Thành lập công ty Offshore TP HCM là lựa chọn chiến lược cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa thuế và mở rộng kinh doanh quốc tế. Cùng ACC HCM, bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện về quy trình, điều kiện, hồ sơ và chi phí để thành lập công ty Offshore theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo rõ ràng và dễ hiểu.
Công ty Offshore, hay còn gọi là công ty ngoại biên, là một pháp nhân được thành lập tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác với nơi cư trú của chủ sở hữu, thường nhằm mục đích tận dụng các ưu đãi về thuế, bảo mật thông tin và quy định pháp lý linh hoạt. Công ty Offshore không được phép kinh doanh trực tiếp tại quốc gia đăng ký, mà chủ yếu hoạt động ở các thị trường quốc tế.
Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020 và các cam kết quốc tế của Việt Nam, công ty Offshore thường được thành lập tại các khu vực như British Virgin Islands (BVI), Seychelles, Hong Kong, hoặc Singapore, nơi có chính sách thuế ưu đãi, thậm chí miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho các hoạt động kinh doanh ngoài lãnh thổ. Tại TP HCM, việc sử dụng công ty Offshore thường phục vụ các mục đích như đầu tư quốc tế, bảo vệ tài sản, hoặc cấu trúc tài chính cho doanh nghiệp Việt Nam.
Mô hình này mang lại nhiều lợi ích, như giảm thiểu chi phí thuế, bảo mật thông tin cổ đông và giám đốc, đồng thời đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, việc thành lập công ty Offshore đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật quốc tế và quy định tại Việt Nam để đảm bảo tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý.
2. Điều kiện thành lập công ty Offshore tại TP HCM
Các điều kiện này đảm bảo công ty được thành lập hợp pháp và vận hành hiệu quả.
Chủ thể đầu tư: Nhà đầu tư có thể là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân hợp lệ. Không có yêu cầu cụ thể về quốc tịch, nhưng nhà đầu tư phải không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tên công ty: Tên công ty phải hợp lệ theo quy định của quốc gia đăng ký, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký tại khu vực đó. Cần kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty trước khi nộp hồ sơ.
Ngành nghề kinh doanh: Công ty Offshore không được phép kinh doanh tại quốc gia đăng ký, nhưng phải tuân thủ danh mục ngành nghề không bị cấm theo quy định của quốc gia đó. Một số lĩnh vực như blockchain hoặc crypto có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt.
Năng lực tài chính: Nhà đầu tư phải chứng minh năng lực tài chính thông qua các tài liệu như báo cáo tài chính, xác nhận số dư ngân hàng, hoặc cam kết hỗ trợ tài chính từ tổ chức mẹ. Một số quốc gia như Belize yêu cầu báo cáo về bản chất hoạt động kinh doanh (Economic Substance Report).
Địa điểm đăng ký: Doanh nghiệp cần chọn quốc gia hoặc vùng lãnh thổ Offshore phù hợp (như BVI, Seychelles, Hong Kong) dựa trên mục tiêu kinh doanh, chính sách thuế, và mức độ bảo mật thông tin.
Yêu cầu về báo cáo: Một số quốc gia không yêu cầu nộp báo cáo tài chính hoặc kiểm toán hàng năm, nhưng doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về báo cáo quản trị hoặc thuế (nếu có) tại quốc gia đăng ký.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu cụ thể của quốc gia Offshore được lựa chọn để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
3. Thủ tục thành lập công ty Offshore TP HCM chi tiết
Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp với các cơ quan chức năng và dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.
Bước 1: Lựa chọn quốc gia Offshore và kiểm tra tên công ty Doanh nghiệp cần chọn một quốc gia Offshore phù hợp, như BVI, Seychelles, hoặc Hong Kong, dựa trên chính sách thuế, mức độ bảo mật, và chi phí duy trì. Sau đó, kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty tại cơ quan đăng ký của quốc gia đó. Thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký Hồ sơ đăng ký được nộp tới cơ quan quản lý doanh nghiệp của quốc gia Offshore, thường thông qua một đại lý đăng ký (Registered Agent). Thời gian xử lý dao động từ 5-7 ngày (như ở Seychelles) đến 3-4 tuần (như ở BVI), tùy thuộc vào quy định của quốc gia.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty (Certificate of Incorporation) dưới dạng bản điện tử hoặc bản cứng. Giấy chứng nhận này xác nhận công ty Offshore đã được thành lập hợp pháp.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng Offshore Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng uy tín ở quốc gia Offshore hoặc quốc gia khác như Singapore, Mỹ. Quy trình mở tài khoản có thể mất từ 1-3 tháng nếu mở tài khoản vật lý, hoặc nhanh hơn nếu sử dụng ngân hàng số.
