ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết là công cụ pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch thuê máy móc phục vụ xây dựng, san lấp mặt bằng hay khai thác tài nguyên. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách soạn thảo hợp đồng, các điều khoản cần thiết và quy trình thực hiện, cùng ACC HCM hỗ trợ bạn trong quá trình này.

1. Tầm quan trọng của mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết

Hợp đồng thuê máy xúc là văn bản pháp lý quan trọng, giúp các bên thống nhất quyền và nghĩa vụ trong quá trình thuê thiết bị.

• Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê máy xúc là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên cho thuê giao máy xúc để bên thuê sử dụng trong một thời hạn nhất định, đổi lại bên thuê phải trả tiền thuê. Hợp đồng này đảm bảo tính minh bạch, tránh hiểu lầm về trách nhiệm, chi phí và thời gian thuê.
• Một mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết cần bao gồm thông tin về các bên, mô tả máy xúc, thời hạn thuê, giá thuê và các điều khoản về bảo trì, sửa chữa. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đặc biệt khi máy móc có giá trị lớn hoặc được sử dụng trong các dự án xây dựng quy mô.
• Việc soạn thảo hợp đồng tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, như Luật Thương mại 2005 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP về quản lý tài sản công, giúp đảm bảo tính hợp pháp và tránh các vấn đề liên quan đến tài sản bị hạn chế giao dịch. Hợp đồng chi tiết cũng tạo cơ sở để giải quyết tranh chấp tại tòa án nếu cần.

2. Mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY XÚC

Số:………./HĐ

–  Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13, ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước cộng hòa XHCN Việt Nam.

– Căn cứ Luật Thương mại số 35/2005/QH 11, ngày 14/6/2005 của Quốc hội nước cộng hòa XHCN Việt Nam.

–  Căn cứ vào nhu cầu thực tế và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày… tháng…  năm 20…, tại ………………………Chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ MÁY (BÊN A):

Đại diện: ………………………………….Chức vụ: ………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………..

Điện thoại: …………………………………………………………….

Tài khoản: ……………………………………………………………..

Mã số thuế:……………………………………………………………….

BÊN THUÊ MÁY (BÊN B):

Đại diện: ………………………………….Chức vụ: ………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………..

Mã số thuế:……………………………………………………………….

Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau:

Bên B đồng ý thuê của bên A 01 máy xúc, nội dung cụ thể:

1. Thiết bị: ………………………………………………….

2. Đơn giá: ……………đ/giờ (……………………… đồng) đơn giá trên bao gồm chi phí nhiên liệu, phụ liệu, chi phí lái máy, chưa bao gồm thuế VAT.

3. Thời gian: Thời gian thuê máy bắt đầu tính từ……giờ…….phút, ngày….tháng….năm 20 …. thời gian thuê máy trên phụ thuộc nhu cầu thực tế của bên B (có biên bản xác nhận thời gian kèm theo)

4. Địa điểm thi công:…………………………………………………………………………………………………………..

ĐIỀU I: ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

1.1 Phương thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

1.2 Lập biên bản xác nhận khối lượng: Sau khi kết thúc công việc hai bên xác lập biên bản nghiệm thu số giờ làm việc.

1.3 Thanh toán: Bên B có trách nhiệm thanh toán 100% giá trị hợp đồng tương ứng với số giờ làm việc của máy được hai bên xác nhận bằng biên bản xác nhận khối lượng khi kết thúc công việc.

ĐIỀU II: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA HAI BÊN.

2.1 Trách nhiệm, quyền hạn của bên A:

– Thiết bị đưa tới công trường phải trong điều kiện hoạt động bình thường tại mọi chế độ.

– Thợ vận hành máy phải luôn có mặt tại công trường trong giờ làm việc.

– Đảm bảo máy luôn vận hành tốt. Nếu do lỗi thiết bị, máy phải ngừng hoạt động trên 30 phút thì bên A có trách nhiệm làm bù giờ cho những giờ máy ngừng hoạt động.

– Đảm bảo tính hợp pháp của thiết bị khi các cơ quan có trách nhiệm kiểm tra.

– Tuyệt đối tuân thủ và tự chịu trách nhiệm về an toàn lao động trong quá trình vận hành máy tại công trường.

– Cùng bên B lập biên bản xác nhận thời gian thuê máy thực tế để làm cơ sở thanh toán và thanh lý hợp đồng.

2.2 Trách nhiệm, quyền hạn của bên B:

– Bố trí mặt bằng, địa hình tốt để máy hoạt động đảm bảo an toàn.

– Sắp xếp lịch làm việc hợp lý để đảm bảo sức khỏe thợ lái máy.

– Thanh toán tiền thuê máy đúng hạn và tuân thủ các điều khoản của hợp đồng.

– Xác lập lập biên bản xác nhận thời gian thuê thực tế để làm cơ sở thanh toán.

– Cam kết sử dụng máy đúng mục đích thuê.

ĐIỀU III: ĐIỀU KHOẢN CHUNG.

– Hợp đồng được hai bên nhất trí thông qua và cam kết thực hiện đúng, đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này. Bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

– Mọi thay đổi hoặc bổ sung được cụ thể thông qua các phụ lục hợp đồng.

– Hợp đồng có giá trị từ ngày hai bên ký hợp đồng, Hợp đồng hết giá trị khi hai bên làm xong thủ tục quyết toán công nợ.

– Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                              ĐẠI DIỆN BÊN B

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết tại đây!

3. Các điều khoản cần có trong mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết

Một hợp đồng thuê máy xúc chi tiết cần bao gồm các điều khoản cụ thể để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tuân thủ pháp luật.

• Thông tin các bên và đối tượng hợp đồng: Hợp đồng cần ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại của bên cho thuê (Bên A) và bên thuê (Bên B). Đối tượng hợp đồng là máy xúc, cần mô tả chi tiết về loại máy, nhãn hiệu, model, số seri, tình trạng kỹ thuật và phụ kiện kèm theo để tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp về chất lượng.
• Thời hạn và giá thuê: Thời gian thuê cần được xác định rõ, từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, có thể tính theo giờ, ngày hoặc tháng. Giá thuê cần nêu rõ đơn giá (ví dụ: đồng/giờ hoặc đồng/tháng), bao gồm hoặc không bao gồm chi phí nhiên liệu, lái máy và thuế giá trị gia tăng (theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024). Phương thức thanh toán, như chuyển khoản hay tiền mặt, cũng phải được quy định cụ thể.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bên cho thuê có trách nhiệm cung cấp máy xúc đúng chất lượng, thực hiện bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa lỗi kỹ thuật. Bên thuê phải sử dụng máy đúng mục đích, đảm bảo an toàn lao động và thanh toán đúng hạn. Các điều khoản này cần tuân thủ Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) về an toàn thiết bị tại công trường.
• Điều khoản giải quyết tranh chấp: Hợp đồng cần quy định rằng mọi tranh chấp sẽ được giải quyết bằng thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền theo Luật Thi hành án dân sự 2008. Điều này đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình giải quyết.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn từ cơ quan thuế

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cung cấp cát san lấp mới cập nhật

4. Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết

Soạn thảo một hợp đồng thuê máy xúc chi tiết đòi hỏi quy trình rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ thông tin.

• Bước 1: Xác định thông tin các bên và máy xúc
  Cần thu thập đầy đủ thông tin về bên cho thuê và bên thuê, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện hợp pháp. Đối với máy xúc, cần ghi rõ model, số seri, tình trạng kỹ thuật và các phụ kiện kèm theo để đảm bảo tính minh bạch.
• Bước 2: Thỏa thuận về thời hạn và giá thuê
  Hai bên cần thống nhất thời gian thuê, đơn giá và phương thức thanh toán. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được sử dụng trong các giao dịch thanh toán để đảm bảo minh bạch về thuế. Cần xác định rõ chi phí nào được bao gồm trong giá thuê, ví dụ nhiên liệu hay chi phí lái máy.
• Bước 3: Quy định quyền và nghĩa vụ
  Bên cho thuê phải cam kết cung cấp máy xúc hoạt động tốt và thực hiện bảo trì theo Thông tư 25/2018/TT-BTC về quản lý tài sản. Bên thuê cần đảm bảo sử dụng máy đúng mục đích, tuân thủ quy định an toàn lao động theo Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 114/2024/NĐ-CP về an toàn thiết bị.
• Bước 4: Ký kết và công chứng hợp đồng
  Sau khi hoàn thiện, hợp đồng cần được ký bởi cả hai bên và có thể công chứng theo Luật Công chứng 2024 để tăng tính pháp lý, đặc biệt với các hợp đồng có giá trị lớn. Hợp đồng được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản có giá trị pháp lý như nhau.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết

Để đảm bảo hợp đồng thuê máy xúc hiệu quả và tránh rủi ro, cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình soạn thảo và thực hiện.

• Trước khi ký kết, bên thuê nên kiểm tra tình trạng máy xúc, yêu cầu bên cho thuê cung cấp giấy tờ pháp lý, chứng chỉ an toàn và hướng dẫn vận hành. Điều này giúp đảm bảo máy đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP về quản lý tài sản công.
• Cần thương lượng rõ ràng về chi phí bảo trì, sửa chữa và trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu máy hỏng hóc do lỗi của bên thuê. Các điều khoản này nên được ghi cụ thể trong hợp đồng để tránh tranh chấp, tuân thủ quy định tại Luật Thương mại 2005.
• Hợp đồng cần có điều khoản về chấm dứt hợp đồng, ví dụ khi hết thời hạn thuê hoặc bên thuê vi phạm nghĩa vụ. Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh cần được đề cập để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
• Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán là bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Bên thuê cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp hóa đơn hợp lệ để minh bạch chi phí và tuân thủ quy định về thuế theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.

Mẫu hợp đồng thuê máy xúc chi tiết là công cụ không thể thiếu để đảm bảo giao dịch thuê máy móc diễn ra minh bạch, hợp pháp và hiệu quả.Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về hợp đồng thuê máy xúc, hãy liên hệ ACC HCM để nhận sự tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.