Rút hồ sơ gốc xe máy là một thủ tục quan trọng và cần thiết cho các chủ xe. Với sự phát triển của công nghệ, thủ tục này đã trở nên nhanh gọn và tiện lợi hơn bao giờ hết. Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan chức năng, giờ đây bạn có thể thực hiện thủ tục này ngay tại nhà với một vài bước đơn giản. Trong bài viết này, công ty ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online và các bước cần thiết để thực hiện.
Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành;
Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.
1. Hiểu như thế nào là rút hồ sơ gốc xe máy online?
Hồ sơ gốc xe máy gồm Hóa đơn giá trị gia tăng, Tờ khai nộp thuế trước bạ, Biên lai thu lệ phí trước bạ, với các thông tin chính là:
Thông tin cơ bản về chủ sở hữu: Họ tên chủ sở hữu chiếc xe, địa chỉ chủ xe…..
Thông tin chung của xe: nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy, biển số
Thông số kỹ thuật: kích thước, tự trọng, số chỗ ngồi…
Thông tin đăng ký: đơn vị đăng ký, ngày đăng lần đầu, đăng ký lần hai.
Rút hồ sơ gốc hay còn gọi là thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Đây là thủ tục chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy không trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Rút hồ sơ gốc xe máy online là thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy được thực hiện trực tuyến, không cần phải đến trực tiếp các cơ quan công an. Thủ tục này được quy định tại Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA về hồ sơ đăng ký sang tên và di chuyển xe.
2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy thực hiện như thế nào?
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
2.1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy trực tiếp
Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Bên mua xe và bên bán xe sẽ đến cơ quan quan có thẩm quyền để công chứng, chứng thực hợp đông mua bán.
(Có thể ra Ủy ban nhân dân để tiến hành chứng thực chữ ký trong hợp đồng mua bán xe máy hoặc ra văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng mua bán)
Bước 2: Bên mua xe hoặc bên bán xe tiến hành rút hồ sơ gốc của xe máy tại phòng cảnh sát giao thông của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi trước đây đã đăng ký xe.
Khi đi rút hồ sơ thì chủ xe máy (bên bán xe) phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; xuất trình sổ hộ khẩu.
Nếu là bên mua xe thì sẽ phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân; hợp đồng mua bán xe hoặc giấy ủy quyền của chủ xe về việc rút hồ sơ gốc.
Bước 3: Sau khi rút hồ sơ gốc bên mua xe đến phòng cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi mình thường trú để thực hiện thủ tục sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ tại chi cục thuế cấp quận, huyện.
2.2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online
Trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông (CSGT), Bộ Công an có chuyên mục “Đăng ký, khai báo phương tiện” nhằm hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, trình tự đăng ký, lệ phí đăng ký xe cũng như địa điểm, số điện thoại của từng điểm đăng ký xe trên toàn quốc.
Khi truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông: http://www.csgt.vn, đến mục “Đăng ký, khai báo phương tiện”, sẽ có đầy đủ thông tin liên quan đến việc đăng ký, quản lý phương tiện. Người dân có thể sử dụng dễ dàng.
Thủ tục đăng ký sang tên xe máy online áp dụng cho xe đã đăng ký nay sang tên cho người khác đi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
Đầu tiên, bạn cần truy cập Cổng Thông tin điện tử tại của Cục Cảnh sát giao thông vào mục “Đăng ký, khai báo xe” chọn “Sang tên, di chuyển xe ngoài tỉnh”.
Sau đó, giao diện sẽ hiển thị bảng như bên dưới hướng dẫn về trình tự thực hiện thủ tục này cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xe theo quy định, gồm:
Giấy tờ của chủ xe.
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Bước 2: Khai báo
Chủ xe khai báo trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký xe, nơi chủ xe cư trú hoặc có trụ sở (có phụ lục các điểm đăng ký xe trên toàn quốc) để làm thủ tục thu hồi và nộp lại đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan công an (không phải đóng lệ phí).
Bảng khai báo hiển thị như sau, bạn điền đầy đủ các thông tin vào và bấm “Đăng ký”.
Sau khi hoàn thành việc khai báo, gọi điện vào cơ quan đăng ký xe nơi mình có hộ khẩu thường trú và cán bộ đăng ký xe hẹn lịch cụ thể, địa điểm tiếp nhận đăng ký qua số điện thoại hoặc email.
