Thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh chi tiết

Thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh là một quy trình pháp lý bắt buộc mà các tổ chức, cá nhân phải tuân thủ khi vận chuyển hàng hóa qua lãnh thổ Việt Nam mà không thực hiện hoạt động xếp dỡ, lưu kho hay thay đổi bao bì. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết và toàn diện về quy trình này, đồng hành cùng ACC HCM để bạn hiểu rõ hơn về các bước thực hiện.

Mục lục

1. Thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh chi tiết

Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP, hàng quá cảnh là hàng hóa được vận chuyển từ một nước qua lãnh thổ Việt Nam đến một nước khác, hoặc từ một nước qua lãnh thổ Việt Nam đến một nước khác, hoặc ngược lại.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và khai tờ khai hải quan điện tử

Người khai hải quan tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Tổng cục Hải quan. Trong bước này, cần khai chính xác các thông tin về hàng hóa, phương tiện vận tải, cửa khẩu nhập, cửa khẩu xuất, tuyến đường vận chuyển. Sau khi khai xong, hệ thống sẽ tiếp nhận và phân luồng tờ khai (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ) dựa trên cơ sở đánh giá rủi ro.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xuất trình hàng hóa tại cơ quan hải quan cửa khẩu nhập

Người khai hải quan in tờ khai đã được hệ thống tiếp nhận và nộp cùng bộ hồ sơ giấy (nếu thuộc luồng vàng hoặc luồng đỏ) tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập đầu tiên. Đồng thời, phải xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế (nếu có yêu cầu). Cơ quan tiếp nhận là Chi cục Hải quan nơi hàng hóa được vận chuyển đến đầu tiên trên lãnh thổ Việt Nam. Thời gian hoàn thành thủ tục tại cửa khẩu nhập thường không quá 8 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và hàng hóa được xuất trình.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa theo tuyến đường đã đăng ký

Sau khi hoàn tất thủ tục tại cửa khẩu nhập, hàng hóa được phép vận chuyển đến cửa khẩu xuất theo đúng tuyến đường, hành trình đã đăng ký với cơ quan hải quan. Hàng hóa phải được niêm phong hải quan và chịu sự giám sát của cơ quan hải quan trong suốt quá trình vận chuyển. Mọi hành vi thay đổi hành trình, dừng đỗ không đúng nơi quy định đều bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục tại cửa khẩu xuất

Khi hàng hóa đến cửa khẩu xuất cuối cùng, người khai hải quan xuất trình tờ khai hải quan, niêm phong hải quan và các chứng từ liên quan cho Chi cục Hải quan nơi hàng hóa xuất cảnh. Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin, kiểm tra tình trạng niêm phong và thực hiện các thủ tục cần thiết để xác nhận hàng hóa đã hoàn thành quá cảnh và thông quan cho phương tiện vận chuyển rời khỏi lãnh thổ Việt Nam.

2. Các yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa quá cảnh

Căn cứ theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 292/2026/NĐ-CP, hàng hóa quá cảnh không được thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.

Ngoài ra, hàng hóa phải được vận chuyển bằng phương tiện vận tải đường biển, đường hàng không, đường sắt hoặc đường bộ qua các cửa khẩu quốc tế theo đúng tuyến đường và hành trình đã đăng ký với cơ quan hải quan.

Việc vận chuyển phải đảm bảo không làm hư hỏng, biến chất hàng hóa và không gây ô nhiễm môi trường. Đối với hàng hóa quá cảnh là hàng nguy hiểm, hàng dễ cháy nổ, cần phải có thêm giấy phép vận chuyển của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Xem thêm: Hàng hóa không phải làm thủ tục hải quan theo quy định

3. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị khi làm thủ tục

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ cụ thể sau:

Tờ khai hải quan hàng hóa quá cảnh theo mẫu do Tổng cục Hải quan ban hành.
Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải tương đương khác (Bill of Lading, Air Waybill,…).
Hợp đồng vận chuyển hoặc các chứng từ có giá trị tương đương.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List) nếu có.
Giấy phép vận chuyển quá cảnh đối với hàng hóa thuộc danh mục cần phải có giấy phép (nếu có).
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Xem thêm: Thủ tục hải quan bán hàng vào khu chế xuất mới

4. Chi phí thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh

Chi phí để thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh thường không cố định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Các khoản chi phí chính mà doanh nghiệp cần cân nhắc bao gồm:

Lệ phí hải quan: Theo quy định, hàng hóa quá cảnh thường được miễn thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, tuy nhiên vẫn có thể phải chịu các loại phí, lệ phí khác theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Chi phí vận chuyển, bốc xếp, lưu kho bãi tại các cảng, cửa khẩu trong quá trình chờ làm thủ tục.
Chi phí thuê đại lý hải quan hoặc các dịch vụ logistics trọn gói nếu doanh nghiệp không tự thực hiện.
Chi phí phát sinh khác (nếu có) như chi phí giám sát, chi phí niêm phong hải quan,…

5. Câu hỏi thường gặp

Hàng hóa quá cảnh có phải chịu thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu không?

Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành, hàng hóa quá cảnh không thuộc đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.

Thời gian tối đa cho phép hàng hóa quá cảnh lưu lại trên lãnh thổ Việt Nam là bao lâu?

Thời gian hàng hóa quá cảnh được phép lưu lại trên lãnh thổ Việt Nam thường được quy định cụ thể trong giấy phép vận chuyển quá cảnh hoặc theo quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP. Thông thường, thời gian này không quá 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng đại lý làm thủ tục hải quan cho hàng quá cảnh không?

Không. Doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có như chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí xử lý vi phạm do sai sót trong quá trình khai báo.
Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về các quy định hải quan, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật để tư vấn và xử lý hồ sơ một cách chính xác nhất.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn chiến lược, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển và khai báo tối ưu, phù hợp với từng loại hình hàng hóa và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử, làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan đến theo dõi hành trình hàng hóa, chúng tôi đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình, đảm bảo mọi vướng mắc đều được giải quyết nhanh chóng.

Thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn về quy trình này, đừng ngần ngại liên hệ ACC HCM để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ một cách tốt nhất.