Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng là một tài liệu quan trọng, giúp các bên hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng một cách minh bạch và đúng pháp luật. Việc soạn thảo biên bản này không chỉ đảm bảo quyền lợi của các bên mà còn tránh được những tranh chấp phát sinh sau này. Cùng ACC HCM tìm hiểu để đảm bảo quá trình thanh lý hợp đồng được thực hiện chính xác và hiệu quả.
1. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên về việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
- Khái niệm và vai trò của biên bản thanh lý hợp đồng: Theo Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể tại Điều 423, thanh lý hợp đồng là việc các bên chấm dứt hiệu lực của hợp đồng dựa trên thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật. Biên bản thanh lý hợp đồng là bằng chứng pháp lý, giúp xác nhận các bên đã hoàn tất nghĩa vụ hoặc không còn tranh chấp. Tài liệu này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch lớn như mua bán hàng hóa, thuê tài sản hoặc xây dựng.
- Các trường hợp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng: Biên bản này được sử dụng khi hợp đồng hết hạn, các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc thỏa thuận chấm dứt sớm. Ví dụ, trong trường hợp thuê đất theo Luật Đất đai 2024, khi thời hạn thuê đất kết thúc, biên bản thanh lý hợp đồng sẽ xác nhận việc bàn giao đất và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính. Điều này giúp tránh các tranh chấp về quyền sử dụng đất sau này.
- Tính pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng: Biên bản thanh lý hợp đồng có giá trị pháp lý nếu được lập đúng quy định, có chữ ký của các bên và phù hợp với Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015 về thỏa thuận hợp đồng. Nếu có tranh chấp, biên bản này sẽ là căn cứ để tòa án xem xét. Do đó, việc soạn thảo cần đảm bảo rõ ràng, minh bạch và đầy đủ thông tin.
2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chi tiết
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chi tiết cần bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản, nội dung thỏa thuận và chữ ký xác nhận của các bên.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
(Thanh lý Hợp đồng ……… số…….)
– Căn cứ Bộ luật Dân sự của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam năm 2015.
– Căn cứ vào Hợp đồng (1) ……………………………………………………….
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của các Bên;
Hôm nay, ngày …. tháng … năm ………., tại …………………………………………….., chúng tôi gồm:
BÊN ……………………: (Sau đây gọi tắt là Bên A)
Ông: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do ……………………… cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
Bà: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do ……………………….. cấp ngày …………
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
BÊN ………………………..: (Sau đây gọi tắt là Bên B)
Ông: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do …………………….. cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
Bà: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do ……………………. cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
Chúng tôi tự nguyện cùng nhau lập và ký Văn bản này để thực hiện việc thanh lý Hợp đồng …………… theo các thoả thuận sau đây:
ĐIỀU 1
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Ngày ……….., hai bên đã cùng nhau thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng ………………………………
Do ……………… nên các bên quyết định lập Văn bản thanh lý Hợp đồng ..……… nói trên.
2. Bằng việc lập và ký Văn bản thanh lý Hợp đồng này, chúng tôi chính thức tuyên bố: Hợp đồng………………… sẽ chấm dứt hiệu lực ngay sau khi chúng tôi ký vào Văn bản thanh lý Hợp đồng này.
ĐIỀU 2
CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN
Việc thanh lý Hợp đồng nói trên là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị ép buộc và không kèm theo bất cứ điều kiện nào, không nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào.
Các bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến Hợp đồng và cam kết không khiếu nại gì sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng này;
Chúng tôi đã đọc và đồng ý với nội dung Văn bản thanh lý Hợp đồng này, đồng thời ký tên, điểm chỉ vào Văn bản này làm bằng chứng.
Văn bản này được lập thành …..(….) bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….bản.
