ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới là một tài liệu quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ pháp luật khi triển khai các chương trình khuyến mãi.  Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết về quy trình và nội dung của mẫu thông báo này trong bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn sử dụng mẫu thông báo khuyến mãi mới theo quy định pháp luật

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới là tài liệu bắt buộc mà các thương nhân phải nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi triển khai chương trình khuyến mãi. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mẫu này được quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của người tiêu dùng.

• Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới được ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/12/2024, thay thế mẫu số 01 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Tài liệu này yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình khuyến mãi, bao gồm tên chương trình, địa bàn, thời gian và cơ cấu giải thưởng.
• Việc sử dụng đúng mẫu thông báo giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định tại Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP. Mẫu mới được thiết kế để phù hợp với các yêu cầu pháp lý hiện hành, đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng kiểm tra.
• Mẫu thông báo không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ giúp cơ quan quản lý giám sát các hoạt động khuyến mãi, bảo vệ quyền lợi khách hàng và tránh các hành vi gian lận thương mại. Doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng mẫu mới nhất để tránh vi phạm pháp luật.

2. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới

THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI

Kính gửi: ………………………………………………

Tên thương nhân: …………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………………

Điện thoại: ……………………..Fax:…………………….. Email: ……………………………………

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………….

Người liên hệ:……………………………….. Điện thoại: ………………………………………………

Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:

1. Tên chương trình khuyến mại: …………………………………………………………………………….

2. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: ……………………………………………………………………………

3. Hình thức khuyến mại: ……………………………………………………………………………………….

4. Thời gian khuyến mại: ………………………………………………………………………………………..

5. Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại: ……………………………………………………………………………

Số lượng hàng hóa, dịch vụ (nếu có): ………………………………………………………………………

6. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ……………………………………………………………….

7. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại): ………

8. Cơ cấu giải thưởng (nội dung giải thưởng, giá trị giải thưởng, số lượng giải thưởng): …

9. Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ………………………………………………..

10. Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại: …………………………………………………….

11. Tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình (Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận).

(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.

>>> Tải ngay: Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới tại đây!

3. Nội dung cần có trong mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới phải bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

• Tên thương nhân, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và thông tin liên hệ là những thông tin cơ bản bắt buộc. Các thông tin này giúp cơ quan quản lý xác định rõ đối tượng thực hiện khuyến mãi và liên hệ khi cần thiết. Doanh nghiệp cần điền chính xác để tránh sai sót pháp lý.
• Tên chương trình khuyến mãi, địa bàn thực hiện, thời gian và hình thức khuyến mãi cần được nêu rõ. Ví dụ, chương trình có thể áp dụng trên toàn quốc hoặc chỉ tại một số tỉnh, thành phố, và phải xác định rõ thời gian bắt đầu, kết thúc để tránh nhầm lẫn.
• Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi cũng phải được liệt kê chi tiết. Điều này bao gồm số lượng, giá trị giải thưởng và cơ cấu giải thưởng, đảm bảo phù hợp với hạn mức tối đa theo quy định tại Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mãi, bao gồm thể lệ và trách nhiệm của các bên liên quan, cần được trình bày rõ ràng. Trường hợp có nhiều thương nhân cùng thực hiện, phải nêu rõ trách nhiệm cụ thể của từng bên để tránh tranh chấp.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu đơn xác nhận quyền sở hữu đất (xác nhận đất đai) chi tiết

Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương chuẩn pháp lý

4. Quy trình nộp mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới

Quy trình nộp mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới được quy định rõ ràng để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn và hình thức.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo
  Doanh nghiệp cần hoàn thiện mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới theo mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 128/2024/NĐ-CP. Hồ sơ phải bao gồm đầy đủ các thông tin như tên thương nhân, địa bàn khuyến mãi, thời gian thực hiện và cơ cấu giải thưởng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
  Hồ sơ thông báo cần được nộp đến Sở Công Thương nơi tổ chức chương trình khuyến mãi, ít nhất 03 ngày làm việc trước khi triển khai. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thời gian nộp được xác định dựa trên ngày ghi nhận trên vận đơn hoặc hệ thống trực tuyến.
• Bước 3: Theo dõi và xử lý phản hồi
  Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi từ Sở Công Thương. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp phải bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Việc này đảm bảo chương trình khuyến mãi được triển khai đúng quy định pháp luật.
• Bước 4: Lưu trữ hồ sơ và báo cáo kết quả
  Sau khi chương trình khuyến mãi kết thúc, doanh nghiệp phải báo cáo kết quả theo mẫu số 07 ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP trong vòng 45 ngày. Hồ sơ thông báo cần được lưu trữ để phục vụ công tác kiểm tra sau này.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu thông báo khuyến mãi

Các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới được cập nhật để phù hợp với thực tiễn kinh doanh.

• Nghị định 128/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/12/2024, sửa đổi và bổ sung Nghị định 81/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết về mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới và các thủ tục liên quan. Văn bản này là cơ sở pháp lý chính cho việc sử dụng mẫu số 01 hiện hành.
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP, quy định về hoạt động xúc tiến thương mại, bao gồm các yêu cầu về nội dung, hình thức và thời hạn nộp thông báo khuyến mãi. Điều 17 của nghị định này nêu rõ các trường hợp phải thông báo.
• Quyết định 2902/QĐ-BCT năm 2024 quy định về các thủ tục hành chính trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, bao gồm thông báo sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mãi. Quyết định này bổ sung thêm các hướng dẫn về mẫu số 06 cho trường hợp sửa đổi thông báo.
• Luật Thương mại 2005 vẫn là nền tảng pháp lý cơ bản, quy định các nguyên tắc thực hiện khuyến mãi, đảm bảo tính minh bạch, trung thực và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Doanh nghiệp cần tuân thủ các điều khoản liên quan tại Điều 92.

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi mới là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành khi triển khai các chương trình khuyến mãi. Việc nắm rõ quy trình, nội dung và các quy định pháp lý liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng uy tín với khách hàng. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.