ACC HỒ CHÍ MINH

Thuê đất để xây dựng kho bãi, nhà xưởng là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, do đặc thù tài sản gắn liền với đất có giá trị lớn và thời hạn thuê thường kéo dài, việc lập một mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng sơ sài sẽ dẫn đến những rủi ro pháp lý cực kỳ nghiêm trọng. Bài viết dưới đây của ACC sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng chuẩn xác nhất, cập nhật các quy định luật mới nhất hiện nay cùng các lưu ý cốt lõi để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

1. Tầm quan trọng của mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng chuẩn nhất

Mẫu Hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng chuẩn cần tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Luật Đất đai 2024 và Bộ luật Dân sự 2015. Hợp đồng phải bao gồm các điều khoản rõ ràng về diện tích đất, thời hạn thuê, giá thuê và trách nhiệm các bên. Điều này giúp tránh tranh chấp phát sinh từ sự không rõ ràng trong thỏa thuận.

Bạn không bắt buộc phải Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng này theo Luật Đất đai 2024, nhưng ACC khuyến khích bạn nên thực hiện để tăng tính pháp lý. Khi có tranh chấp, hợp đồng đã công chứng sẽ là căn cứ mạnh mẽ để tòa án giải quyết, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ quyền sử dụng đất của bên cho thuê, đảm bảo đất không nằm trong diện tranh chấp hoặc thế chấp. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình xây dựng, vận hành nhà xưởng diễn ra suôn sẻ.

2. Mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng chuẩn nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***——–

HỢP ĐỒNG THUÊ ĐẤT LÀM NHÀ XƯỞNG

Hôm nay, ngày ………… tháng …….. năm ……… tại ……………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ ĐẤT (Gọi tắt là bên A):

Ông/Bà: …………………………………………………………… Sinh ngày: ……/………/……………..

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………………………………………………………………………………….

Cấp ngày: …./……../……… tại: …………………………………………………………………………….

Thường trú tại: ………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………………………….. Fax: ………………………………………………….

Email: …………………………………………………………………………………………………………

Số tài khoản: …………………………………………………………………………………………………

BÊN THUÊ ĐẤT (Gọi tắt là bên B):

Ông/Bà: …………………………………………………….. Sinh ngày:………./……../……………………

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………………….

Cấp ngày……./……./……..tại …………………….

Thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………….

Đại diện cho (đối với tổ chức):……………………………………………………………………………….

Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………………………………………….

Số điện thoại: …………………………………… Fax:………………………………………………………

Email: …………………………………………………………………………………………………………

Số tài khoản: ………………………………………………………………………………………………….

Sau khi bàn bạc, thảo luận, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng với nội dung sau:

Điều 1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

1.1. Bên A đồng ý cho thuê và Bên B đồng ý thuê phần diện tích đất: ………………………. m2 thuộc chủ quyền của bên A tại …………………………………………………………………………………………..

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: …… do ……………. cấp ngày……. tháng …… năm ……………

Thời hạn sử dụng đất còn lại: ………………………………..……………………………………………….

1.2. Mục đích thuê đất: dùng để xây dựng nhà xưởng sản xuất.

Điều 2. THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG

2.1. Thời hạn thuê đất là ………………………năm (bằng chữ: ……………………………………………)

Được tính từ ngày ……… tháng ……… năm …….. đến ngày …….. tháng ………. năm …………………

2.2. Khi hết hạn hợp đồng, tùy theo tình hình thực tế hai Bên có thể thỏa thuận gia hạn.

2.3. Trường hợp một trong hai bên ngưng hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận

thì phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 tháng.

2.4. Trong trường hợp Hợp đồng kết thúc trước thời hạn thì Bên A có trách nhiệm hoàn lại toàn bộ số tiền mà Bên B đã trả trước (nếu có) sau khi đã trừ các khoản tiền thuê đất; Bên B được nhận lại toàn bộ vật liệu do mình mua sắm và xây dựng trên đất (những vật liệu này sẽ được hai bên lập biên bản và có bản liệt kê đính kèm).

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng đầy đủ tại đây!

3. Các điều khoản cần có trong mẫu hợp đồng chuẩn

Một mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng chuẩn nhất phải bao gồm các điều khoản cụ thể, chi tiết. Dưới đây là những nội dung không thể thiếu để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và chặt chẽ.

Thông tin về các bên tham gia hợp đồng cần được ghi rõ, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện hợp pháp. Điều này đảm bảo tính minh bạch và xác định đúng chủ thể chịu trách nhiệm trong giao dịch.

