ACC HỒ CHÍ MINH

Bạn đã có giấy phép xây dựng nhưng liệu đã đủ điều kiện để 'động thổ'? Theo quy định hiện hành, thông báo khởi công là bước bắt buộc trước khi triển khai công trình. Việc thiếu sót thủ tục này không chỉ dẫn đến rủi ro bị đình chỉ thi công mà còn đi kèm các khoản phạt hành chính nặng nề. Bài viết dưới đây, ACC HCM sẽ cung cấp mẫu đơn thông báo khởi công xây dựng nhà ở mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng nhất.

1. Tại sao phải nộp thông báo khởi công xây dựng nhà ở?

Thông báo khởi công xây dựng nhà ở là văn bản bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, được chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu nhà ở nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi bắt đầu thi công.

Tài liệu này nhằm thông báo về việc triển khai dự án xây dựng, đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý xây dựng. Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), Luật Nhà ở 2023, Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng, Nghị định 35/2023/NĐ-CP sửa đổi các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng, và Thông tư 06/2021/TT-BXD về phân cấp công trình xây dựng, thông báo khởi công là yêu cầu bắt buộc đối với các công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ, bất kể quy mô, để cơ quan chức năng giám sát và đảm bảo an toàn trong quá trình xây dựng.

Việc nộp thông báo không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả, đặc biệt với các từ khóa liên quan như thủ tục thông báo khởi công và hồ sơ khởi công nhà ở riêng lẻ. Nếu bỏ qua, chủ đầu tư có thể đối mặt với đình chỉ thi công hoặc xử phạt hành chính theo quy định mới nhất.

2. Mẫu thông báo khởi công xây dựng nhà ở riêng lẻ mới nhất

Mẫu thông báo khởi công xây dựng nhà ở được quy định cụ thể tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Dưới đây là mẫu chuẩn pháp lý, cập nhật theo các văn bản pháp luật mới nhất.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

3. Điều kiện để khởi công xây dựng công trình theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020)

3.1. Đối với công trình có giấy phép xây dựng

Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và Nghị định 175/2024/NĐ-CP, công trình nhà ở riêng lẻ có giấy phép xây dựng phải thông báo khởi công trước ít nhất 3 ngày làm việc. Điều kiện bao gồm: đã có giấy phép xây dựng hợp lệ, bản vẽ thiết kế thi công được phê duyệt, và đảm bảo an toàn lao động theo quy định tại Nghị định 35/2023/NĐ-CP.

3.2. Đối với công trình được miễn giấy phép xây dựng

Đối với nhà ở riêng lẻ thuộc diện miễn giấy phép theo Luật Nhà ở 2023 (như nhà ở nông thôn dưới 7 tầng hoặc trong khu vực không yêu cầu), vẫn phải thông báo khởi công trước ít nhất 3 ngày làm việc. Hồ sơ cần chứng minh phù hợp quy hoạch và giấy tờ đất đai theo Thông tư 06/2021/TT-BXD.

3.3. Bảng so sánh đặc điểm đối với công trình có và không có giấy phép xây dựng

4. Hồ sơ kèm theo thông báo khởi công gồm những gì?

Hồ sơ thông báo khởi công xây dựng nhà ở bao gồm các tài liệu sau, theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP và các quy định liên quan:

Danh sách kiểm tra hồ sơ:

• Đơn thông báo theo mẫu đơn thông báo khởi công xây dựng nhà ở quy định.
• Bản sao Giấy phép xây dựng (nếu có).
• Bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt.
• Hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự (nếu cần).
• Văn bản xác nhận năng lực nhà thầu (tùy quy mô).
• Phương án đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường, theo yêu cầu bổ sung tại Nghị định 35/2023/NĐ-CP.

Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện 100% qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian đi lại theo hướng dẫn mới nhất từ Bộ Xây dựng.

5. Thủ tục và thời hạn nộp thông báo khởi công

Để thực hiện thủ tục thông báo khởi công xây dựng nhà ở đúng quy định, chủ đầu tư cần tuân thủ các bước sau theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và Nghị định 15/2021/NĐ-CP:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Kiểm tra đầy đủ giấy phép xây dựng (nếu áp dụng), bản vẽ thiết kế và các tài liệu liên quan để đảm bảo tính hợp lệ.
• Bước 2: Soạn thảo thông báo khởi công. Sử dụng mẫu đơn thông báo khởi công xây dựng nhà ở chuẩn, điền đầy đủ thông tin về chủ đầu tư, địa điểm, quy mô và thời gian thi công.
• Bước 3: Nộp thông báo cho cơ quan có thẩm quyền. Gửi đến UBND cấp xã/phường hoặc Đội quản lý trật tự xây dựng đô thị, ít nhất 3 ngày làm việc trước khi khởi công. Ưu tiên nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến để nhanh chóng.
• Bước 4: Lưu giữ hồ sơ và giám sát quá trình thi công. Giữ bản sao để kiểm tra, đảm bảo tuân thủ bản vẽ và điều kiện an toàn.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng xây dựng nhà phần thô chi tiết 

6. Mức xử phạt khi không thông báo khởi công xây dựng

Theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP (cập nhật năm 2026), không thông báo khởi công xây dựng (hoặc thông báo chậm) bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không gửi văn bản thông báo ngày khởi công cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi xây dựng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cung cấp cát san lấp mới cập nhật

7. Giải đáp thắc mắc thường gặp

7.1. Nộp thông báo khởi công ở đâu?

Thông thường nộp tại UBND cấp xã/phường nơi có công trình xây dựng hoặc Đội quản lý trật tự xây dựng đô thị.

7.2. Không nộp thông báo khởi công bị phạt bao nhiêu?

Dựa theo Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng, mức phạt có thể dao động từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ đối với nhà ở riêng lẻ.

7.3. Có cần nộp thông báo cho hàng xóm không?

Dù pháp luật không bắt buộc bằng văn bản hành chính như nộp cho chính quyền, nhưng về mặt dân sự, chủ nhà nên có thông báo hoặc biên bản cam kết với các hộ liền kề để tránh tranh chấp về sau.

7.4. Thời hạn nộp thông báo khởi công là bao lâu?

Trước ít nhất 3 ngày làm việc kể từ ngày khởi công, theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

7.5. Có thể nộp thông báo khởi công online không?

Có, hiện nay có thể thực hiện 100% qua Cổng dịch vụ công trực tuyến theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

Mẫu thông báo khởi công xây dựng nhà ở là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình thi công. Để được hỗ trợ chi tiết trong việc lập và nộp thông báo khởi công, hãy liên hệ ACC HCM để nhận tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.