Hiện nay, việc gia công phần mềm đang ngày càng trở nên phổ biến do nhu cầu về phần mềm ngày càng tăng cao, trong khi không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để tự phát triển phần mềm. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu hợp đồng gia công phần mềm chuẩn chỉnh và các thông tin liên quan.
Theo Điều 542 Bộ luật Dân sự 2015 thì Hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công.
Mẫu hợp đồng gia công phần mềm là một văn bản thỏa thuận pháp lý giữa hai bên, bên A (người đặt gia công) và bên B (bên nhận gia công), nhằm xác định rõ ràng các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên trong việc gia công phần mềm.
2. Mẫu hợp đồng gia công phần mềm chuẩn chỉnh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG GIA CÔNG PHẦN MỀM
Số: [Số hợp đồng]
Hôm nay, ngày [Ngày ký hợp đồng], tại [Địa điểm ký hợp đồng], chúng tôi gồm:
Bên A:
[Tên bên A]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]
Bên B:
[Tên bên B]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]
Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng gia công phần mềm với các nội dung sau:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Bên A giao cho Bên B thực hiện gia công phần mềm với nội dung như sau:
Tên phần mềm: [Tên phần mềm]
Phạm vi công việc: [Mô tả phạm vi công việc]
Yêu cầu kỹ thuật: [Mô tả yêu cầu kỹ thuật]
Điều 2. Giá trị hợp đồng
Giá trị hợp đồng là [Số tiền] đồng ([Tiền tệ]).
Điều 3. Tiến độ thực hiện hợp đồng
Bên B có trách nhiệm hoàn thành việc gia công phần mềm trong thời hạn [Thời hạn] ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Điều 4. Phương thức thanh toán
Bên A thanh toán cho Bên B theo tiến độ thực hiện hợp đồng như sau:
[Phần trăm] giá trị hợp đồng sau khi Bên B hoàn thành [Phần trăm] công việc.
[Phần trăm] giá trị hợp đồng sau khi Bên B hoàn thành [Phần trăm] công việc.
[Phần trăm] giá trị hợp đồng sau khi Bên B hoàn thành [Phần trăm] công việc.
Bên A thanh toán cho Bên B bằng [Phương thức thanh toán].
Điều 5. Chất lượng phần mềm
Phần mềm do Bên B gia công phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được quy định tại Điều 1 của hợp đồng này.
Điều 6. Bảo hành phần mềm
Bên B có trách nhiệm bảo hành phần mềm trong thời hạn [Thời hạn] ngày kể từ ngày Bên A nghiệm thu phần mềm.
Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
Quyền của Bên A:
Yêu cầu Bên B thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng.
Nghiệm thu phần mềm sau khi Bên B hoàn thành.
Yêu cầu Bên B sửa chữa, khắc phục các lỗi của phần mềm trong thời gian bảo hành.
Nghĩa vụ của Bên A:
Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết cho Bên B thực hiện hợp đồng.
Thanh toán cho Bên B theo đúng quy định tại Điều 4 của hợp đồng.
Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
Quyền của Bên B:
Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng.
Được thanh toán theo đúng quy định tại Điều 4 của hợp đồng.
Nghĩa vụ của Bên B:
Thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng.
Hoàn thành việc gia công phần mềm đúng tiến độ và chất lượng theo quy định.
Sửa chữa, khắc phục các lỗi của phần mềm trong thời gian bảo hành.
Điều 9. Giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên sẽ giải quyết thông qua thương lượng. Trường hợp không thể giải quyết thông qua thương lượng, hai bên sẽ đưa vụ việc ra giải quyết tại tòa án có thẩm quyền.
Điều 10. Điều khoản chung
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hợp đồng này được lập thành [Số bản] bản, mỗi bên giữ [Số bản].
4. Nhưng lưu ý để đảm bảo hiệu quả của hợp đồng gia công phần mềm
Để đảm bảo tính hiệu quả của hợp đồng gia công phần mềm, các bên cần lưu ý một số điểm sau:
Lựa chọn đối tác uy tín: Cần chọn lựa đối tác gia công phần mềm có năng lực, kinh nghiệm và uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm phần mềm.
Lập hợp đồng chi tiết và đầy đủ: Hợp đồng cần quy định rõ ràng về các nội dung như mục đích, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, tiến độ thực hiện, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, bảo hành và bảo trì, giải quyết tranh chấp, v.v.
Thực hiện đúng nghĩa vụ hợp đồng: Các bên cần thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo quy định của hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp một cách thỏa thuận: Khi xảy ra tranh chấp, các bên nên ưu tiên giải quyết bằng biện pháp hòa giải, thương lượng để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hợp đồng gia công phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong hoạt động gia công phần mềm. Việc lập và thực hiện hợp đồng đúng quy định pháp luật góp phần thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp phần mềm, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và nâng cao chất lượng sản phẩm phần mềm.
Với sự hợp tác chặt chẽ và tinh thần trách nhiệm của các bên, việc gia công phần mềm sẽ mang lại hiệu quả cao, góp phần thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp phần mềm và nền kinh tế số của đất nước.
