ACC HỒ CHÍ MINH

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ danh tiếng, nguồn gốc và giá trị kinh tế của các sản phẩm truyền thống. Việc xác lập quyền sở hữu công nghiệp không chỉ ngăn chặn hành vi giả mạo, cạnh tranh không lành mạnh mà còn là công cụ pháp lý vững chắc để quảng bá thương hiệu làng nghề ra thị trường trong nước và quốc tế. Để hiểu rõ hơn về quy trình pháp lý này, mời quý khách hàng cùng tham khảo bài viết chi tiết dưới đây của ACC HCM.

1. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề truyền thống

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề truyền thống là một quy trình pháp lý đặc thù, được điều chỉnh bởi các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025) và Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn, tổ chức nên tiến hành tra cứu tại cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, tránh trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ. Việc tra cứu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng khả năng được chấp nhận đơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của hồ sơ.

Bước 3: Thẩm định hình thức

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Công bố đơn

Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản về đơn, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Bước 5: Thẩm định nội dung

Sau khi công bố, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung để đánh giá khả năng phân biệt và các điều kiện bảo hộ của nhãn hiệu. Thời gian thẩm định nội dung không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 6: Ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ

Nếu nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tập thể. Tổ chức nộp lệ phí cấp văn bằng và nhận kết quả trong thời hạn quy định.

2. Yêu cầu đối với chủ thể và nhãn hiệu khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề

Trước khi nộp đơn, tổ chức đại diện làng nghề cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý nhất định. Chủ thể nộp đơn phải là tổ chức tập thể hợp pháp, có quy chế hoạt động rõ ràng, bao gồm các quy định về tiêu chuẩn thành viên, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cơ chế kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu.

Về phía nhãn hiệu, dấu hiệu xin đăng ký phải đáp ứng các điều kiện bảo hộ chung theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025). Nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Đồng thời, nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên trong tổ chức tập thể với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác. Đặc biệt, nếu nhãn hiệu chứa đựng dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý, cần mô tả rõ ràng về tính chất, chất lượng đặc thù của sản phẩm gắn liền với điều kiện địa lý của làng nghề.

Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn văn bằng bảo hộ logo quá hạn đúng quy định

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề

Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu tập thể theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ tên tổ chức tập thể, địa chỉ, loại nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, bao gồm nội dung về tiêu chuẩn thành viên, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, biện pháp kiểm soát chất lượng, cơ chế xử lý vi phạm.
• Mẫu nhãn hiệu kèm theo bản mô tả chi tiết về ý nghĩa, cấu trúc của nhãn hiệu.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức tập thể (bản sao có chứng thực).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
• Giấy ủy quyền nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu 3 chiều

4. Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề

Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề bao gồm các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc và phí dịch vụ (nếu sử dụng tổ chức đại diện). Lệ phí nhà nước được quy định cụ thể tại Quyết định số 4448/QĐ-BKHCN, bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn đăng ký.
• Lệ phí công bố đơn.
• Lệ phí thẩm định nội dung.
• Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ.
• Lệ phí đăng bạ và công bố văn bằng.

Mức phí cụ thể phụ thuộc vào số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ trong đơn và hình thức nộp đơn (trực tiếp hay trực tuyến). Ngoài ra, nếu tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn, chi phí sẽ bao gồm thêm phí dịch vụ tra cứu, soạn thảo hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý đơn.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức đại diện làng nghề:

• Tiết kiệm chi phí: ACC HCM tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp khách hàng tránh được các sai sót dẫn đến việc phải nộp lại hồ sơ, phát sinh thêm lệ phí không cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia: ACC HCM sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc lĩnh vực sở hữu trí tuệ, có kinh nghiệm xử lý đa dạng các hồ sơ nhãn hiệu tập thể cho làng nghề trên cả nước.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC HCM cung cấp các phân tích, đánh giá chi tiết về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, tư vấn xây dựng quy chế sử dụng nhãn hiệu phù hợp với đặc thù từng làng nghề.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC HCM đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình từ tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ cho đến khi nhận được văn bằng bảo hộ.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề là bao lâu?

Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tập thể thường kéo dài từ 12 đến 18 tháng, tùy thuộc vào tiến độ thẩm định và việc có phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hay không.

Ai có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề?

Chỉ tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp, đại diện cho các thành viên trong làng nghề (như Hội làng nghề, Hợp tác xã) mới có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể. Cá nhân riêng lẻ không đủ tư cách pháp lý để nộp đơn loại nhãn hiệu này.

Nhãn hiệu tập thể có thời hạn bảo hộ bao lâu và có được gia hạn không?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tập thể có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Chủ văn bằng cần nộp đơn gia hạn trong vòng 06 tháng trước khi văn bằng hết hiệu lực.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề là nền tảng pháp lý quan trọng để bảo vệ và phát triển bền vững giá trị sản phẩm truyền thống. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.