ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất là một văn bản quan trọng, giúp người sử dụng đất xác định rõ phạm vi quyền sử dụng đất, đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch hoặc giải quyết tranh chấp. Để hiểu rõ hơn về cách lập đơn và quy trình thực hiện, cùng ACC HCM khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất: Khái niệm và thủ tục thực hiện

Mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất là văn bản hành chính do người sử dụng đất lập, gửi cơ quan có thẩm quyền để đề nghị đo đạc, xác định ranh giới và mốc giới cụ thể của thửa đất. Đây là thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của người sử dụng đất.

Theo Luật Đất đai 2024, thửa đất được định nghĩa là phần diện tích có ranh giới xác định trên thực địa hoặc trong hồ sơ địa chính. Việc xác định ranh giới giúp làm rõ phạm vi sử dụng đất, tránh chồng lấn và hạn chế phát sinh tranh chấp giữa các hộ gia đình, cá nhân.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất?

Nhu cầu xác định lại ranh giới thửa đất xuất phát từ nhiều tình huống thực tế trong quá trình quản lý, sử dụng và thực hiện các giao dịch đất đai. Dưới đây là các trường hợp điển hình người dân cần thực hiện thủ tục này:

• Chuẩn bị cấp đổi, cấp mới hoặc sang tên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng): Khi hồ sơ địa chính cũ chưa thể hiện rõ tọa độ, hình thể thửa đất hoặc khi thực hiện thủ tục đo đạc lại để cập nhật thông tin chính xác trên giấy chứng nhận.

• Phát sinh tranh chấp, lấn chiếm đất đai với hộ liền kề: Khi nghi ngờ hàng xóm xây dựng công trình, rào chắn vượt quá ranh giới hoặc khi các bên không thống nhất được đường ranh giới chung.

• Thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, tách thửa: Để tránh rủi ro pháp lý cho bên nhận chuyển nhượng, việc xác định rõ mốc ranh giới thực tế trên thực địa là vô cùng cần thiết.

• Chuẩn bị khởi công xây dựng công trình: Trước khi đào móng, đổ cột, chủ đất cần đo đạc và xác định chính xác ranh giới để đảm bảo không xây dựng chồng lấn sang đất của chủ sở hữu bên cạnh.

Khi làm đơn, người sử dụng đất cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về thửa đất, bao gồm số thửa, tờ bản đồ, diện tích, vị trí. Đồng thời, cần phối hợp với cán bộ địa chính và những người sử dụng đất liền kề để quá trình xác định ranh giới diễn ra thuận lợi, minh bạch.

2. Tải mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

…., ngày …. tháng …. năm ….

ĐƠN XIN XÁC NHẬN RANH GIỚI ĐẤT ĐAI

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã( Phường/ thị trấn):…………………………

Tên tôi là:…………………………………… Sinh ngày:…………………….

Số CCCD: …………………………………..Cấp ngày: ……………………….. Tại:………………….

Địa chỉ thường trú:……………………………….

Chỗ ở hiện nay:…………………………………

Số điện thoại:……………………………………..

Tôi xin trình bày với cơ quan sự việc như sau:

Tôi là người đang sử dụng thửa đất số…..tờ bản đồ số…. địa chỉ………………………Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số………….do…………….cấp ngày…………………..

Hiện nay tôi đang có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng phần đất trên cho ông/bà……………Số CMND Số: ……………………..do công an ……………cấp ngày……………….cư trú tại………………….. Do yêu cầu của ông / bà ………….tôi cần xác minh ranh giới đất mà tôi đã cung cấp thông tin cho ông/ bà………………….là đúng.

Cho nên bằng văn bản này tôi kính gửi đến cơ quan, kính mong quý cơ quan xem xét và xác nhận ranh giới đất giữa phần đất thuộc quyền sử dụng đất của tôi và những phần đất liền kề được xác định đúng thông tin sau:……………………..

Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi nêu trên là đúng sự thật và tôi xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này. 

Kính mong quý cơ quan xem xét và chấp nhận đề nghị trên của tôi, tiến hành xác nhận ranh giới thửa đất cho tôi để tôi sớm hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất. 

Tôi xin chân thành cảm ơn!

>>> Tải ngay: Mẫu đơn đề nghị xác định ranh giới đất tại đây!

3. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất

Mẫu đơn đề nghị xác định ranh giới đất cần được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định.

• Thông tin người làm đơn: Người làm đơn cần ghi rõ họ tên, năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và thông tin liên hệ như số điện thoại. Những thông tin này giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính và liên lạc khi cần thiết, đảm bảo quy trình xử lý được thuận lợi.
• Thông tin về thửa đất: Cần ghi rõ số thửa đất, tờ bản đồ số, địa chỉ thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng và thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có). Các thông tin này cần khớp với hồ sơ địa chính để cơ quan có thẩm quyền dễ dàng kiểm tra và đối chiếu.
• Lý do xác định ranh giới: Người làm đơn cần nêu rõ lý do, ví dụ như chuẩn bị xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp với hàng xóm, hoặc thực hiện giao dịch chuyển nhượng. Việc trình bày lý do cụ thể giúp cơ quan chức năng hiểu rõ mục đích và ưu tiên xử lý.
• Cam kết và chữ ký: Phần cuối đơn cần có cam kết về tính chính xác của thông tin cung cấp, đồng thời người làm đơn ký tên và ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức, cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp và đóng dấu theo quy định.

>>>> Xem thêm tại đây: Giải quyết tranh chấp ranh giới đất liền kề

4. Quy trình nộp và xử lý mẫu đơn đề nghị xác định ranh giới đất

Quy trình xác định ranh giới thửa đất được thực hiện theo các bước rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 

Bên cạnh mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ sở hữu đất (bản sao công chứng).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (bản sao công chứng).
• Trích lục bản đồ địa chính hoặc sơ đồ ranh giới thửa đất cũ (nếu có).
• Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu người nộp đơn không phải là chủ sử dụng đất).

Hồ sơ cần được sắp xếp đầy đủ để tránh việc bổ sung gây chậm trễ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cơ quan này sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời gian quy định.

Bước 3: Đo đạc và xác định ranh giới: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ phối hợp với đơn vị đo đạc để tiến hành đo đạc thực địa. Cán bộ đo đạc sẽ làm việc với người sử dụng đất và các bên liền kề để xác định ranh giới, lập bản mô tả ranh giới thửa đất theo mẫu quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất đo đạc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo kết quả và chuyển bản mô tả ranh giới cho người sử dụng đất. Thời gian xử lý thường không quá 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào địa phương và tình trạng hồ sơ.

Xem thêm thông tin: Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá thuê nhà chuẩn

5. Lưu ý quan trọng khi lập và nộp mẫu đơn

Để đảm bảo mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất được xử lý nhanh chóng và hiệu quả, người sử dụng đất cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.

• Đảm bảo thông tin chính xác: Tất cả thông tin trong đơn, từ thông tin cá nhân đến chi tiết về thửa đất, cần được ghi chính xác, khớp với hồ sơ địa chính. Sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
• Phối hợp với các bên liên quan: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc cần xác nhận ranh giới với các hộ liền kề, người làm đơn nên chủ động thương lượng hoặc tham gia hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã theo Điều 202 Luật Đất đai 2024. Điều này giúp tránh xung đột pháp lý kéo dài.
• Kiểm tra quy hoạch: Trước khi nộp đơn, nên kiểm tra xem thửa đất có nằm trong khu vực quy hoạch hay không, vì điều này có thể ảnh hưởng đến việc xác định ranh giới. Thông tin quy hoạch có thể được yêu cầu tại Văn phòng đăng ký đất đai.
• Lưu giữ bản sao hồ sơ: Sau khi nộp đơn, người sử dụng đất nên giữ lại bản sao đơn và biên nhận hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý. Điều này giúp dễ dàng đối chiếu khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Việc lập và nộp mẫu đơn xin xác định ranh giới thửa đất là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất, đặc biệt trong các giao dịch chuyển nhượng, cấp giấy chứng nhận, hoặc giải quyết tranh chấp. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về cách soạn thảo đơn hoặc thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.