ACC HỒ CHÍ MINH

Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà chủ sở hữu nhãn hiệu cần nắm rõ khi văn bằng gốc bị mất, hư hỏng hoặc có sai sót về thông tin. Việc cấp lại không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý của quyền sở hữu công nghiệp mà còn đảm bảo quá trình khai thác, chuyển nhượng, hoặc thực thi quyền diễn ra thuận lợi. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là giấy chứng nhận do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, xác lập quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân đối với nhãn hiệu đã được đăng ký. Trong quá trình sử dụng, văn bằng có thể bị mất, rách nát, hư hỏng, hoặc chứa thông tin sai lệch so với hồ sơ gốc.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ sở hữu hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo hướng dẫn tại mục 3. Cần rà soát kỹ từng loại giấy tờ để đảm bảo tính hợp lệ, đặc biệt là tờ khai phải được điền đúng mẫu và ký tên, đóng dấu đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp để được hướng dẫn và kiểm tra sơ bộ hồ sơ ngay tại chỗ.

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn ấn định.

Bước 4: Thẩm định nội dung yêu cầu

Sau khi hồ sơ hợp lệ về mặt hình thức, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung để xác minh lý do cấp lại và đối chiếu thông tin với Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Thời gian thẩm định nội dung không quá 02 tháng kể từ ngày hồ sơ được chấp nhận hợp lệ.

Bước 5: Ra quyết định cấp lại và công bố

Nếu yêu cầu cấp lại được chấp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp lại văn bằng, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Văn bằng cấp lại được trao cho chủ sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp.

Bước 6: Nhận kết quả

Chủ sở hữu nhận văn bằng cấp lại trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua đường bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký trong tờ khai. Thời gian trả kết quả thường trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định cấp lại.

2. Các trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Chủ sở hữu chỉ cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Thứ nhất, văn bằng bị mất. Đây là trường hợp phổ biến nhất, xảy ra khi chủ sở hữu không còn giữ được bản gốc do thất lạc, cháy nổ, thiên tai hoặc các sự kiện bất khả kháng khác. Khi đó, việc cấp lại là bắt buộc nếu chủ sở hữu cần sử dụng văn bằng cho các giao dịch pháp lý.

Thứ hai, văn bằng bị hư hỏng, rách nát, mờ nhòe đến mức không thể sử dụng được. Trường hợp này, chủ sở hữu cần nộp lại bản gốc đã hư hỏng kèm theo đơn yêu cầu cấp lại để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu và thu hồi.

Thứ ba, văn bằng có sai sót về thông tin do lỗi của cơ quan cấp văn bằng. Ví dụ như sai tên chủ sở hữu, sai số đơn, sai ngày cấp, sai phân loại nhãn hiệu. Trong trường hợp này, chủ sở hữu có quyền yêu cầu cấp lại bản văn bằng đã được đính chính thông tin mà không phải trả phí thẩm định nội dung.

Thứ tư, văn bằng bị mất một phần hoặc bị tách rời các trang. Dù ít gặp hơn, trường hợp này vẫn được xem xét cấp lại nếu chủ sở hữu chứng minh được tính xác thực của yêu cầu.

Xem thêm: Văn bằng bảo hộ là gì?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo mẫu quy định tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Tờ khai phải ghi rõ lý do cấp lại, thông tin văn bằng gốc, và cam kết về tính trung thực của nội dung kê khai.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong trường hợp văn bằng bị hư hỏng, rách nát hoặc có sai sót.
• Giấy ủy quyền hợp lệ nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định. Mức phí cấp lại văn bằng được quy định cụ thể tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, bao gồm phí thẩm định yêu cầu cấp lại và phí công bố quyết định cấp lại.
• Tài liệu chứng minh lý do cấp lại trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ biên bản xác nhận mất văn bằng của cơ quan công an hoặc đơn vị quản lý nếu có.

Xem thêm: Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

4. Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao gồm các khoản phí và lệ phí theo quy định tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Cụ thể:

• Phí thẩm định yêu cầu cấp lại văn bằng: áp dụng cho mỗi văn bằng yêu cầu cấp lại. Mức phí này không phụ thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ của nhãn hiệu.
• Phí công bố quyết định cấp lại: áp dụng khi quyết định cấp lại được đăng trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• Phí đăng bạ thông tin cấp lại: áp dụng cho việc ghi nhận thông tin cấp lại vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
• Lệ phí cấp văn bằng bản mới: áp dụng cho việc in ấn và cấp phát văn bằng bản mới cho chủ sở hữu.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ của ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: ACC HCM tư vấn chính xác các khoản phí phải nộp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết do hồ sơ bị trả lại hoặc phải sửa đổi nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: ACC HCM có đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC HCM phân tích từng trường hợp cụ thể, xác định đúng lý do cấp lại và tư vấn phương án xử lý tối ưu cho từng khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC HCM thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình xử lý, nhận kết quả và bàn giao tận nơi cho khách hàng.
• Đảm bảo thời gian: ACC HCM cam kết theo dõi sát sao từng giai đoạn thẩm định, kịp thời phản hồi các yêu cầu bổ sung từ Cục Sở hữu trí tuệ để rút ngắn tối đa thời gian xử lý.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?

Tổng thời gian giải quyết thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thường từ 02 đến 03 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ. Thời gian này bao gồm 01 tháng thẩm định hình thức, 02 tháng thẩm định nội dung và thời gian công bố, trả kết quả.

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bị mất có cần thông báo công khai trước khi yêu cầu cấp lại không?

Pháp luật hiện hành không bắt buộc chủ sở hữu phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng khi văn bằng bị mất.

Có thể ủy quyền cho tổ chức khác thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không?

Chủ sở hữu hoàn toàn có quyền ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đòi hỏi sự chính xác trong từng loại giấy tờ và tuân thủ nghiêm ngặt trình tự pháp luật quy định. Để đảm bảo quyền lợi và tiết kiệm thời gian, quý khách hàng nên liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói.