ACC HỒ CHÍ MINH

Biến động đất đai do thay đổi họ tên là một thủ tục quan trọng giúp đảm bảo thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất luôn chính xác và cập nhật, tránh các rủi ro pháp lý sau này. Việc thay đổi họ tên do kết hôn, ly hôn hoặc các lý do cá nhân khác có thể ảnh hưởng đến quyền lợi sở hữu, đòi hỏi chủ đất phải thực hiện đăng ký biến động kịp thời theo quy định pháp luật. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết để thực hiện dễ dàng.

1. Thủ tục đăng ký biến động đất đai do thay đổi họ tên chi tiết

Việc đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất được quy định tại Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025.

Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên được quy định như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên địa bàn cấp tỉnh sau đây:

• Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
• Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

• Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

• Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

(2) Địa điểm nộp:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:

Đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Bản sao hoặc bản chính giấy tờ chứng minh về việc đổi tên, thay đổi thông tin của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp không khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc đổi tên hoặc thay đổi thông tin theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cộng đồng dân cư.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
• Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

(4) Thời hạn giải quyết:

• Không quá 04 ngày làm việc đối với thủ tục đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 14 ngày làm việc.

• Không quá 05 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc.

• Không quá 10 ngày làm việc đối với thủ tục giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 20 ngày làm việc.

>> Đọc thêm: Thủ tục đăng ký biến động đất đai chi tiết

2. Điều kiện thực hiện biến động đất đai do thay đổi họ tên

Để tiến hành biến động đất đai do thay đổi họ tên, người sử dụng đất cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định tại Nghị định 102/2024/NĐ-CP.

Đầu tiên, phải có giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ tên hợp pháp, chẳng hạn như quyết định của cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc bản án tòa án. Đất đai phải thuộc diện đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và không đang trong tình trạng tranh chấp hoặc bị kê biên. Người thực hiện phải là chủ sử dụng đất hợp pháp hoặc được ủy quyền.

Ngoài ra, hồ sơ địa chính liên quan phải còn hiệu lực, không bị hủy hoặc thu hồi. Những điều kiện này đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, tránh từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nếu đất là tài sản chung, cần sự đồng ý của các bên liên quan để tránh phức tạp pháp lý sau này.

>> Đọc thêm: Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK)

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho biến động đất đai do thay đổi họ tên

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai do thay đổi họ tên được quy định chi tiết tại Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Bản sao hoặc bản chính giấy tờ chứng minh về việc đổi tên, thay đổi thông tin của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp không khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc đổi tên hoặc thay đổi thông tin theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cộng đồng dân cư.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
• Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

4. Chi phí thực hiện biến động đất đai do thay đổi họ tên

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký biến động đất đai thuộc lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất mà tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

Mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định trên cơ sở điều kiện kinh tế – xã hội và chính sách phát triển của từng địa phương, bảo đảm nguyên tắc mức thu đối với tổ chức cao hơn hộ gia đình, cá nhân, và mức thu tại khu vực đô thị cao hơn khu vực khác.

Như vậy, lệ phí đăng ký biến động đất đai được quy định cụ thể theo quyết định của Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành phố.

5. Quy trình thực hiện thủ tục biến động đất đai do thay đổi họ tên

Việc đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất được quy định tại Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025.

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên địa bàn cấp tỉnh sau đây:

• Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
• Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

• Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

• Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

6. Dịch vụ hỗ trợ biến động đất đai do thay đổi họ tên tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ biến động đất đai do thay đổi họ tên tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phát sinh không cần thiết từ sai sót hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên chi tiết về điều kiện và thủ tục, giúp giải đáp thắc mắc nhanh chóng.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ A đến Z, bao gồm theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay, đặc biệt hữu ích cho khách hàng bận rộn.

Với dịch vụ này, ACC HCM cam kết mang đến giải pháp đáng tin cậy, giúp bạn hoàn tất biến động đất đai do thay đổi họ tên một cách hiệu quả nhất.

7. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi họ tên có bắt buộc phải đăng ký biến động đất đai không?

Có, theo quy định tại Nghị định 102/2024/NĐ-CP, việc thay đổi họ tên người sử dụng đất phải đăng ký biến động để cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý. Nếu không thực hiện, có thể gặp khó khăn khi chuyển nhượng hoặc thế chấp đất. Thủ tục này giúp hồ sơ địa chính đồng bộ với cơ quan hộ tịch. Nên thực hiện ngay sau khi có quyết định thay đổi để tránh chậm trễ.

Thời gian xử lý thủ tục biến động đất đai do thay đổi họ tên là bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu, địa chỉ thửa đất không quá 04 ngày làm việc; riêng đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa và các vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 14 ngày làm việc. Đối với thủ tục thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề, thời gian giải quyết không quá 05 ngày làm việc, trường hợp thực hiện tại các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì không quá 15 ngày làm việc. Trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên, thời gian xử lý hồ sơ không quá 10 ngày làm việc và không quá 20 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.

Nếu đất chung sở hữu, thay đổi họ tên của một người thì sao?

Đối với đất chung, việc thay đổi họ tên của một người sử dụng vẫn phải đăng ký biến động, nhưng cần chữ ký đồng ý của tất cả các bên theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP. Hồ sơ sẽ cập nhật thông tin mới cho cá nhân đó mà không ảnh hưởng đến quyền của người khác. Nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền chung để tránh tranh chấp. Quy trình tương tự, nhưng có thể mất thêm thời gian xác nhận.

Biến động đất đai do thay đổi họ tên là thủ tục cần thiết để bảo vệ quyền lợi sở hữu lâu dài, giúp tránh các rắc rối pháp lý không đáng có. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ cập nhật thông tin mà còn hỗ trợ các giao dịch đất đai sau này. Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp. Đừng chần chừ, hành động ngay để đảm bảo quyền lợi của mình.