ACC HỒ CHÍ MINH

Thủ tục xin thông tin quy hoạch sử dụng đất là một bước quan trọng giúp cá nhân, tổ chức nắm bắt chính xác tình trạng pháp lý của thửa đất trước khi thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp hay xin cấp phép xây dựng. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng liên quan.

1. Thủ tục xin thông tin quy hoạch sử dụng đất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin

Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan đến thửa đất cần tra cứu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có thửa đất. Ngoài ra, người dân có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương đã triển khai. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu cần thiết.

Bước 3: Cơ quan chức năng xử lý yêu cầu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan cung cấp thông tin tiến hành tra cứu, đối chiếu dữ liệu quy hoạch sử dụng đất và tổng hợp thông tin theo phạm vi yêu cầu. Thời gian giải quyết thông thường không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Đối với yêu cầu phức tạp, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc và phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu biết lý do.

Bước 4: Nhận kết quả và thanh toán chi phí

Người yêu cầu nhận kết quả là văn bản cung cấp thông tin quy hoạch sử dụng đất tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện theo yêu cầu. Khi nhận kết quả, người yêu cầu thanh toán chi phí cung cấp thông tin theo quy định và ký nhận vào sổ theo dõi. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục xin thông tin quy hoạch

Để thực hiện thủ tục xin thông tin quy hoạch, người yêu cầu cần đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Thứ nhất, người yêu cầu phải là công dân Việt Nam hoặc tổ chức, doanh nghiệp có năng lực pháp luật dân sự đầy đủ. Thứ hai, thông tin yêu cầu cung cấp phải thuộc phạm vi thông tin được phép tiếp cận, không thuộc danh mục thông tin hạn chế tiếp cận theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin 2026. Thứ ba, người yêu cầu phải có văn bản yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ, nêu rõ mục đích sử dụng thông tin và phạm vi thông tin cần cung cấp.

Ngoài ra, đối với trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin về thửa đất cụ thể, người yêu cầu cần cung cấp được các thông tin cơ bản để xác định vị trí thửa đất như số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất hoặc tọa độ. Trường hợp người yêu cầu không phải là chủ sử dụng đất, cần có sự đồng ý của chủ sử dụng đất hoặc chứng minh được quyền và lợi ích hợp pháp liên quan đến thửa đất cần tra cứu thông tin.

Xem thêm: Phân biệt quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin thông tin quy hoạch

Để thực hiện thủ tục xin thông tin quy hoạch một cách thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin quy hoạch sử dụng đất theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ thông tin thửa đất cần tra cứu, mục đích sử dụng thông tin và phạm vi thông tin yêu cầu cung cấp.
• Bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của người yêu cầu như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền và lợi ích hợp pháp liên quan đến thửa đất như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê đất, quyết định giao đất.
• Văn bản ủy quyền hợp lệ trong trường hợp người yêu cầu không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cung cấp thông tin tùy từng trường hợp.

Lưu ý thực tế, người yêu cầu nên chuẩn bị bản sao có công chứng hoặc chứng thực đối với các giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Đối với trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận, người yêu cầu có thể cung cấp thông tin về số thửa, tờ bản đồ hoặc bản trích đo địa chính để cơ quan chức năng xác định vị trí thửa đất.

Xem thêm: Khu đô thị mới là gì?

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin thông tin quy hoạch

Chi phí thực hiện thủ tục xin thông tin quy hoạch được quy định cụ thể tùy theo từng địa phương và loại thông tin yêu cầu cung cấp. Theo quy định tại Luật Tiếp cận thông tin 2026, người yêu cầu cung cấp thông tin phải thanh toán chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thông tin và các chi phí hợp lý khác theo quy định. Mức chi phí này thường được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể và công khai tại trụ sở cơ quan cung cấp thông tin.

Đối với thông tin quy hoạch sử dụng đất được công khai trên cổng thông tin điện tử hoặc tại trụ sở cơ quan nhà nước, người dân có thể tra cứu miễn phí. Tuy nhiên, khi yêu cầu cung cấp bản sao, bản trích lục hoặc văn bản xác nhận thông tin quy hoạch, người yêu cầu phải nộp phí theo quy định. Mức phí này thường không quá cao, dao động tùy theo số lượng trang tài liệu và loại hình thông tin được cung cấp.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin thông tin quy hoạch tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin thông tin quy hoạch tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí: ACC HCM cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp khách hàng tránh phát sinh các chi phí không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của ACC HCM có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực đất đai, am hiểu quy trình và thực tiễn tại các cơ quan nhà nước.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về tình trạng quy hoạch của thửa đất, các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và hướng giải quyết phù hợp.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC HCM thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến nhận kết quả, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
• Cam kết chất lượng: Kết quả cung cấp thông tin quy hoạch được đảm bảo chính xác, đầy đủ theo đúng yêu cầu của khách hàng và quy định pháp luật.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục xin thông tin quy hoạch là bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục xin thông tin quy hoạch sử dụng đất thông thường không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Đối với các yêu cầu phức tạp hoặc cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc và cơ quan chức năng phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu.

Người không phải chủ sử dụng đất có được xin thông tin quy hoạch không?

Người không phải chủ sử dụng đất vẫn có quyền yêu cầu cung cấp thông tin quy hoạch sử dụng đất nếu chứng minh được quyền và lợi ích hợp pháp liên quan đến thửa đất. Trường hợp thông tin quy hoạch đã được công khai, mọi công dân đều có quyền tiếp cận mà không cần chứng minh quyền lợi liên quan theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin 2026.

Có thể xin thông tin quy hoạch trực tuyến được không?

Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ công trực tuyến cho phép người dân nộp hồ sơ xin thông tin quy hoạch qua mạng. Người dân có thể truy cập cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố để thực hiện thủ tục mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Thủ tục xin thông tin quy hoạch là một quy trình pháp lý quan trọng mà mọi cá nhân, tổ chức cần nắm vững trước khi thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai. Việc thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình tra cứu thông tin diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.