Bước 3: Nộp lại Giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Đến ngày ghi trong giấy hẹn, nộp lại Giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, xác nhận của cơ quan quản lý hồ sơ xe đó; Giấy chứng nhận tạm thời và Biển số tạm thời (nếu chủ xe yêu cầu).
3. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, khi đi rút chứng từ gốc, cần xuất trình các giấy tờ sau:
Giấy tờ của chủ xe.
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Hiện nay chưa có văn bản nào quy định cụ thể về thời gian rút hồ sơ gốc của xe máy. Theo đó khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy mà bên mua và bán thực hiện đăng ký xe ở khác nơi sẽ thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy.
4. Rút hồ sơ gốc xe máy online có mất tiền hay không?
Rút hồ sơ gốc xe máy online có mất tiền hay không?
Theo Khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ, có quy định mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%. Bên cạnh đó:
Xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đóng trụ sở nộp lệ phí trước bạ lần đầu với mức thu là 5%;
Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 2 trở đi được áp dụng mức thu là 1%;
Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở địa bàn quy định tại điểm a khoản 4 Điều 8 của Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ, thì nộp lệ phí trước bạ với mức thu là 5%.
5. Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy online
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy online
Hiện nay chưa có bất kỳ văn bản quy phạm pháp luật nào quy định cụ thể về thời gian rút hồ sơ gốc xe máy online. Vậy thì thời gian rút hồ sơ gốc xe máy online sẽ được thực hiện trên thực tế tùy thuộc vào từng hồ sơ nhất định. Sau khi các bên chấp nhận quá trình mua bán xe và đã có hợp đồng mua bán xe có công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì bên bán xe hoặc bên mua xe có thể thực hiện hoạt động rút hồ sơ gốc xe máy trực tiếp hoặc thông qua hình thức online theo như phân tích ở trên. Bên mua xe sẽ thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy mà không cần bên bán đi cùng. Bên mua xe sẽ thực hiện thủ tục rút hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thông qua cổng dịch vụ trực tuyến. Pháp luật hiện nay chỉ có quy định rằng, bên mua không bắt buộc phải mang theo xe đến để kiểm tra tuy nhiên cần phải xuất trình những giấy tờ cơ bản cụ thể như sau:
Giấy khai sang tên, di chuyển xe;
Giấy chứng nhận đăng ký xe máy;
Hợp đồng mua bán xe máy có công chứng hoặc có chứng thực;
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bên mua xe và của bên bán xe;
Sổ hộ khẩu của bên bán xe và bên mua xe.
Thời gian để thực hiện thủ tục rút hồ sơ sẽ được ghi nhận trong phiếu hẹn kết quả là cơ quan nhà nước có thẩm quyền trao trả cho bên nộp hồ sơ. Nhìn chung, việc rút hồ sơ gốc xe máy giúp cơ quan đăng ký xe quản lý được các thông tin về phương tiện, chủ xe, và đồng thời sau khi rút hồ sơ gốc, bên mua xe mới có thể đăng ký sang tên một cách hợp pháp. Ngoài ra trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc thì cần phải lưu ý một số vấn đề sau đây:
Thứ nhất, tìm hiểu rõ nguồn gốc của xe để làm hồ sơ cũng như đăng tải hồ sơ trên cổng thông tin, đảm bảo rằng xe không phải là đối tượng tranh chấp hoặc xe tăng vật của một vụ án bất kỳ nào đó.
Thứ hai, phải tiến hành hoạt động nộp lại đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các chủ thể trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy phải nộp lại cho cán bộ giấy đăng ký xe được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cán bộ nhận hồ sơ đăng ký xe sẽ cần phải đính kèm với hồ sơ gốc giấy chứng nhận đăng ký xe để chủ xe làm thủ tục sang tên xe trên thực tế cho người mua.
Thứ ba, cần phải nộp lại biển số xe cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe.
6. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để rút hồ sơ gốc xe máy online?
Bạn cần đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến, bao gồm các giấy tờ cần thiết và nộp phí theo quy định.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online có tốn phí không?
Có, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online có tốn phí, nhưng phí này được quy định rõ ràng và không quá cao.
Rút hồ sơ gốc xe máy online có ảnh hưởng đến quyền sở hữu xe máy không?
Không, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online không ảnh hưởng đến quyền sở hữu xe máy của chủ xe.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Rút hồ sơ gốc xe máy online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