Bước 5: Đăng ký thuế và giấy phép (nếu cần) Một số quốc gia yêu cầu đăng ký mã số thuế hoặc giấy phép kinh doanh đặc biệt, như giấy phép cho hoạt động blockchain tại BVI. Thời gian xử lý thường từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể.
Bước 6: Thực hiện các thủ tục tại Việt Nam (nếu liên quan) Nếu công ty Offshore được sử dụng để đầu tư vào Việt Nam, doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại SởTài chính TP HCM, theo Điều 37 Luật Đầu tư 2020. Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần chấp thuận chủ trương đầu tư.
Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty Offshore
Hồ sơ thành lập công ty Offshore cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng yêu cầu của quốc gia đăng ký và pháp luật Việt Nam (nếu công ty Offshore đầu tư vào Việt Nam). Dưới đây là danh sách chi tiết và các lưu ý thực tế.
Hồ sơ đăng ký công ty Offshore;
Đơn đăng ký thành lập công ty theo mẫu của quốc gia Offshore, bao gồm thông tin về tên công ty, loại hình doanh nghiệp, và mục đích kinh doanh.
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy chứng nhận thành lập đối với tổ chức).
Kế hoạch kinh doanh chi tiết, nêu rõ lĩnh vực hoạt động, nguồn hàng, và thị trường mục tiêu.
Thông tin về cổ đông và giám đốc (họ tên, địa chỉ, tỷ lệ cổ phần), nếu quốc gia yêu cầu công khai thông tin này.
Thỏa thuận thuê đại lý đăng ký (Registered Agent) tại quốc gia Offshore, nếu được yêu cầu.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, như báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, xác nhận số dư tài khoản, hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.
Văn bản ủy quyền cho đơn vị tư vấn (nếu sử dụng dịch vụ pháp lý).
Hồ sơ tại Việt Nam (nếu đầu tư vào Việt Nam):
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, nêu rõ mục tiêu, quy mô, và vốn đầu tư.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký công ty Offshore, được hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng liên doanh (nếu có hợp tác với đối tác Việt Nam).
Đề xuất nhu cầu sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh tại TP HCM.
Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư Offshore, bao gồm báo cáo tài chính hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu).
Lưu ý thực tế:
Các giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu cần được công chứng trong vòng 6 tháng để đảm bảo tính hợp lệ.
Tài liệu từ quốc gia Offshore phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tên công ty để tránh trùng lặp hoặc vi phạm quy định tại quốc gia đăng ký.
Một số quốc gia như BVI hoặc Seychelles không yêu cầu công khai thông tin cổ đông, giúp tăng cường bảo mật.
Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp của quốc gia Offshore (thông qua đại lý đăng ký) hoặc Sở Tài chính TP HCM (nếu đầu tư vào Việt Nam).
5. Chi phí và thời gian thành lập công ty Offshore
Chi phí và thời gian thành lập công ty Offshore phụ thuộc vào quốc gia đăng ký và phạm vi dịch vụ sử dụng. Dưới đây là thông tin chi tiết để doanh nghiệp tham khảo.
Chi phí:
Phí đăng ký công ty: Từ 500-2,000 USD, tùy quốc gia (ví dụ, Seychelles: ~500 USD; BVI: ~1,500 USD).
Phí đại lý đăng ký (Registered Agent): 200-500 USD/năm, bắt buộc ở hầu hết các quốc gia Offshore.
Phí duy trì hàng năm: 300-1,500 USD, bao gồm phí gia hạn giấy phép và phí dịch vụ đại lý.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng: 300-1,000 USD, tùy thuộc vào loại ngân hàng (vật lý hoặc số).
Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu sử dụng): 1,200,000-7,500,000 VNĐ tại Việt Nam, hoặc 500-2,000 USD nếu sử dụng dịch vụ quốc tế.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: 200,000-500,000 VNĐ/tài liệu, áp dụng khi nộp hồ sơ tại Việt Nam.
Chi phí tại Việt Nam (nếu đầu tư): Bao gồm lệ phí đăng ký đầu tư (150,000 VNĐ), thuế môn bài (2,000,000-3,000,000 VNĐ), và phí công bố thông tin (100,000 VNĐ).
Thời gian:
Đăng ký công ty Offshore: 5-7 ngày (Seychelles, Hong Kong) hoặc 3-4 tuần (BVI), tùy quốc gia.
Mở tài khoản ngân hàng: 1-3 tháng (tài khoản vật lý) hoặc 5-10 ngày (tài khoản số).
Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam: 15 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần chấp thuận chủ trương.
Thủ tục sau đăng ký (thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử): 5-7 ngày làm việc tại TP HCM.
Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp có thể giúp tối ưu hóa chi phí và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đặc biệt khi làm việc với các cơ quan quốc tế.
6. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tại ACC HCM
Sử dụng dịch vụ pháp lý tại ACC HCM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình thành lập công ty Offshore. ACC HCM cung cấp giải pháp trọn gói với chi phí hợp lý và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
ACC HCM hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu lựa chọn quốc gia Offshore phù hợp, kiểm tra tên công ty, soạn thảo hồ sơ, đến liên hệ với đại lý đăng ký tại quốc gia Offshore. Với sự am hiểu về Luật Đầu tư 2020 và các quy định quốc tế, ACC HCM đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác, giảm thiểu rủi ro bị từ chối. Ngoài ra, ACC HCM còn tư vấn về mở tài khoản ngân hàng Offshore và các thủ tục liên quan tại Việt Nam, như đăng ký đầu tư hoặc thuế ban đầu.
Dịch vụ của ACC HCM có chi phí minh bạch, từ 1,200,000 VNĐ, không phát sinh thêm phí ngoài thỏa thuận. Doanh nghiệp được hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý sau thành lập, như quản trị thuế hoặc báo cáo tại quốc gia Offshore, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh quốc tế.
7. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc thành lập công ty Offshore TP HCM, kèm câu trả lời chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp.
Công ty Offshore có được kinh doanh tại quốc gia đăng ký không?
Không, công ty Offshore không được phép kinh doanh trực tiếp tại quốc gia đăng ký, như BVI hoặc Seychelles. Công ty chỉ được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh quốc tế, như đầu tư, giao dịch xuất nhập khẩu, hoặc bảo vệ tài sản.
Thành lập công ty Offshore mất bao lâu?
Thời gian thành lập công ty Offshore dao động từ 5-7 ngày (Seychelles, Hong Kong) đến 3-4 tuần (BVI), tùy thuộc vào quốc gia và yêu cầu pháp lý. Nếu đầu tư vào Việt Nam, cần thêm 15 ngày để xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Chi phí thành lập công ty Offshore là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ 500-2,000 USD cho đăng ký công ty, 200-500 USD/năm cho phí đại lý, và 300-1,000 USD cho mở tài khoản ngân hàng. Tại Việt Nam, thêm chi phí lệ phí (150,000 VNĐ) và thuế môn bài (2,000,000-3,000,000 VNĐ).
Có cần hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Offshore không?
Có, nếu sử dụng công ty Offshore để đầu tư vào Việt Nam, các tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký công ty phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp tại SởTài chính TP HCM.
Công ty Offshore có phải nộp báo cáo tài chính không?
Tùy quốc gia, một số nơi như Seychelles hoặc BVI không yêu cầu nộp báo cáo tài chính hoặc kiểm toán hàng năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu báo cáo quản trị hoặc thuế (nếu có) theo quy định của quốc gia đó.
Thành lập công ty Offshore TP HCM mang lại nhiều lợi ích như ưu đãi thuế, bảo mật thông tin, và khả năng mở rộng kinh doanh quốc tế. Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ACC HCM qua hotline hoặc website để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN