Việc thành lập phường Tân Uyên mở ra không gian phát triển kinh tế – đô thị mới, nhưng cũng đặt ra nhiều băn khoăn cho người dân và doanh nghiệp về địa chỉ cơ quan hành chính, thủ tục cư trú, giấy phép kinh doanh, hóa đơn và sổ đỏ. Bài viết dưới đây ACC HCM sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật hồ sơ chuẩn xác và nhanh chóng nhất.
1. Toàn cảnh sáp nhập và địa giới hành chính phường Tân Uyên mới
1.1. Phường Tân Uyên được hình thành từ những đơn vị nào?
Theo khoản 99 Điều 1 Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Uyên Hưng, xã Bạch Đằng, xã Tân Lập và một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của xã Tân Mỹ được sắp xếp thành đơn vị hành chính mới có tên gọi là phường Tân Uyên.
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15, chính quyền địa phương ở các đơn vị hành chính cấp xã hình thành sau sắp xếp chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2025. Do đó, thông tin địa chỉ hành chính hiện hành được sử dụng là phường Tân Uyên, Thành phố Hồ Chí Minh.
1.2. Vị trí địa lý và địa chỉ phường Tân Uyên
Phường Tân Uyên được hình thành từ toàn bộ diện tích và dân số của phường Uyên Hưng, xã Bạch Đằng, xã Tân Lập và một phần xã Tân Mỹ theo khoản 99 Điều 1 Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15.
Khi thực hiện các giao dịch, hồ sơ hành chính, hợp đồng hoặc thủ tục pháp lý trên địa bàn, tên đơn vị hành chính cần được ghi thống nhất là phường Tân Uyên, Thành phố Hồ Chí Minh.
1.3. Đặc điểm kinh tế – xã hội của phường Tân Uyên
Phường Tân Uyên có không gian đô thị, khu dân cư, sản xuất và thương mại được hình thành từ các đơn vị hành chính được sắp xếp. Đây là địa bàn có hoạt động sản xuất, kinh doanh và nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính, đất đai, doanh nghiệp, thuế và bảo hiểm tương đối đa dạng.
Việc tổ chức phường Tân Uyên theo đơn vị hành chính mới tạo cơ sở để thống nhất quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công trên địa bàn.
>>> Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM
2. Thông tin cơ quan công quyền và địa chỉ liên hệ tại phường Tân Uyên
2.1. Địa chỉ trụ sở UBND phường Tân Uyên mới và Bộ phận Một cửa
Trụ sở UBND phường Tân Uyên được đặt tại Đường ĐT747, Khu phố Uyên Hưng 1, phường Tân Uyên, Thành phố Hồ Chí Minh. Người dân và doanh nghiệp có thể liên hệ UBND phường, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền cấp xã.
Hoạt động của UBND phường và việc giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 và quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng.
2.2. Trụ sở Công an phường Tân Uyên và điểm tiếp nhận thủ tục cư trú
Địa chỉ: ĐT747, Khu phố 7, phường Tân Uyên, Thành phố Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0274 3656 250.
Công an phường Tân Uyên tiếp nhận và giải quyết các thủ tục về cư trú trên địa bàn theo Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Thông tin cư trú được quản lý, cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định.
2.3. Cơ quan quản lý Thuế và Bảo hiểm xã hội trực tiếp phụ trách địa bàn
Trên địa bàn phường Tân Uyên, các cơ quan chuyên ngành trực tiếp thực hiện nhiệm vụ quản lý gồm Thuế cơ sở 28 và BHXH cơ sở Tân Uyên.
Đối với lĩnh vực đất đai, hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết theo thẩm quyền của cơ quan quản lý đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai số 26 theo từng loại thủ tục.
3. Hướng dẫn cập nhật giấy tờ hành chính cho người dân sau sáp nhập
3.1. Thẻ Căn cước công dân và đồng bộ dữ liệu cư trú trên ứng dụng VNeID
Việc thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi tên đơn vị hành chính trong thông tin cư trú được quản lý trên hệ thống dữ liệu dân cư. Người dân có thể kiểm tra thông tin cư trú trên VNeID và thực hiện thủ tục điều chỉnh khi dữ liệu cần được cập nhật theo quy định.
Việc thay đổi tên phường do sắp xếp đơn vị hành chính không đồng nghĩa với việc người dân phải cấp đổi thẻ Căn cước ngay chỉ vì thay đổi địa chỉ.
3.2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng, Sổ đỏ) có bắt buộc đổi ngay không?
Giấy chứng nhận đã cấp vẫn được sử dụng theo giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận. Trường hợp địa chỉ thửa đất thay đổi do thay đổi địa giới hành chính, việc cập nhật, chỉnh lý hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện theo Điều 133 Luật Đất đai 2024 và quy định về đăng ký biến động đất đai.
Theo điểm d khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, trường hợp có thay đổi về địa chỉ của thửa đất do thay đổi địa giới hành chính thì thuộc trường hợp đăng ký biến động đất đai. Việc thực hiện cụ thể được căn cứ hồ sơ và trường hợp phát sinh trên thực tế.
