ACC HỒ CHÍ MINH

Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp xác lập địa chỉ hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro tranh chấp sau này. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết nội dung cần thiết.

1. Tầm quan trọng của hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp đăng ký địa chỉ kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Văn bản này quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, bao gồm thời hạn thuê, mức giá và điều kiện sử dụng tài sản. Khi ký kết đúng quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có hiệu lực thi hành và bảo vệ quyền lợi của bên thuê trước các thay đổi về giá cả hoặc chủ sở hữu.

Ngoài ra, hợp đồng còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Luật Nhà ở 2023 khi sử dụng nhà ở vào mục đích kinh doanh, đồng thời tuân thủ Luật Kinh doanh bất động sản 2023 về điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Việc thiếu hợp đồng hoặc soạn thảo sai có thể dẫn đến việc cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối cấp giấy chứng nhận hoặc phát sinh tranh chấp dân sự.

2. Mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

Mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty dưới đây được thiết kế theo các quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng ngay vào thực tế. Nội dung mẫu bao gồm các điều khoản cơ bản về đối tượng thuê, giá thuê, thời hạn và trách nhiệm bảo trì tài sản.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Các điều khoản chính cần có trong hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty cần ghi rõ thông tin các bên tham gia, bao gồm tên, địa chỉ, giấy tờ tùy thân của bên cho thuê và bên thuê.

Điều khoản về đối tượng thuê phải mô tả chính xác diện tích, địa chỉ nhà và mục đích sử dụng làm trụ sở công ty. Giá thuê và phương thức thanh toán cần được quy định cụ thể, kèm theo điều khoản điều chỉnh giá theo định kỳ để phù hợp với Luật Kinh doanh bất động sản 2023. Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn phải tuân thủ quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, đồng thời nêu rõ trách nhiệm bảo trì, sửa chữa tài sản theo Luật Nhà ở 2023.

Ngoài ra, hợp đồng cần có điều khoản về chấm dứt trước hạn, bồi thường thiệt hại và giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền lợi các bên theo Luật Doanh nghiệp 2020.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và công ty cập nhật mới

4. Lưu ý khi thực hiện hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

Khi thực hiện hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty, các bên cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của bất động sản để bảo đảm địa điểm được phép sử dụng làm trụ sở theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng nên quy định rõ thông tin các bên, địa chỉ thuê, thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, trách nhiệm nộp các loại thuế, phí (nếu có), cũng như điều khoản về sửa chữa, chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại khi vi phạm.

Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê hợp pháp để thuận lợi trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, kê khai thuế và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

Ngoài ra, việc lưu giữ hợp đồng cùng các chứng từ thanh toán sẽ giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của chi phí thuê khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty giúp doanh nghiệp thiết lập nền tảng pháp lý vững chắc ngay từ đầu. Để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.