ACC HỒ CHÍ MINH

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp là một trong những cơ chế pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ hình thức bên ngoài của sản phẩm, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về trình tự thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố đó, có tính mới, tính sáng tạo và có khả năng áp dụng công nghiệp. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp trải qua các giai đoạn chính sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận và thẩm định hình thức đơn

Sau khi nhận được hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu đơn hợp lệ, Cục ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu đơn có thiếu sót, Cục ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 02 tháng.

Bước 2: Công bố đơn

Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nội dung công bố bao gồm thông tin về người nộp đơn, tên kiểu dáng, bộ ảnh hoặc bản vẽ và các thông tin liên quan khác.

Bước 3: Thẩm định nội dung đơn

Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung để đánh giá kiểu dáng có đáp ứng các điều kiện bảo hộ hay không. Thời hạn thẩm định nội dung là 07 tháng kể từ ngày công bố đơn. Trong giai đoạn này, người nộp đơn có thể nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc phản hồi ý kiến về khả năng bảo hộ.

Bước 4: Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng

Nếu kiểu dáng đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp. Nếu không đáp ứng, Cục ra quyết định từ chối cấp văn bằng và nêu rõ lý do. Người nộp đơn có quyền khiếu nại quyết định này theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp chỉ được bảo hộ khi đáp ứng đồng thời ba điều kiện theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022 và năm 2025). Thứ nhất, kiểu dáng phải có tính mới, nghĩa là chưa bị bộc lộ công khai dưới bất kỳ hình thức nào ở trong nước hoặc nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên.

Thứ hai, kiểu dáng phải có tính sáng tạo, được hiểu là không trùng lặp với các kiểu dáng đã biết và không thể được tạo ra một cách dễ dàng từ sự kết hợp các đặc điểm của các kiểu dáng đã biết. Thứ ba, kiểu dáng phải có khả năng áp dụng công nghiệp, tức là có thể sử dụng làm mẫu để sản xuất hàng loạt sản phẩm bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Các đối tượng không được bảo hộ dưới danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp bao gồm hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật bắt buộc phải có, hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng, hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Bảo hộ nhãn hiệu ba chiều và kiểu dáng công nghiệp

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Chủ thể cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ thông tin người nộp đơn, tác giả, tên kiểu dáng, phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp.
• Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp, thể hiện đầy đủ các góc nhìn của sản phẩm bao gồm hình chiếu đứng, hình chiếu cạnh, hình chiếu bằng và hình phối cảnh. Ảnh hoặc bản vẽ phải rõ ràng, không tẩy xóa, có kích thước tối thiểu 90mm x 120mm.
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp, nêu rõ các đặc điểm tạo nên tính mới, tính sáng tạo của kiểu dáng, phù hợp với bộ ảnh hoặc bản vẽ đã nộp.
• Giấy ủy quyền nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Xem thêm: Những vụ kiện liên quan đến kiểu dáng công nghiệp

4. Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Lệ phí nhà nước được quy định tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, bao gồm lệ phí nộp đơn, lệ phí công bố đơn, lệ phí thẩm định nội dung, lệ phí cấp văn bằng và lệ phí duy trì hiệu lực.

Ngoài ra, chủ thể cần dự trù chi phí cho việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ. Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 5 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn hai lần liên tiếp, mỗi lần 5 năm.

5. Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí: ACC HCM tư vấn lộ trình nộp đơn tối ưu, tránh các khoản phí phát sinh do sai sót hồ sơ, giúp khách hàng sử dụng ngân sách hiệu quả.
• Đội ngũ chuyên gia: ACC HCM có đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn đáp ứng yêu cầu.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC HCM đánh giá khả năng bảo hộ của kiểu dáng trước khi nộp đơn, giúp khách hàng xác định phạm vi bảo hộ phù hợp và tránh rủi ro bị từ chối.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC HCM đồng hành từ khâu tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình xử lý đến khi nhận văn bằng bảo hộ và tư vấn duy trì hiệu lực.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bao lâu?

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 5 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn hai lần liên tiếp, mỗi lần 5 năm. Tổng thời gian bảo hộ tối đa là 15 năm.

Có thể nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trực tuyến không?

Có. Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hỗ trợ nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Người nộp đơn cần có chữ ký số và tài khoản đăng ký trên hệ thống.

Một đơn đăng ký có thể bảo hộ nhiều kiểu dáng công nghiệp không?

Một đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể bao gồm nhiều phương án của cùng một kiểu dáng nếu các phương án đó không khác biệt đáng kể và thuộc cùng một bộ sản phẩm.

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp đòi hỏi sự chính xác và am hiểu pháp luật chuyên sâu để đảm bảo quyền lợi được bảo hộ tối đa. Để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình đăng ký.