ACC HỒ CHÍ MINH

Căn cước công dân (CCCD) là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng nhất của mỗi công dân Việt Nam, đóng vai trò xác định danh tính và các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi đăng ký khai sinh (trước đây là quê quán), và nơi cư trú. Trong bối cảnh pháp luật liên tục được cập nhật, nhiều người thắc mắc liệu có thể thay đổi quê quán CCCD hay không, đặc biệt khi thông tin “quê quán” đã được thay thế bằng “nơi đăng ký khai sinh” kể từ ngày 01/01/2023 theo Luật Căn cước công dân (sửa đổi). Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết câu hỏi trên, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể về quy trình, thủ tục, và các quy định pháp luật liên quan để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Có thể thay đổi thông tin về quê quán trên CCCD được không?

Theo quy định tại Luật Căn cước công dân (sửa đổi) có hiệu lực từ ngày 01/01/2023, thông tin “quê quán” trên thẻ CCCD đã chính thức được thay thế bằng “nơi đăng ký khai sinh”. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác, ổn định, và thống nhất trong việc xác định thông tin cá nhân của công dân. Trước đây, khái niệm “quê quán” thường gây khó khăn trong việc xác định do thiếu quy trình chuẩn xác, đặc biệt khi quê quán có thể dựa vào nơi sinh của cha, mẹ, hoặc tổ tiên, dẫn đến sự không nhất quán trong các giấy tờ tùy thân.

Theo Điều 4, Luật Hộ tịch 2014, quê quán của một cá nhân được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ, dựa trên thỏa thuận của cha mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh. Tuy nhiên, kể từ khi khái niệm “nơi đăng ký khai sinh” được sử dụng thay cho “quê quán” trên CCCD, việc thay đổi quê quán CCCD không còn được thực hiện trực tiếp. Thay vào đó, nếu bạn muốn thay đổi thông tin này, bạn cần thực hiện thủ tục điều chỉnh nơi đăng ký khai sinh trước, sau đó mới tiến hành cấp đổi CCCD để cập nhật thông tin mới.

Việc thay đổi nơi đăng ký khai sinh chỉ được thực hiện trong các trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật, chẳng hạn như sai sót trong hồ sơ đăng ký khai sinh hoặc các thay đổi liên quan đến thông tin hộ tịch (kết hôn, ly hôn, thay đổi giới tính, v.v.). Do đó, nếu bạn muốn thay đổi quê quán CCCD, bạn cần hiểu rõ rằng đây thực chất là quá trình thay đổi nơi đăng ký khai sinh, và quy trình này đòi hỏi các giấy tờ hợp lệ để chứng minh.

2. Các trường hợp được phép thay đổi quê quán CCCD

Để việc thay đổi quê quán CCCD được cơ quan Công an tiếp nhận và xử lý, công dân cần xác định rõ trường hợp của mình thuộc nhóm nào dưới đây:

2.1. Cải chính quê quán do lỗi sai sót khi đăng ký khai sinh

Trường hợp khi đăng ký khai sinh trước đây, cán bộ tư pháp ghi sai thông tin quê quán (ví dụ: sai tên huyện, xã, tỉnh hoặc ghi nhầm quê quán của người không phải cha/mẹ đẻ), công dân có quyền yêu cầu cải chính hộ tịch. Sau khi Giấy khai sinh được điều chỉnh, bạn tiến hành đính chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cấp đổi lại CCCD.

2.2. Thay đổi quê quán sau khi xác định lại cha, mẹ, con

Trường hợp con nuôi được nhận nuôi hoặc công dân làm thủ tục nhận cha, mẹ, con theo quy định của Luật Hộ tịch. Khi thông tin về cha đẻ, mẹ đẻ được xác định lại, quê quán của công dân cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng theo quê quán của cha hoặc mẹ đẻ.

2.3. Điều chỉnh địa danh hành chính do sáp nhập, chia tách

Khi nhà nước có sự điều chỉnh địa giới hành chính (chia tách, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh), tên quê quán cũ có thể không còn tồn tại trên bản đồ hành chính hiện hành. Khi đó, công dân có thể yêu cầu cập nhật lại thông tin quê quán mới theo địa danh hành chính đã được thay đổi

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi quê quán CCCD

Để thực hiện thủ tục thay đổi quê quán CCCD, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để điều chỉnh thông tin nơi đăng ký khai sinh trước, sau đó nộp hồ sơ cấp đổi CCCD. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết:

3.1. Hồ sơ thay đổi nơi đăng ký khai sinh

• Tờ khai thay đổi, cải chính thông tin hộ tịch: Sử dụng mẫu tờ khai theo quy định tại Thông tư số 17/2024/TT-BCA ngày 15/05/2024.

• Bản sao giấy khai sinh: Giấy khai sinh bản sao có công chứng hợp lệ.

• Giấy tờ chứng minh nơi đăng ký khai sinh mới: Bao gồm sổ hộ khẩu, giấy xác nhận đăng ký thường trú, hoặc các giấy tờ khác theo quy định.

• CCCD hoặc CMND cũ: Dùng để đối chiếu thông tin.

• Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin hộ tịch (nếu có): Ví dụ như giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận thay đổi giới tính, v.v.

• Lệ phí: Lệ phí thay đổi thông tin hộ tịch có thể được nộp trực tuyến hoặc tại quầy, tùy thuộc vào nơi nộp hồ sơ.

3.2. Hồ sơ cấp đổi CCCD

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi nơi đăng ký khai sinh, bạn cần nộp hồ sơ cấp đổi CCCD, bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp đổi CCCD (mẫu CC02): Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.

• Bản sao giấy khai sinh đã được điều chỉnh: Đảm bảo giấy khai sinh đã được cập nhật thông tin mới.

• CCCD cũ: Nộp lại thẻ CCCD cũ để đối chiếu.

• Ảnh chân dung (nếu cần): Một số trường hợp có thể yêu cầu cung cấp ảnh mới.

• Lệ phí cấp đổi CCCD: Theo quy định, lệ phí cấp đổi CCCD do thay đổi thông tin cá nhân là 50.000 đồng/thẻ. Trong trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng, lệ phí là 20.000 đồng/thẻ.

Hồ sơ cần được công chứng hợp lệ nếu là bản sao. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh, hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) để thực hiện thủ tục trực tuyến.

Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi số CCCD trên sim Vinaphone

4. Trình tự thay đổi thông tin về quê quán trên CCCD

Quy trình thay đổi quê quán CCCD bao gồm hai giai đoạn chính: thay đổi nơi đăng ký khai sinh và cấp đổi CCCD. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Thay đổi nơi đăng ký khai sinh

• Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở trên.

• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công có thẩm quyền. Nếu nộp trực tuyến, truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập, và làm theo hướng dẫn.

• Kiểm tra và xác nhận: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, hồ sơ sẽ được chuyển đến công chức tư pháp – hộ tịch để xử lý.

• Cập nhật thông tin: Sau khi được phê duyệt, thông tin nơi đăng ký khai sinh sẽ được cập nhật vào Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

• Nhận kết quả: Bạn sẽ nhận được Trích lục thay đổi thông tin hộ tịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bước 2: Cấp đổi CCCD

• Chuẩn bị hồ sơ cấp đổi CCCD: Bao gồm tờ khai mẫu CC02, giấy khai sinh đã điều chỉnh, và CCCD cũ.
• Nộp hồ sơ: Nộp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc công an cấp tỉnh hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Thu nhận thông tin sinh trắc học: Cán bộ sẽ tiến hành thu nhận vân tay, chụp ảnh khuôn mặt, và thu nhận ảnh mống mắt (đối với công dân từ 6 tuổi trở lên).
• Kiểm tra và xác nhận: Bạn sẽ được cấp Phiếu thu nhận thông tin căn cước để kiểm tra và ký xác nhận.
• Nhận thẻ CCCD mới: Thời gian nhận thẻ thường trong vòng 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào nơi nộp hồ sơ.

5. Lệ phí và thời gian giải quyết thủ tục thay đổi quê quán CCCD

5.1. Thời gian giải quyết

• Thủ tục cải chính hộ tịch: Từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp cần xác minh thêm có thể kéo dài không quá 08 ngày làm việc).

• Cập nhật dữ liệu dân cư: Từ 01 – 03 ngày làm việc.

• Cấp đổi lại thẻ CCCD: Từ 07 – 15 ngày làm việc tùy thuộc vào địa bàn (thành phố/thị xã hay vùng sâu, vùng xa, hải đảo).

5.2. Mức lệ phí quy định

• Lệ phí cải chính hộ tịch: Mức phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, dao động từ 15.000 VNĐ – 50.000 VNĐ/lần.

• Lệ phí cấp đổi thẻ CCCD khi thay đổi thông tin: Theo quy định của Bộ Tài chính, lệ phí cấp đổi thẻ do thay đổi thông tin cá nhân (bao gồm quê quán) là 50.000 VNĐ/thẻ (nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến).

Xem thêm: Mất căn cước công dân làm lại tại nơi tạm trú được không? 

6. Lưu ý quan trọng khi thay đổi quê quán CCCD

Để đảm bảo quá trình thay đổi quê quán CCCD diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Tính hợp lệ của giấy tờ: Tất cả bản sao giấy tờ cần được công chứng hợp lệ. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, hãy đảm bảo scan rõ ràng các tài liệu.

• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý thay đổi nơi đăng ký khai sinh và cấp đổi CCCD có thể kéo dài từ 5-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

• Lệ phí: Kiểm tra kỹ các khoản lệ phí để chuẩn bị đầy đủ. Một số trường hợp như sửa sai sót do cơ quan cấp thẻ có thể được miễn phí.