Đối tượng hợp đồng, tức là thửa đất cho thuê, phải được mô tả chi tiết về vị trí, diện tích, ranh giới và hiện trạng. Theo Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, việc mô tả chính xác giúp tránh tranh chấp về đặc tính đất sau này.

Thời hạn thuê cần được xác định rõ ràng, không vượt quá 50 năm đối với đất ở hoặc 70 năm đối với đất sản xuất, kinh doanh theo Luật Đất đai 2024. Điều này giúp các bên lập kế hoạch sử dụng đất hiệu quả.

Giá thuê và phương thức thanh toán phải được thỏa thuận cụ thể, bao gồm kỳ hạn trả tiền và các chi phí phát sinh. Theo Bộ luật Dân sự 2015, bên thuê phải trả tiền đúng hạn, nếu không, bên cho thuê có quyền chấm dứt hợp đồng.

Quyền và nghĩa vụ của các bên cần được nêu rõ, như trách nhiệm bảo trì đất, nộp thuế. Bên cạnh đó, việc đưa nhà xưởng vào hoạt động bắt buộc phải có giấy phép PCCC và thủ tục hoàn công tài sản. Hợp đồng cần quy định Bên pháp lý (Bên A) có nghĩa vụ cung cấp toàn bộ giấy tờ gốc và phối hợp đứng tên/hỗ trợ Bên B thực hiện các thủ tục này với cơ quan nhà nước.

Điều này giúp đảm bảo cả hai bên thực hiện đúng cam kết, tránh vi phạm hợp đồng.

Xem thêm: Dịch vụ review hợp đồng tại TPHCM

4. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê đất

Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng cần tuân theo các bước cụ thể. Quy trình này đảm bảo hợp đồng hợp pháp và bảo vệ quyền lợi các bên.

Bước 1: Kiểm tra pháp lý của thửa đất. Bên thuê cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và xác minh đất không bị tranh chấp, thế chấp. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch theo Luật Đất đai 2024.

Bước 2: Thỏa thuận các điều khoản hợp đồng. Hai bên cần thương thảo về diện tích, giá thuê, thời hạn và các điều kiện sử dụng đất. Việc này nên được ghi lại bằng biên bản để làm cơ sở soạn thảo hợp đồng chính thức.

Bước 3: Soạn thảo hợp đồng. Hợp đồng cần được lập thành văn bản, dựa trên mẫu chuẩn theo Phụ lục 04 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, bổ sung các điều khoản phù hợp với mục đích thuê đất làm nhà xưởng. Nội dung phải rõ ràng, tránh mâu thuẫn.

Bước 4: Ký kết và công chứng. Sau khi thống nhất, hai bên ký hợp đồng, có thể mang đến tổ chức công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã để chứng thực theo Điều 27 Luật Đất đai 2024. Công chứng giúp tăng tính pháp lý.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai. Theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP, bên thuê cần nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý đất đai để đăng ký quyền sử dụng đất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại TPHCM

5. Lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng

Để đảm bảo hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng đạt hiệu quả và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ giấy tờ pháp lý của bên cho thuê, bao gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy phép xây dựng nhà xưởng nếu có. Điều này đảm bảo đất được phép sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi 2020.

Hợp đồng nên có điều khoản về xử lý tài sản trên đất khi hết hạn thuê. Theo Điều 175 Luật Đất đai 2024, nếu bên thuê xây dựng nhà xưởng, cần thỏa thuận rõ về việc thanh lý hoặc chuyển giao tài sản cho bên cho thuê.

Việc tuân thủ các quy định về thuế và phí là bắt buộc. Theo Thông tư 18/2025/TT-BTC, bên cho thuê phải nộp thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế giá trị gia tăng từ hoạt động cho thuê, trong khi bên thuê chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh như điện, nước.

Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia pháp lý trước khi ký kết. Điều này giúp đảm bảo hợp đồng không vi phạm pháp luật Việt Nam hiện hành và bảo vệ tối đa quyền lợi của các bên.

Nếu xảy ra tranh chấp, các bên cần ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Theo Điều 5 Nghị định 102/2024/NĐ-CP, nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết.

Xem thêm: Đất hết hạn sử dụng có bị thu hồi không? Mới

Mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng chuẩn nhất là công cụ không thể thiếu để đảm bảo giao dịch an toàn, minh bạch và hợp pháp. Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, đồng thời chú ý đến các điều khoản chi tiết về quyền, nghĩa vụ và xử lý tranh chấp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay!