ACC HỒ CHÍ MINH

Khi cần xác nhận tài sản trên đất để thực hiện các thủ tục pháp lý như mua bán, chuyển nhượng, hay thế chấp, việc chuẩn bị một mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất là bước quan trọng không thể bỏ qua. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách soạn thảo một mẫu đơn chuẩn xác và đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật. Bạn có đang tìm kiếm một mẫu đơn chuẩn và muốn biết những thông tin cần thiết để đảm bảo đơn của mình được chấp nhận? Hãy khám phá ngay trong bài viết dưới đây để có được câu trả lời chi tiết và đầy đủ nhất.

1. Mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất là gì?

Mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức sử dụng để yêu cầu Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện xác nhận về sự tồn tại và tình trạng pháp lý của tài sản gắn liền với đất. Các tài sản này có thể bao gồm nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng, cây lâu năm, hoặc các tài sản khác theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 21/2021/NĐ-CP và Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015.

Mục đích của việc xác nhận này thường để:

• Hỗ trợ thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

• Thực hiện các giao dịch pháp lý như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc thế chấp tài sản.

• Xác minh tình trạng pháp lý của tài sản, đảm bảo không có tranh chấp, không nằm trong diện quy hoạch, hoặc không bị kê biên để thi hành án.

Việc sử dụng mẫu đơn này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch đất đai, đồng thời là cơ sở để cơ quan nhà nước kiểm tra và xác nhận hiện trạng tài sản.

2. Mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất mới

2.1. File tải Mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

                                                                            ……… ngày …… tháng … năm …….

ĐƠN XIN XÁC NHẬN TÀI SẢN TRÊN ĐẤT

Kính gửi: UBND xã/ phường/ thị trấn ……………………………………………………. 

Hoặc Chi nhánh văn phòng đăng kí đất đai quận/ huyện …………………………. 

Căn cứ luật đất đai 2013; 

Căn cứ nhu cầu thực tế của ……………………………………………………………… 

Tôi tên là: ……………………….. Sinh năm:………………………………………………. 

Số CMND/CCCD: ……………………… cấp ngày ….. tháng ….. năm …. Do ……. 

Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………………….. 

Nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………………………………. 

Số điện thoại: ……………………………………………………………………………………… 

Tôi xin trình bày như sau: 

Tôi là chủ sở hữu thửa đất số ….. có diện tích …… tại địa chỉ …….. theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp ngày …… do ……. 

Căn cứ pháp lý: 

Theo Điều 95 Luật Đất Đai 2013: Đăng kí tài sản trên đất là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý; đăng kí quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu.

Nay tôi làm đơn này, xin UBND xã/phường/thị trấn xác nhận cho tôi: Tài sản trên thửa đất số: …….. diện tích ………tại địa chỉ …………………………………. gồm: ……………………………………… 

Tôi xin cam đoan những điều nói trên là hoàn toàn đúng sự thật. 

Tôi xin chân thành cảm ơn!

>>>Tải mẫu tại đây: Mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất

2.2. Các thông tin cần có trong mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất 

Để đảm bảo giá trị pháp lý, mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất cần bao gồm các nội dung cơ bản theo quy định. Dưới đây là các phần chính cần có trong mẫu đơn, dựa trên hướng dẫn từ các nguồn uy tín như luatminhkhue.vn và luathoangphi.vn:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ:

  • Ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ở đầu đơn, đặt giữa trang.

• Tên đơn:

  • Viết bằng chữ in hoa, ví dụ: “ĐƠN XIN XÁC NHẬN TÀI SẢN TRÊN ĐẤT”.

• Kính gửi:

  • Ghi rõ cơ quan tiếp nhận, ví dụ: “Ủy ban nhân dân xã/phường…” hoặc “Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện…”.

• Thông tin người làm đơn:

  • Họ và tên (viết chữ in hoa).

  • Ngày tháng năm sinh.

  • Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.

  • Địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại.

  • Số điện thoại liên hệ.

• Thông tin về thửa đất:

  • Thửa đất số, tờ bản đồ số, địa chỉ cụ thể.

  • Diện tích đất, loại đất, mục đích sử dụng.

  • Nguồn gốc sử dụng đất (ví dụ: được Nhà nước giao, nhận chuyển nhượng, thừa kế…).

• Thông tin về tài sản trên đất:

  • Loại tài sản (nhà ở, công trình xây dựng, cây lâu năm…).

  • Diện tích xây dựng, diện tích sàn, kết cấu, số tầng.

  • Tình trạng pháp lý (có/không tranh chấp, không nằm trong quy hoạch…).

• Lý do xin xác nhận:

  • Nêu rõ mục đích, ví dụ: để cấp giấy chứng nhận, chuyển nhượng, hoặc thế chấp.

• Cam kết:

  • Cam đoan thông tin cung cấp là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật.

• Chữ ký:

  • Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Xem thêm: Biên bản họp gia đình tặng cho đất

3. Cách viết mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất 

Cách viết mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất như sau:

Với tiêu đề đơn:

Trên đầu tờ giấy, bạn cần ghi rõ tiêu đề của đơn là “ĐƠN XIN XÁC NHẬN TÀI SẢN TRÊN ĐẤT” bằng chữ in hoa để dễ nhận biết.

Ngay dưới tiêu đề, bạn nên ghi dòng “Kính gửi” và nêu rõ tên cơ quan chức năng mà bạn sẽ nộp đơn. Thường thì cơ quan này là Ủy ban Nhân dân (UBND) xã/phường nơi có thửa đất của bạn.

Cung cấp thông tin cá nhân:

Bạn cần tự giới thiệu về bản thân bằng cách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, và số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của mình. Đừng quên ghi ngày cấp và nơi cấp của CMND/CCCD.

Tiếp theo, bạn cần ghi địa chỉ thường trú hiện tại của mình để cơ quan chức năng biết bạn đang cư trú ở đâu.

Cũng nên ghi thêm số điện thoại liên hệ để họ có thể liên lạc với bạn khi cần.

Mô tả tài sản trên đất:

Tiếp theo, bạn cần nêu rõ địa chỉ của thửa đất có tài sản cần xác nhận, như số nhà, tên đường, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Ghi rõ diện tích của thửa đất để cơ quan chức năng có thể đối chiếu thông tin.

Mô tả chi tiết các tài sản hiện có trên đất, chẳng hạn như ngôi nhà, công trình xây dựng, hoặc các loại cây trồng. Hãy viết cụ thể về từng loại tài sản để làm rõ nội dung đơn.

Ví dụ: Nhà ở gia đình 3 tầng, kết cấu khung bê tông cốt thép, tường gạch, mái bê tông; diện tích xây dựng 85m², tổng diện tích sàn 255m²; hoàn thành năm 2023.

Bạn cũng cần nêu rõ nguồn gốc của tài sản trên đất, ví dụ như bạn tự xây dựng, mua bán, hoặc nhận thừa kế từ ai.

Nêu rõ yêu cầu của bạn:

Trong phần này, hãy nêu lý do tại sao bạn cần xác nhận tài sản trên đất. Bạn có thể nói rằng việc xác nhận này là để phục vụ cho quá trình mua bán, thế chấp, vay vốn ngân hàng, hoặc bất kỳ lý do nào khác mà bạn thấy cần thiết.

Yêu cầu cơ quan chức năng xác nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng của bạn đối với tài sản trên đất đó.

Cam kết trung thực:

Ở phần cuối đơn, bạn cần có một đoạn cam kết rằng tất cả thông tin bạn đã cung cấp trong đơn đều là sự thật. Bạn cũng nên khẳng định rằng bạn sẽ chịu trách nhiệm pháp lý nếu có bất kỳ thông tin nào sai lệch.

Ký tên và ghi ngày tháng:

Bạn cần ký tên mình dưới phần cam kết và ghi rõ ngày, tháng, năm làm đơn. Đây là cách để chính thức hóa đơn của bạn và xác nhận rằng bạn chịu trách nhiệm với nội dung đã nêu.

Kèm theo giấy tờ liên quan:

Nếu có các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, hoặc hợp đồng mua bán, bạn nên liệt kê và đính kèm cùng với đơn để làm bằng chứng bổ sung cho yêu cầu của bạn.

Khi đã hoàn thành, bạn có thể nộp đơn này đến cơ quan chức năng mà bạn đã ghi trong phần “Kính gửi” và chờ kết quả xác nhận. Hãy đảm bảo rằng bạn theo dõi quá trình này để có thể xử lý kịp thời nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào từ cơ quan chức năng.

Xem thêm thông tin: Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá thuê nhà chuẩn

4. Thủ tục nộp mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất

Thủ tục xác nhận tài sản trên đất được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT và Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Các bước cụ thể bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ:

• • Đơn xin xác nhận tài sản trên đất (theo mẫu trên).

  • Bản sao CCCD/Mã định danh cá nhân của người nộp đơn.

  • Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).

  • Bản vẽ sơ đồ hiện trạng nhà ở/công trình xây dựng (do đơn vị có năng lực đo vẽ lập).

  • Giấy phép xây dựng và bản vẽ thiết kế đã phê duyệt (đối với công trình bắt buộc phải xin phép).

• Nộp hồ sơ:

• • Nộp tại UBND cấp xã/phường nơi có đất hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện.

  • Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (nếu địa phương hỗ trợ).

• Xử lý hồ sơ:

• • UBND cấp xã kiểm tra hiện trạng tài sản, xác nhận tình trạng tranh chấp, phù hợp với quy hoạch, và thời điểm tạo lập tài sản.

  • Thời gian xử lý thường từ 15-20 ngày làm việc, tùy thuộc vào địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ.

• Nhận kết quả:

  • Kết quả sẽ được trả trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công (nếu nộp online).

5. Các câu hỏi thường gặp 

Mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất có cần phải công chứng không?

Trong nhiều trường hợp, mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất không yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng, bạn nên kiểm tra xem có cần công chứng hay không.

Làm thế nào để biết cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận tài sản trên đất?

Cơ quan có thẩm quyền xác nhận tài sản trên đất thường là UBND cấp xã/phường nơi thửa đất tọa lạc. Bạn nên liên hệ với UBND địa phương để xác nhận và tìm hiểu quy trình cụ thể.

Nếu thông tin trong đơn bị sai lệch thì có ảnh hưởng gì không?

Nếu thông tin trong đơn bị sai lệch, điều này có thể dẫn đến việc đơn không được chấp nhận hoặc yêu cầu bạn phải điều chỉnh lại. Hơn nữa, cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và trách nhiệm pháp lý.

Nên làm gì nếu tài sản xây dựng chưa có giấy phép?

Đối với công trình xây dựng không có giấy phép nhưng thuộc trường hợp phải xin phép, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp phép hoặc xử lý vi phạm trật tự xây dựng (nếu có) trước khi xin xác nhận hoàn công, đăng ký tài sản lên Sổ đỏ.

Việc chuẩn bị một mẫu đơn xin xác nhận tài sản trên đất đúng quy định là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong các giao dịch liên quan đến đất đai. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chi tiết về cách soạn thảo đơn hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với ACC HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện các thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.