• Bảo mật thông tin: Thông tin trên CCCD, đặc biệt là số định danh cá nhân và mã QR, cần được bảo vệ cẩn thận để tránh bị lợi dụng. Không chia sẻ ảnh CCCD trên mạng xã hội hoặc các nền tảng không an toàn.

• Cập nhật thông tin liên quan: Sau khi thay đổi nơi đăng ký khai sinh và cấp đổi CCCD, bạn cần cập nhật thông tin trên các giấy tờ khác như hộ chiếu, sổ bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để đảm bảo tính thống nhất.

>>>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục đổi CCCD hết hạn mới nhất

7. Thay đổi quê quán CCCD có bắt buộc không?

Theo quy định hiện hành, việc thay đổi quê quán CCCD (thực chất là thay đổi nơi đăng ký khai sinh) không bắt buộc, trừ khi thông tin trên CCCD có sai sót hoặc bạn có nhu cầu điều chỉnh thông tin hộ tịch. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi nơi thường trú hoặc các thông tin cá nhân khác, việc cập nhật CCCD sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong các giao dịch hành chính, ngân hàng, hoặc các thủ tục pháp lý khác.

Ngoài ra, kể từ ngày 01/07/2024, theo Luật Căn cước 2023, thông tin như quê quán và dấu vân tay đã không còn được in trên mặt thẻ CCCD mà được lưu trữ trong chip điện tử. Điều này giúp đơn giản hóa thẻ CCCD, đồng thời tăng cường tính bảo mật và tiện ích khi sử dụng.

8. Câu hỏi thường gặp 

Sai nơi đăng ký khai sinh trên CCCD cần làm gì?

Có. Mặc dù thẻ CCCD vẫn có giá trị sử dụng về mặt vật lý, nhưng sự sai lệch thông tin giữa CCCD và Giấy khai sinh sẽ gây ra nhiều rắc rối khi bạn thực hiện các giao dịch hành chính quan trọng như: làm hộ chiếu, thủ tục thừa kế, mua bán nhà đất, kết hôn hoặc vay vốn ngân hàng. Việc đồng bộ thông tin là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ cá nhân.

Tại sao thông tin quê quán trên CCCD không thể thay đổi?

Thông tin quê quán trên CCCD không thể thay đổi vì theo Luật Căn cước công dân sửa đổi từ ngày 01/01/2023, thông tin “quê quán” đã được thay thế bằng “nơi đăng ký khai sinh”. Điều này làm thay đổi cách thức quản lý thông tin cá nhân trong CCCD, và chỉ có thể sửa thông tin này khi có sự thay đổi hợp lệ từ cơ quan chức năng.

Có thể thay đổi thông tin quê quán trên CCCD khi chuyển nơi sinh sống không?

Không, việc thay đổi thông tin về quê quán trên CCCD không liên quan đến việc chuyển nơi sinh sống. Thông tin này chỉ thay đổi khi có sự thay đổi chính thức về “nơi đăng ký khai sinh” hoặc có sai sót trong quá trình cấp CCCD.

Nếu thông tin quê quán trên CCCD sai, tôi phải làm gì?

Nếu thông tin quê quán trên CCCD sai, bạn cần yêu cầu chỉnh sửa qua cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, việc sửa sai này chỉ có thể thực hiện nếu lỗi xuất phát từ cơ quan cấp thẻ, không phải là thay đổi vì lý do cá nhân.

Quê quán trên CCCD khác với Quê quán trên Giấy khai sinh thì làm thế nào?

Trường hợp này rất phổ biến do lỗi nhập liệu khi làm thẻ CCCD trước đây. Bạn không cần làm thủ tục cải chính hộ tịch. Bạn chỉ cần mang Giấy khai sinh bản gốc đến cơ quan Công an cấp xã/huyện để cán bộ đối chiếu, điều chỉnh lại dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sau đó đăng ký cấp đổi lại thẻ CCCD theo đúng Giấy khai sinh.

Có bắt buộc phải thay đổi quê quán CCCD khi địa danh hành chính ở quê bị sáp nhập không?

Không bắt buộc ngay lập tức. Thẻ CCCD đã cấp vẫn có giá trị sử dụng cho đến hết thời hạn ghi trên thẻ. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu giao dịch nhà đất, ngân hàng hoặc cập nhật thông tin cá nhân đồng bộ, bạn nên chủ động làm thủ tục cấp đổi lại thẻ theo địa danh hành chính mới.

Trong bài viết “Thay đổi thông tin về quê quán trên CCCD được không?” ACC HCM đã cung cấp những thông tin cần thiết để bạn nắm rõ quy định và cách thức thực hiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về các thủ tục pháp lý này.