) và 2.000.000đ – 4.000.000đ (ô tô) đối với cá nhân.

Sang tên xe khác tỉnh có phải đổi biển số không?

Có. Khi sang tên khác tỉnh, biển số cũ của chủ cũ sẽ được thu hồi vào kho số định danh của họ, bạn sẽ được cấp một biển số định danh mới theo mã định danh của bạn.

Sang tên xe không rút hồ sơ gốc là một lựa chọn cần cân nhắc kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý, nhưng với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể thực hiện an toàn. Hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tối đa.