Trong hoạt động doanh nghiệp, kế toán trưởng thường cần ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc tài chính và kế toán. Bài viết này của ACC cung cấp mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng, một số quy định về quy trình nộp giấy, đối tượng ủy quyền và hướng dẫn viết giấy ủy quyền một cách chi tiết.
1. Giấy ủy quyền kế toán trưởng là gì?
Giấy ủy quyền kế toán trưởng là tài liệu pháp lý cho phép một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho kế toán trưởng thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến công tác kế toán và tài chính của doanh nghiệp. Giấy ủy quyền này xác nhận rằng kế toán trưởng có quyền đại diện, ký kết và thực hiện các nhiệm vụ kế toán thay mặt cho người ủy quyền. Thông thường, nội dung chính của giấy ủy quyền kế toán trưởng bao gồm: thông tin các bên, phạm vi ủy quyền, thời gian hiệu lực, chữ ký và xác nhận.
Giấy ủy quyền kế toán trưởng giúp đảm bảo rằng công tác kế toán được thực hiện hiệu quả và đúng quy định pháp luật, đồng thời tạo sự rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng trong doanh nghiệp.
2. Mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–ooo0ooo—–
GIẤY ỦY QUYỀN
Bên ủy quyền (Bên A):
Ông (Bà): ……………………………………………………………………………………………
Chức danh: ………………………………………………………………………………………….
Là người đại diện theo pháp luật của ………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………………. Do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp ngày … tháng … năm …
Bên nhận ủy quyền (Bên B):
Ông (Bà): ………………………………………………………………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………………………………………………
Chứng minh nhân dân/CCCD số: …………………………………………………………………
Do ………………………………. Cấp ngày: ……/…./……..
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………….
ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀN
Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc sau đây:
Liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ và ký nhận kết quả.
ĐIỀU 2: THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Kể từ ngày … tháng … năm ………. đến ngày …. tháng …… năm ………. .
ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
- Bên A chịu trách nhiệm cho Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền
- Bên thực hiện công việc theo ủy quyền phải báo cho Bên A về việc thực hiện công việc nêu trên
- Việc giao kết Giấy này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Giấy ủy quyền này.
ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
- Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Giấy ủy quyền này.
- Hai bên đã tự đọc Giấy ủy quyền, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Giấy và ký vào Giấy ủy quyền này.
- Giấy này có hiệu lực từ ngày hai bên ký.
………., ngày…tháng…năm…
|
Bên ủy quyền (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
Bên nhận ủy quyền (ký, ghi rõ họ tên) |
(Lưu ý: Nếu văn bản ủy quyền từ 2 trang trở lên Doanh nghiệp phải đóng dấu giáp lai)
3. Hướng dẫn viết giấy ủy quyền kế toán trưởng
Để viết giấy ủy quyền kế toán trưởng đúng cách, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Điền thông tin bên ủy quyền (Bên A)
Trước tiên, bạn cần ghi đầy đủ thông tin của bên ủy quyền. Trong phần này, ghi rõ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, chức danh của họ (chẳng hạn như Giám đốc hoặc Chủ tịch), tên doanh nghiệp mà họ đại diện, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, và số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng ngày cấp do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp.
Bước 2: Điền thông tin bên nhận ủy quyền (Bên B)
Tiếp theo, bạn cần điền thông tin của bên nhận ủy quyền. Điều này bao gồm tên đầy đủ của người nhận ủy quyền, ngày sinh, số và ngày cấp của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và địa chỉ cư trú hiện tại.
Bước 3: Xác định nội dung và phạm vi ủy quyền (Điều 1)
Sau khi điền thông tin, ghi rõ các công việc cụ thể mà bên nhận ủy quyền sẽ thực hiện. Ví dụ, nếu người nhận ủy quyền sẽ liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ và ký nhận kết quả, thì điều này cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
Bước 4: Xác định thời hạn ủy quyền (Điều 2)
Xác định thời gian ủy quyền trong giấy. Bạn cần ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của thời hạn ủy quyền. Thời hạn có thể là một ngày, một tháng, một năm, hoặc không xác định tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể.
Bước 5: Quy định nghĩa vụ của các bên (Điều 3)
Phần này ghi rõ trách nhiệm của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Bên ủy quyền phải đảm bảo rằng bên nhận ủy quyền thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền, và bên nhận ủy quyền phải báo cáo tiến độ công việc cho bên ủy quyền. Cả hai bên cần xác nhận rằng việc ký kết giấy ủy quyền là hoàn toàn tự nguyện và không bị lừa dối hoặc ép buộc, và cam kết thực hiện đúng các thỏa thuận đã ghi.
Bước 6: Điều khoản cuối cùng (Điều 4)
Trong điều khoản cuối cùng, hai bên cần xác nhận đã hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình cũng như hậu quả pháp lý của việc ký kết giấy ủy quyền. Đồng thời, giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký và cần được đọc kỹ, đồng ý với tất cả các điều khoản ghi trong giấy.
Khi viết giấy ủy quyền, bạn cần đảm bảo điền đầy đủ và chính xác các thông tin để tránh các vấn đề pháp lý. Cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chứng minh nhân dân/CCCD của bên nhận ủy quyền. Giấy ủy quyền phải được ký và đóng dấu của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền để có giá trị pháp lý. Ngoài ra, hãy lưu trữ bản sao của giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan để tiện cho việc tham khảo và kiểm tra sau này.
Việc thực hiện đúng các bước và lưu ý trên sẽ giúp giấy ủy quyền kế toán trưởng được lập hợp pháp và hiệu quả.
4. Quy trình nộp giấy ủy quyền kế toán trưởng
Để nộp giấy ủy quyền kế toán trưởng, trước tiên doanh nghiệp cần lập văn bản theo mẫu quy định, đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết.
Sau khi soạn thảo, giấy ủy quyền phải được đánh dấu giáp lai giữa các trang để đảm bảo tính nguyên vẹn.
Tiếp theo, giấy cần được ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Cuối cùng, giấy ủy quyền có thể được nộp cho kế toán trưởng trong trường hợp vắng mặt, ốm đau… hoặc cho các tổ chức, cá nhân liên quan khi thực hiện các giao dịch với bên thứ ba.
5. Nộp giấy ủy quyền kế toán trưởng ở đâu?
Giấy ủy quyền kế toán trưởng là một văn bản pháp lý quan trọng và cần được nộp tại nơi có thẩm quyền phù hợp tùy thuộc vào nội dung ủy quyền:
Đối với công việc nội bộ doanh nghiệp: Nếu giấy ủy quyền liên quan đến các công việc tài chính và kế toán trong doanh nghiệp, nó cần được nộp cho Ban giám đốc doanh nghiệp. Ban giám đốc có trách nhiệm xem xét, phê duyệt và chỉ đạo thực hiện các công việc được ủy quyền.
Đối với cơ quan nhà nước: Nếu giấy ủy quyền liên quan đến việc thực hiện công việc với cơ quan nhà nước, chẳng hạn như nộp hồ sơ thuế, thì cần nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với bên thứ ba: Nếu nội dung ủy quyền liên quan đến việc ký kết hợp đồng hoặc thực hiện công việc với bên thứ ba, giấy ủy quyền cần được nộp cho bên thứ ba đó, ví dụ như nhà cung cấp hoặc đối tác hợp tác.
Việc nộp giấy ủy quyền đúng nơi và đúng đối tượng giúp đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng quy định và hiệu quả.
6. Đối tượng nào được phép ủy quyền?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, những đối tượng sau đây có quyền thực hiện việc ủy quyền:
Cá nhân đủ 18 tuổi: Người trưởng thành, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, có quyền chỉ định người khác thay mặt mình thực hiện các hành vi pháp lý
Tổ chức pháp nhân: Các tổ chức đã được công nhận và cấp phép hoạt động bởi cơ quan nhà nước có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các hành vi pháp lý theo quy định và Điều lệ của tổ chức.
Người được giao quyền đại diện: Những cá nhân hoặc tổ chức được pháp luật hoặc cơ quan nhà nước giao quyền đại diện có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các hành vi pháp lý trong phạm vi quyền đại diện đó.
Người nhận ủy quyền: Những người được ủy quyền cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và điều kiện để thực hiện các hành vi pháp lý theo yêu cầu của việc ủy quyền.
7. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn ủy quyền có thể là bao lâu?
Thời hạn ủy quyền có thể được xác định theo nhu cầu của doanh nghiệp, có thể là một ngày, một tháng, một năm hoặc không xác định thời hạn.
Giấy ủy quyền có cần phải công chứng không?
Theo quy định, giấy ủy quyền kế toán trưởng không bắt buộc phải công chứng, nhưng cần được ký và đóng dấu của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp.
Ai có quyền ký giấy ủy quyền kế toán trưởng?
Người có quyền ký giấy ủy quyền kế toán trưởng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Chúng tôi mong rằng bài viết này đã giúp quý khách hiểu rõ hơn về mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với ACC HCM. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.
