ACC HỒ CHÍ MINH

Hòa giải tại cơ sở là bước bắt buộc trước khi khởi kiện đối với đa số các vụ án tranh chấp ai là người có quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, làm sao để chuẩn bị một mẫu giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai đúng quy định, thẩm quyền thuộc về ai và quy trình thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã diễn ra thế nào? Bài viết này từ ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn chuẩn chỉnh nhất, giúp tiến trình giải quyết tranh chấp diễn ra nhanh chóng, hợp pháp.

1. Mẫu giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai chuẩn nhất

1.1. Tải mẫu giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai

Nhằm giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, ACC HCM đã soạn thảo sẵn biểu mẫu chuẩn quy định hành chính dưới đây.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

1.2. Nội dung cốt lõi bắt buộc phải có trong giấy mời

Cơ quan/Cá nhân có thẩm quyền mời (Thường là Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Hội đồng hòa giải).

Thông tin người được mời (Nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi liên quan).

Thời gian, địa điểm cụ thể diễn ra buổi hòa giải.

Nội dung vụ việc tóm tắt cần hòa giải.

2. Căn cứ pháp lý và thẩm quyền ban hành giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai

Theo quy định tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp xã có trách trách nhiệm thành lập Hội đồng hòa giải và phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã để giải quyết tranh chấp đất đai tại địa phương.

Giấy mời phải được gửi đến các bên tranh chấp trước ngày diễn ra phiên hòa giải một khoảng thời gian hợp lý (thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc) để các bên có sự chuẩn bị.

Xem thêm: Mẫu đơn xin mua đất dôi dư theo quy định hiện hành

3. Quy trình tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

Thủ tục hòa giải đất đai không được diễn ra tùy tiện mà phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các bước định sẵn của Luật Đất đai để biên bản có giá trị pháp lý.

• Bước 1: Người dân nộp đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp tại UBND cấp xã nơi có đất.

• Bước 2: UBND xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tiến hành thẩm tra, xác minh hiện trạng đất đai, thu thập chứng cứ.

• Bước 3: Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai.

• Bước 4: Phát giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai đến các bên liên quan.

• Bước 5: Tổ chức cuộc họp hòa giải công khai và lập biên bản (Hòa giải thành hoặc Hòa giải không thành).

Xêm thêm: Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai chi tiết 2026

4. So sánh Hòa giải thành và Hòa giải không thành

5. Những lưu ý quan trọng khi nhận được giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai

• Kiểm tra tính pháp lý: Xem giấy mời có đóng dấu đỏ của UBND xã/phường và có chữ ký của người có thẩm quyền hay không.
• Chuẩn bị hồ sơ: Mang theo căn cước công dân, sổ đỏ (nếu có), các giấy tờ mua bán, viết tay hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất.
• Ủy quyền hợp pháp: Nếu không thể tham gia, phải làm văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực cho người khác đi thay.

Xem thêm: Mẫu hủy hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất chuẩn 2026

6. Câu hỏi thường gặp

Vắng mặt khi có giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai xử lý thế nào?

Nếu một trong các bên vắng mặt đến lần thứ hai sau khi đã được đưa giấy mời hợp lệ, Hội đồng hòa giải sẽ lập biên bản hòa giải không thành. Sau đó, bên có nhu cầu có quyền khởi kiện ra Tòa án.

Thời hạn giải quyết hòa giải tại Ủy ban xã là bao lâu?

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã không quá 45 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu giải quyết.

Chi phí thuê luật sư hỗ trợ khi đi hòa giải đất đai tại ACC HCM là bao nhiêu?

Chi phí sẽ phụ thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ tranh chấp. ACC HCM cam kết báo giá minh bạch, tối ưu, đồng hành cùng khách hàng từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi bảo vệ quyền lợi tại cơ sở.

Giấy mời hòa giải có cần có chữ ký của các bên tranh chấp không?

Không. Giấy mời hòa giải chỉ cần có chữ ký của cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã), không cần chữ ký của các bên tranh chấp. Tuy nhiên, các bên cần tham gia cuộc hòa giải theo lịch trình đã thông báo.

Có phải tất cả các tranh chấp đất đai đều phải hòa giải trước khi khởi kiện ra tòa không?

Có. Theo quy định của Luật Đất đai 2024, các bên tranh chấp đất đai phải tham gia hòa giải tại UBND cấp xã trước khi có thể khởi kiện tại Tòa án.

Hy vọng với những thông tin trong bài viết, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về Mẫu giấy mời hòa giải tranh chấp đất đai mới nhất. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với ACC HCM để được tư vấn chi tiết hơn.