Bên A Bên B
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
>>> Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chi tiết tại đây
3. Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng
Để lập biên bản thanh lý hợp đồng đúng quy định, các bên cần tuân thủ một quy trình rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
- Bước 1: Thỏa thuận giữa các bên về việc thanh lý hợp đồng: Trước khi lập biên bản, các bên cần thống nhất về việc chấm dứt hợp đồng. Theo Điều 423 Bộ luật Dân sự 2015, việc thanh lý hợp đồng phải dựa trên sự đồng thuận hoặc các trường hợp pháp luật cho phép (hết hạn, hoàn thành nghĩa vụ…). Các bên cần trao đổi rõ ràng về các nghĩa vụ còn lại, các khoản thanh toán và trách nhiệm pháp lý để tránh tranh chấp sau này.
- Bước 2: Kiểm tra và xác nhận nghĩa vụ hợp đồng: Các bên cần rà soát lại hợp đồng gốc để xác nhận tất cả các nghĩa vụ đã được hoàn thành. Ví dụ, trong hợp đồng thuê nhà, cần kiểm tra việc bàn giao tài sản, thanh toán tiền thuê và các chi phí phát sinh. Nếu hợp đồng liên quan đến đất đai, cần đảm bảo tuân thủ Luật Đất đai 2024 về việc bàn giao quyền sử dụng đất.
- Bước 3: Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng: Dựa trên mẫu biên bản ở phần trên, các bên soạn thảo tài liệu, ghi rõ thông tin các bên, căn cứ pháp lý, nội dung thanh lý và các điều khoản cuối cùng. Biên bản cần sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, tránh các thuật ngữ mơ hồ.
- Bước 4: Ký kết và lưu trữ biên bản: Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký và đóng dấu (nếu có) lên biên bản. Mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ pháp lý. Theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, biên bản thanh lý hợp đồng có giá trị như một phần của hợp đồng gốc, vì vậy cần được lưu trữ cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Xem thêm: Quy hoạch đường Tôn Thất Thuyết Quận 4: Thông tin chi tiết và Tiến độ mới nhất
4. Các lỗi thường gặp khi lập biên bản thanh lý hợp đồng
Mặc dù biên bản thanh lý hợp đồng là một tài liệu quan trọng, nhiều người vẫn mắc sai lầm khi soạn thảo, dẫn đến tranh chấp hoặc tài liệu không có giá trị pháp lý.
- Thiếu thông tin cơ bản hoặc nội dung không đầy đủ: Một số biên bản thiếu thông tin về hợp đồng gốc, ngày ký hoặc các nghĩa vụ đã hoàn thành. Điều này có thể khiến biên bản không được công nhận khi giải quyết tranh chấp. Để tránh lỗi này, cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin và sử dụng mẫu biên bản chuẩn như đã trình bày ở phần trên.
- Không có chữ ký hoặc xác nhận của các bên: Theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, biên bản thanh lý hợp đồng chỉ có giá trị khi có chữ ký của các bên liên quan. Việc thiếu chữ ký hoặc đóng dấu (nếu là tổ chức) có thể khiến biên bản không được công nhận. Do đó, cần đảm bảo tất cả các bên ký và xác nhận rõ ràng.
- Bỏ qua các nghĩa vụ còn lại hoặc tranh chấp tiềm ẩn: Một số trường hợp, các bên không rà soát kỹ các nghĩa vụ còn lại, dẫn đến tranh chấp sau khi thanh lý. Ví dụ, trong hợp đồng xây dựng, nếu không kiểm tra kỹ việc bàn giao công trình, có thể phát sinh tranh chấp về chất lượng. Để tránh lỗi này, cần kiểm tra kỹ lưỡng và ghi rõ mọi thỏa thuận trong biên bản.
>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng môi giới thương mại chuẩn nhất
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng là công cụ quan trọng để đảm bảo việc chấm dứt hợp đồng được thực hiện minh bạch và đúng pháp luật. Việc soạn thảo biên bản cần tuân thủ các quy định pháp lý, đặc biệt là Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan như Luật Đất đai 2024. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc.
Để lại một bình luận