ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế khi không thể trực tiếp thực hiện. Việc sử dụng giấy ủy quyền đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Cùng ACC HCM khám phá chi tiết ngay sau đây!

1. Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế là gì?

Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế là văn bản pháp lý cho phép một cá nhân hoặc tổ chức (bên ủy quyền) giao phó cho một cá nhân khác (bên được ủy quyền) thực hiện việc mua hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng từ cơ quan thuế.

• Tính pháp lý của giấy ủy quyền: Theo Điều 547 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền là hợp đồng ủy quyền, trong đó bên ủy quyền giao cho bên được ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc nhân danh mình. Trong trường hợp mua hóa đơn, giấy ủy quyền phải được lập đúng mẫu, có chữ ký của các bên liên quan và tuân thủ quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản này đảm bảo rằng bên được ủy quyền có quyền hợp pháp để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc mua hóa đơn tại cơ quan thuế.
• Mục đích sử dụng giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi người đại diện pháp luật bận rộn hoặc ở xa cơ quan thuế. Ngoài ra, việc ủy quyền còn giúp đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, nơi nhân sự hạn chế. Mẫu giấy ủy quyền cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các sai sót về mặt pháp lý, đảm bảo cơ quan thuế chấp nhận mà không yêu cầu bổ sung.
• Yêu cầu về nội dung của giấy ủy quyền: Một mẫu giấy ủy quyền hợp lệ phải bao gồm các thông tin cơ bản như thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ), nội dung ủy quyền cụ thể, thời hạn ủy quyền, và chữ ký của các bên. Trong một số trường hợp, giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao và chứng thực chữ ký.

2. Căn cứ pháp lý liên quan đến giấy ủy quyền mua hóa đơn

Để đảm bảo giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế có giá trị pháp lý, cần tuân thủ các văn bản pháp luật hiện hành.

• Bộ luật Dân sự 2015: Theo Điều 138 và Điều 547 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là cơ sở pháp lý để một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho người khác thực hiện công việc thay mình. Giấy ủy quyền mua hóa đơn phải được lập dưới dạng văn bản, có chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, và trong một số trường hợp cần công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.
• Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Theo Điều 15 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp khi mua hóa đơn từ cơ quan thuế cần xuất trình các giấy tờ hợp lệ, bao gồm giấy ủy quyền trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện pháp luật. Thông tư này quy định rõ ràng về trình tự, thủ tục mua hóa đơn, bao gồm việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các giấy tờ liên quan.
• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Nghị định này quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử và các thủ tục liên quan đến hóa đơn GTGT. Trong trường hợp sử dụng giấy ủy quyền để mua hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mẫu giấy ủy quyền đáp ứng các yêu cầu về nội dung và hình thức theo quy định tại nghị định này.
• Luật Quản lý thuế 2019: Theo Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền yêu cầu các giấy tờ hợp lệ khi thực hiện thủ tục mua hóa đơn. Giấy ủy quyền là một trong những tài liệu bắt buộc nếu người thực hiện không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu đề nghị hoàn thuế TNCN mới nhất

3. Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế

Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế cần được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý và được cơ quan thuế chấp nhận.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–—–—–—–

GIẤY ỦY QUYỀN

– Căn cứ Bộ luật dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ Luật doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ các văn bản luật liên quan khác;

– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của các bên.

Hôm nay, ngày….. tháng ….. năm …. , tại …………., Chúng tôi gồm:

BÊN A (BÊN ỦY QUYỀN):

Ông: …………

Sinh ngày: …………… Dân tộc: ………… Quốc tịch: …………

Chứng minh nhân dân số: ………… do Công an tỉnh ……………cấp ngày …………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………

Chỗ ở hiện tại: …………

Là chủ hộ kinh doanh…. …… Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh số ….. cấp ngày……………

BÊN B (BÊN NHẬN ỦY QUYỀN):

Sinh ngày: ………… Dân tộc: ………… Quốc tịch: ………

Chứng minh nhân dân số: ……… do Công an tỉnh ………… cấp ngày …………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………

Địa chỉ liên hệ: …………

Bằng Giấy ủy quyền này, Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:

ĐIỀU 1: CÔNG VIỆC ỦY QUYỀN

Bên B thay mặt Bên A liên hệ Cơ quan thuế quận….. để làm thủ tục mua hoá đơn bán hàng cho …….

ĐIỀU 2: THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Kể từ ngày …………. đến ngày…………

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1. Bên A chịu trách nhiệm cho Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền

2. Bên thực hiện công việc theo ủy quyền phải báo cho Bên A về việc thực hiện công việc nêu trên

3. Việc giao kết Giấy này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc

4. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Giấy ủy quyền này.

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

1. Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả

pháp lý của việc giao kết Giấy ủy quyền này.

2. Hai bên đã tự đọc Giấy ủy quyền, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Giấy và ký vào

Giấy ủy quyền này.

3. Giấy này có hiệu lực từ ngày hai bên ký

>>> Tải Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế tại đây

4. Quy trình lập và sử dụng mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn

Để sử dụng mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình cụ thể.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết
  Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ thông tin của bên ủy quyền (thường là người đại diện pháp luật) và bên được ủy quyền (người được giao nhiệm vụ mua hóa đơn). Các thông tin này bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, và các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như mã số thuế, địa chỉ trụ sở. Ngoài ra, cần xác định rõ nội dung ủy quyền và thời hạn ủy quyền để đảm bảo văn bản đầy đủ và chính xác.
• Bước 2: Soạn thảo giấy ủy quyền
  Dựa trên các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Bộ luật Dân sự 2015, doanh nghiệp soạn thảo giấy ủy quyền theo mẫu chuẩn. Mẫu giấy ủy quyền có thể được tải từ các nguồn uy tín như cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tham khảo từ các công ty luật như ACC HCM. Nội dung giấy ủy quyền cần được trình bày rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác, và bao gồm đầy đủ các thông tin như đã nêu ở phần trên.
• Bước 3: Ký và công chứng (nếu cần)
  Sau khi soạn thảo xong, bên ủy quyền và bên được ủy quyền cần ký vào giấy ủy quyền. Trong một số trường hợp, cơ quan thuế yêu cầu giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan thuế địa phương để đảm bảo tuân thủ.
• Bước 4: Nộp giấy ủy quyền cho cơ quan thuế
  Người được ủy quyền mang giấy ủy quyền cùng các giấy tờ liên quan (như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, giấy đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD) đến cơ quan thuế để thực hiện thủ tục mua hóa đơn. Theo Điều 15 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền trước khi cấp hóa đơn.
• Bước 5: Lưu trữ và quản lý giấy ủy quyền
  Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần lưu trữ giấy ủy quyền cùng các giấy tờ liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp cơ quan thuế tiến hành kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế tại TPHCM trọn gói

Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế cần được soạn thảo theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ. Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục mua hóa đơn một cách thuận tiện và hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc.