Việc thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD trên thuế là một yêu cầu quan trọng trong quá trình cải cách hành chính. Bài viết “Thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD trên thuế” của ACC HCM sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để cập nhật thông tin trên hệ thống thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Khi chuyển từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, người nộp thuế (NNT) cần phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Dưới đây là các bước chi tiết để thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD:
1.1. Nộp hồ sơ qua mạng
Người nộp thuế có thể đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Tìm thủ tục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
Tích chọn “Nộp trực tuyến” và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an.
Hệ thống sẽ chuyển hướng sang Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, tiếp theo làm theo hướng dẫn để thay đổi thông tin.
Đăng nhập qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
Truy cậpCổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Chọn tab “Cá nhân”, sau đó chọn “Đăng nhập” và nhập tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
Tại thanh chức năng, chọn “Đăng ký thuế\Thay đổi thông tin”.
Cập nhật thông tin CCCD (12 số) và chọn “Lấy thông tin công dân” để truy vấn từ Cơ sở Dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Sau khi đối chiếu thông tin, xác nhận và hoàn thành kê khai, gửi tờ khai và hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế.
1.2. Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Văn bản ủy quyền (nếu chưa có).
Bản sao giấy tờ thay đổi liên quan đến đăng ký thuế.
Nộp hồ sơ: Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin thay đổi và gửi tờ khai mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
1.3. Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST).
Bản sao CCCD còn hiệu lực hoặc hộ chiếu (nếu người nộp thuế/người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài).
Nộp hồ sơ:
Hồ sơ cần nộp tại Chi cục Thuế nơi người nộp thuế đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Sau 03 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin vào hệ thống và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật.
Để thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD trên hệ thống thuế, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
CMND cũ: Giấy tờ gốc dùng để đối chiếu thông tin.
CCCD mới: Giấy tờ thay thế CMND cũ, phải còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu: Có thể cần để xác minh thông tin cư trú.
Ngoài ra, bạn cần điền đầy đủ vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin thuế (Mẫu 01-ĐK-TCT), ghi rõ thông tin cũ và mới. Hồ sơ cần có đầy đủ bản sao công chứng nếu yêu cầu và các giấy tờ xác nhận từ cơ quan thuế khi cần thiết.
3. Những lưu ý khi thay đổi CMND sang CCCD trên thuế
Khi thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD trên hệ thống thuế, có một số lưu ý quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và chính xác. Dưới đây là những điểm cần chú ý:
Cập nhật chính xác thông tin cá nhân: Trước khi thay đổi thông tin, bạn cần đảm bảo thông tin trên CCCD là chính xác. Nếu có sai sót, bạn cần sửa đổi trước tại cơ quan cấp CCCD.
Thực hiện thay đổi trên hệ thống thuế: Bạn có thể thay đổi thông tin trực tuyến qua hệ thống thuế, sau khi đăng nhập và cập nhật các thông tin từ CCCD. Đảm bảo kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
Thực hiện tại cơ quan thuế: Nếu không thể làm trực tuyến, bạn có thể đến cơ quan thuế địa phương để thay đổi thông tin, mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Kiểm tra lại thông tin: Sau khi thay đổi, bạn cần kiểm tra lại thông tin để đảm bảo mọi dữ liệu đã được cập nhật chính xác.
Lưu ý về thời gian xử lý: Thời gian thay đổi thông tin có thể từ vài giờ đến vài ngày tùy theo phương thức thực hiện.
Cập nhật các hệ thống khác: Ngoài thuế, đừng quên cập nhật CCCD ở các cơ quan khác như bảo hiểm, ngân hàng để thông tin của bạn luôn đồng bộ.
Việc thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD là bước cần thiết để đảm bảo thông tin của bạn được cập nhật chính xác trên hệ thống thuế.
4. Chậm thay đổi thay đổi CMND sang CCCD trên thuế có bị xử phạt?
Theo Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải thông báo thay đổi thông tin trong vòng 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, theo Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp sau sẽ không bị xử phạt nếu chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD:
Cá nhân không kinh doanh chậm thay đổi thông tin khi được cấp thẻ căn cước công dân.
Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo khi cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.
Thông báo thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính.
Vì vậy, việc chậm thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD sẽ không bị phạt trong các trường hợp trên.
Thời gian để hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế là bao lâu?
Thời gian để hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể dao động tùy theo phương thức thực hiện. Nếu thực hiện qua mạng, việc cập nhật thông tin có thể hoàn thành trong vòng vài ngày làm việc. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Tôi có thể thay đổi thông tin đăng ký thuế nếu không có CCCD?
Nếu bạn chưa có CCCD, bạn có thể thay đổi thông tin đăng ký thuế dựa trên CMND cũ hoặc hộ chiếu (trong trường hợp bạn là công dân nước ngoài hoặc có quốc tịch Việt Nam nhưng sống ở nước ngoài). Tuy nhiên, để tránh rủi ro về sau, bạn nên thay đổi thông tin đăng ký thuế ngay khi có CCCD.
Có cần phải đến cơ quan thuế để làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế không?
Bạn không bắt buộc phải đến cơ quan thuế nếu thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế qua mạng (Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế). Tuy nhiên, nếu bạn chọn phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế, bạn sẽ cần đến Chi cục Thuế để hoàn tất thủ tục.
Kết thúc bài viết “Thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD trên thuế”, việc cập nhật thông tin trên hệ thống thuế là cần thiết để đảm bảo chính xác và hợp pháp. Hãy liên hệ ACC HCM để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình chuyển đổi này.
