ACC HỒ CHÍ MINH

Hướng dẫn đăng ký biến động đất đai online trên Cổng dịch vụ công quốc gia giúp người sử dụng đất thực hiện thủ tục nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo quy định của Hiến pháp 2013 và Luật Đất đai 2024, tạo điều kiện cho công dân tiếp cận dịch vụ công một cách dễ dàng. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết quy trình thực hiện.

1. Hướng dẫn đăng ký biến động đất đai online trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Để thực hiện thủ tục này, người dân cần truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn. Hệ thống cho phép nộp hồ sơ điện tử, theo dõi tiến độ và nhận kết quả trực tuyến. Việc áp dụng hình thức trực tuyến được khuyến khích theo Quyết định về việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Người thực hiện truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản ngân hàng liên kết. Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị giao diện chính để lựa chọn thủ tục liên quan đến biến động đất đai.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn thủ tục

Tại mục tìm kiếm, nhập từ khóa “biến động đất đai” hoặc chọn danh mục thủ tục hành chính về đất đai. Người dùng chọn đúng thủ tục đăng ký biến động đất đai online, sau đó nhấn nút nộp hồ sơ để bắt đầu quy trình.

Bước 3: Điền thông tin và tải lên hồ sơ

Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu điện tử (tương ứng với Mẫu Đơn đăng ký biến động đất đai) và yêu cầu điền các thông tin cá nhân, thông tin thửa đất và lý do biến động. Các giấy tờ như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ tùy thân và văn bản liên quan được quét và tải lên dưới dạng file PDF. Sau khi kiểm tra lại thông tin, người dùng xác nhận, chọn cơ quan tiếp nhận và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp cho bạn một Mã hồ sơ để tra cứu tiến độ

Bước 4: Thanh toán phí và theo dõi kết quả

Hệ thống tự động tính phí lệ phí theo quy định và cung cấp hình thức thanh toán trực tuyến. Sau khi nộp, người dùng có thể theo dõi trạng thái hồ sơ qua tài khoản cá nhân. Cơ quan tiếp nhận sẽ xử lý trong thời hạn quy định và gửi kết quả qua đường bưu điện hoặc trả trực tuyến.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký biến động đất đai chi tiết

2. Điều kiện thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai

Điều kiện thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai đòi hỏi người sử dụng đất phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo pháp luật và đang sử dụng đất một cách hợp pháp, ổn định theo quy định của Luật Đất đai. Thửa đất là đối tượng của thủ tục phải đáp ứng yêu cầu đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc phải có đủ điều kiện để được cấp loại giấy chứng nhận này.

Đất thực hiện thủ tục phải đảm bảo không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án, không bị áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời và còn trong thời hạn sử dụng đất. Bên cạnh đó, lý do dẫn đến việc đăng ký biến động phải thuộc các trường hợp cụ thể do pháp luật quy định, bao gồm các giao dịch dân sự như chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, hoặc các thay đổi về mặt tự nhiên và hành chính như thay đổi thông tin người sử dụng, thay đổi diện tích do đo đạc lại, tách thửa, hợp thửa, hoặc chuyển mục đích sử dụng đất.

Xem thêm: Nghị định 151/2025/NĐ-CP phân định thẩm quyền chính quyền địa phương về đất đai như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký biến động đất đai online

Hồ sơ điện tử bao gồm các thành phần sau được trình bày dưới dạng danh sách:

• Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu quy định.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ như căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Văn bản thỏa thuận hoặc quyết định liên quan đến biến động như hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thừa kế.
• Giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính nếu có.

Xem thêm: Giá đất tăng theo bảng giá đất mới: Người dân chuẩn bị làm sổ đỏ cần lưu ý gì?

4. Lợi ích khi thực hiện thủ tục trực tuyến

Việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa thời gian đi lại và tiết kiệm tối đa các chi phí phát sinh cho người sử dụng đất. Thông qua các cổng dịch vụ công trực tuyến, người dân và doanh nghiệp có thể chủ động nộp hồ sơ, thực hiện các nghĩa vụ tài chính mọi lúc, mọi nơi mà không còn phải tốn thời gian xếp hàng hay đến trực tiếp các cơ quan quản lý nhà nước như trước đây.

Hệ thống công nghệ thông tin hiện đại không chỉ đảm bảo tính công khai, minh bạch cao trong quá trình xử lý, hạn chế tối đa các sai sót do thao tác thủ công, mà còn tích hợp tính năng định danh điện tử an toàn, giúp người dân dễ dàng theo dõi trực thời, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ theo đúng tinh thần và quy định của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai online là bao lâu?

Thời hạn giải quyết được quy định không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Luật Đất đai 2024. Trong một số trường hợp phức tạp, thời hạn có thể kéo dài thêm nhưng phải thông báo rõ ràng cho người nộp hồ sơ.

Phí lệ phí khi đăng ký biến động đất đai online được tính như thế nào?

Phí lệ phí được tính theo quy định hiện hành và hiển thị rõ ràng trên hệ thống trước khi thanh toán. Người nộp hồ sơ có thể thanh toán qua các phương thức trực tuyến như chuyển khoản hoặc ví điện tử.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến nếu đất nằm ở khu vực chưa có dữ liệu số hóa không?

Trong trường hợp thửa đất chưa được số hóa đầy đủ, hệ thống sẽ hướng dẫn bổ sung thông tin hoặc chuyển sang hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng đăng ký đất đai để đảm bảo tính chính xác.

Hướng dẫn đăng ký biến động đất đai online trên Cổng dịch vụ công quốc gia mang lại sự tiện lợi và minh bạch cho người dân trong việc thực hiện quyền sử dụng đất. Thủ tục này được hỗ trợ bởi các quy định pháp luật hiện hành như Hiến pháp 2013, Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.