3.3. Giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế và các giấy tờ hộ tịch liên quan
Giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế và giấy tờ hộ tịch đã được cấp tiếp tục được sử dụng theo giá trị pháp lý và thời hạn của từng loại giấy tờ.
Khi thực hiện thủ tục mới hoặc phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin, người dân kê khai địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành là phường Tân Uyên, Thành phố Hồ Chí Minh và thực hiện theo quy định của từng lĩnh vực.
>>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới tại TPHCM
4. Thủ tục pháp lý bắt buộc đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên địa bàn
4.1. Thông báo thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Miễn lệ phí)
Khi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, doanh nghiệp thực hiện thông báo để bổ sung, cập nhật thông tin địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi khác. Theo khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với việc cập nhật, bổ sung địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
4.2. Điều chỉnh địa chỉ xuất hóa đơn điện tử và chứng thư chữ ký số
Doanh nghiệp cần rà soát, cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán và thông tin đăng ký với đơn vị cung cấp chữ ký số để bảo đảm thông tin sử dụng thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp và dữ liệu thuế.
4.3. Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng và biển hiệu trụ sở doanh nghiệp/nhà xưởng
Doanh nghiệp rà soát và cập nhật địa chỉ phường Tân Uyên trong thông tin tài khoản ngân hàng, hợp đồng, hồ sơ giao dịch và các tài liệu có liên quan. Biển hiệu tại trụ sở, địa điểm kinh doanh, nhà xưởng cũng cần được kiểm tra và điều chỉnh thông tin địa chỉ phù hợp với địa danh hành chính mới.
5. Các chính sách hỗ trợ của Nhà nước khi thay đổi địa giới hành chính
Nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi của cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính, Nhà nước ban hành nhiều chính sách hỗ trợ thiết thực:
- Doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật, bổ sung địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính theo điểm b khoản 3 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Hộ kinh doanh có địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cấp và thực hiện cập nhật thông tin khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi nội dung khác theo khoản 3 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, việc đăng ký biến động thông tin địa chỉ thửa đất do thay đổi địa giới hành chính được thực hiện theo Điều 133 Luật Đất đai 2024 và quy định hướng dẫn thi hành.
- Thông tin cư trú, căn cước và thông tin người nộp thuế được quản lý, cập nhật trên các cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo quy định của pháp luật; người dân, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh thông tin khi phát sinh thủ tục cần cập nhật.
6. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh và pháp lý trọn gói tại khu vực Tân Uyên
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cho các doanh nghiệp, đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cung cấp gói dịch vụ hỗ trợ toàn diện bao gồm:
- Tư vấn miễn phí quy trình, hồ sơ cập nhật địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh theo tên phường Tân Uyên mới.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký, cập nhật thông tin doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định hiện hành.
- Hỗ trợ điều chỉnh địa chỉ phát hành hóa đơn điện tử, cập nhật thông tin chữ ký số và tài khoản ngân hàng nhanh chóng.
- Tư vấn, đăng ký các loại giấy phép con (an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự…) bị ảnh hưởng bởi việc đổi địa chỉ hành chính.
7. Câu hỏi thường gặp
Người dân tại các xã, phường cũ (Uyên Hưng, Bạch Đằng, Tân Lập) có bắt buộc phải đi đổi lại Căn cước công dân ngay không?
Không phải cấp đổi thẻ Căn cước chỉ vì tên đơn vị hành chính thay đổi do sắp xếp. Thẻ Căn cước đã được cấp tiếp tục được sử dụng theo quy định; thông tin cư trú được quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và người dân có thể kiểm tra thông tin trên VNeID.
Doanh nghiệp đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh do sáp nhập phường Tân Uyên có bị phạt nếu nộp hồ sơ muộn không?
Trường hợp địa giới hành chính thay đổi làm thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ mà thực hiện cập nhật theo khoản 2 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Sổ hồng, sổ đỏ cũ ghi tên phường/xã cũ tại Tân Uyên có công chứng mua bán, thế chấp được không?
Giấy chứng nhận đã cấp vẫn được sử dụng theo quy định. Việc chuyển nhượng, thế chấp được thực hiện khi thửa đất và người sử dụng đất đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo pháp luật đất đai; trường hợp địa chỉ thửa đất thay đổi do thay đổi địa giới hành chính thì thông tin được cập nhật, chỉnh lý theo quy định về đăng ký biến động.
Tóm lại, việc thành lập phường Tân Uyên không chỉ đánh dấu bước phát triển quan trọng về hạ tầng và kinh tế – xã hội mà còn mở ra nhiều cơ hội mới cho địa phương. Để quá trình chuyển đổi và cập nhật giấy tờ diễn ra thuận lợi, đồng hành cùng dịch vụ pháp lý uy tín từ ACC HCM sẽ giúp người dân và doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Để lại một bình luận