ACC HỒ CHÍ MINH

Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài là một thách thức pháp lý không nhỏ khi họ bị mất giấy tờ tùy thân trên lãnh thổ Việt Nam, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền cư trú và xuất cảnh hợp pháp. Với kinh nghiệm thực tiễn, ACC HCM sẽ đồng hành cùng bạn tháo gỡ mọi vướng mắc.

1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài

Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài được quy định chặt chẽ, bắt đầu từ nghĩa vụ khai báo đến hoàn tất việc có hộ chiếu mới. Dưới đây là các bước mà người nước ngoài cần tuân thủ:

Bước 1: Khai báo mất hộ chiếu với cơ quan công an có thẩm quyền

Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, người nước ngoài phải đến Đồn Công an, Công an cấp xã/phường nơi gần nhất hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để khai báo. Cơ quan tiếp nhận sẽ ghi nhận thông tin và cấp Giấy xác nhận khai báo mất hộ chiếu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mình

Sau khi có Giấy xác nhận mất hộ chiếu do công an Việt Nam cấp, người nước ngoài cần liên hệ trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước mình tại Việt Nam để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Mỗi quốc gia có yêu cầu riêng về biểu mẫu và giấy tờ, thường bao gồm đơn đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh chân dung, bản sao giấy tờ tùy thân khác (nếu có) và Giấy xác nhận mất hộ chiếu của Việt Nam.

Bước 3: Nhận hộ chiếu mới và thực hiện thủ tục chứng thực, cấp thị thực/phép cư trú

Khi nhận được hộ chiếu mới từ cơ quan ngoại giao, người nước ngoài phải đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi tạm trú để chuyển thị thực, thẻ tạm trú (nếu còn hiệu lực) vào hộ chiếu mới hoặc làm thủ tục cấp mới thị thực phù hợp.

2. Những trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài

Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài phát sinh khi giấy tờ xuất nhập cảnh của họ không còn giá trị sử dụng hoặc bị mất, hư hỏng. Cụ thể, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và thực tiễn áp dụng xác định các trường hợp sau:

• Hộ chiếu bị mất: Dù do sơ suất cá nhân hay bị trộm cắp, người nước ngoài phải khai báo và xin cấp lại để tiếp tục lưu trú hoặc xuất cảnh.
• Hộ chiếu bị hư hỏng, rách nát hoặc biến dạng khiến thông tin không còn nguyên vẹn, không thể tiếp tục sử dụng cho các giao dịch hành chính.
• Hộ chiếu hết hạn sử dụng: Trong trường hợp này, người nước ngoài không thể thực hiện thủ tục tại cơ quan Việt Nam mà hoàn toàn phụ thuộc vào quy định của quốc gia sở tại.
• Hộ chiếu hết trang cấp thị thực: Một số quốc gia cho phép gia hạn hoặc cấp mới; tại Việt Nam, người nước ngoài cần liên hệ cơ quan đại diện ngoại giao để được hướng dẫn.

Xem thêm: Làm hộ chiếu mới có được giữ hộ chiếu cũ?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài

Để thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ, người nước ngoài phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán:

• Đơn đề nghị cấp hộ chiếu mới theo mẫu của cơ quan đại diện ngoại giao.
• Giấy xác nhận khai báo mất hộ chiếu do công an Việt Nam cấp (bản gốc và bản dịch công chứng nếu có yêu cầu).
• Ảnh chân dung theo tiêu chuẩn riêng của từng quốc gia (thường khác với yêu cầu của Việt Nam).
• Giấy tờ chứng minh quốc tịch, nhân thân (chứng minh thư, thẻ căn cước của quốc gia sở tại, bản sao hộ chiếu cũ nếu còn).
• Lệ phí theo quy định của cơ quan ngoại giao.

Xem thêm: Bộ đội có được đi du lịch nước ngoài không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài

Chi phí cho thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Cơ cấu chi phí thường bao gồm:

• Lệ phí khai báo và xác nhận mất hộ chiếu tại cơ quan công an Việt Nam: Thường không đáng kể, chủ yếu là phí hành chính cho việc in ấn xác nhận.
• Lệ phí cấp hộ chiếu mới tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Có thể dao động từ vài chục đến vài trăm đô la Mỹ, tùy vào loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ) và thời gian xử lý (khẩn hay thường).
• Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng (nếu cần)
• Phí cấp thị thực mới hoặc chuyển thị thực vào hộ chiếu mới: Căn cứ theo biểu lệ phí của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, mức thu thường từ 10 đến 50 đô la Mỹ cho một lần cấp mới hoặc sửa đổi.

5. Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài

Mỗi công đoạn trong thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài đều có cơ quan đầu mối riêng và thời hạn giải quyết cụ thể:

• Cơ quan tiếp nhận khai báo mất: Đồn Công an, Công an cấp xã/phường trên toàn quốc hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thời gian xử lý: Cấp Giấy xác nhận ngay trong ngày làm việc nếu hồ sơ đơn giản; trường hợp phức tạp khoảng 03 ngày làm việc.
• Cơ quan cấp lại hộ chiếu: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mà người nước ngoài mang quốc tịch tại Việt Nam. Thời gian trung bình từ 05 đến 15 ngày làm việc đối với diện thông thường, có thể rút ngắn còn 01 – 03 ngày nếu đăng ký dịch vụ khẩn (có phụ phí).
• Cơ quan cấp thị thực vào hộ chiếu mới: Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú. Thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài tại ACC HCM

Với tính chất pháp lý liên ngành và phụ thuộc vào quy định của nhiều cơ quan, thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu tự thực hiện. Sử dụng dịch vụ tại ACC HCM mang lại những lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Mọi khoản chi phí được tối ưu hóa nhờ lộ trình xử lý chính xác ngay từ đầu, tránh phát sinh lệ phí do sai sót hoặc phải làm lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, đồng thời nắm rõ yêu cầu thực tế từ các cơ quan đại diện ngoại giao, giúp khách hàng rút ngắn thời gian giải quyết.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá tình huống cụ thể, xác định đúng trường hợp pháp lý, chuẩn bị trọn bộ hồ sơ đạt chuẩn và dự báo các vấn đề phát sinh, đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu khai báo mất, liên hệ cơ quan ngoại giao cho đến chuyển thị thực vào hộ chiếu mới, giảm thiểu tối đa phiền hà và thời gian đi lại.
• Bảo mật thông tin: Mọi dữ liệu cá nhân và hồ sơ pháp lý được xử lý nghiêm ngặt theo cam kết bảo mật, tạo sự yên tâm cho người nước ngoài trong suốt quá trình.

7. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể tự mình thực hiện toàn bộ thủ tục cấp lại hộ chiếu hay không?

Có. Người nước ngoài hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài bằng cách trực tiếp khai báo mất với công an Việt Nam, sau đó làm việc với cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mình.

Thời gian tối đa để nhận lại hộ chiếu mới là bao lâu?

Thông thường, tổng thời gian từ lúc khai báo mất đến khi có hộ chiếu mới và hoàn tất thủ tục thị thực tại Việt Nam mất từ 15 đến 25 ngày làm việc.

Mất hộ chiếu nhưng vẫn còn thị thực Việt Nam trong hộ chiếu cũ, phải xử lý thế nào?

Khi đã có hộ chiếu mới, người nước ngoài cần xuất trình Giấy xác nhận mất hộ chiếu do công an Việt Nam cấp cùng hộ chiếu mới để Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và cấp thị thực mới có giá trị tương đương với thị thực đã mất (nếu còn hiệu lực).

Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của cả Việt Nam và quốc gia sở tại. Việc chủ động nắm vững điều kiện, chuẩn bị hồ sơ chu đáo sẽ giúp rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.