ACC HỒ CHÍ MINH

Thủ tục hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không sử dụng là một cơ chế pháp lý quan trọng nhằm loại bỏ những nhãn hiệu đã được đăng ký nhưng không được chủ sở hữu đưa vào khai thác thực tế trên thị trường. Trong bài viết dưới đây, ACC HCM sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn cụ thể về trình tự thực hiện thủ tục này.

1. Thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do không sử dụng

Thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do không sử dụng được quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025) và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023.

Trình tự thực hiện thủ tục hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không sử dụng được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ yêu cầu

Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ là trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua hệ thống nộp đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn yêu cầu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức trong thời hạn một tháng kể từ ngày nộp đơn. Trong giai đoạn này, cơ quan thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các tài liệu trong hồ sơ, tư cách pháp lý của người yêu cầu, và việc nộp đầy đủ phí, lệ phí. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung.

Bước 3: Thẩm định nội dung yêu cầu

Trong giai đoạn thẩm định nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét các căn cứ pháp lý và chứng cứ do người yêu cầu cung cấp, đồng thời thông báo cho chủ sở hữu văn bằng bảo hộ về yêu cầu hủy bỏ để chủ sở hữu có cơ hội trình bày ý kiến phản đối. Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có thời hạn hai tháng kể từ ngày nhận được thông báo để nộp ý kiến phản đối và các chứng cứ chứng minh việc sử dụng nhãn hiệu hoặc lý do chính đáng cho việc không sử dụng.

Bước 4: Ra quyết định giải quyết yêu cầu

Sau khi xem xét toàn bộ hồ sơ, ý kiến của các bên và các chứng cứ liên quan, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu hủy bỏ văn bằng bảo hộ. Thời gian thẩm định nội dung và ra quyết định thường kéo dài từ sáu đến chín tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc. Quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ có thể bị khiếu nại hoặc khởi kiện ra tòa án theo quy định của pháp luật.

2. Căn cứ pháp lý xác định nhãn hiệu không sử dụng

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025), hành vi sử dụng nhãn hiệu bao gồm các hành vi sau đây:

• Gắn nhãn hiệu được bảo hộ lên hàng hóa, bao bì hàng hóa, phương tiện kinh doanh, phương tiện dịch vụ, giấy tờ giao dịch trong hoạt động kinh doanh.
• Lưu thông, chào bán, quảng cáo nhằm để bán, tàng trữ để bán hàng hóa mang nhãn hiệu được bảo hộ.
• Nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu được bảo hộ.

Trường hợp nhãn hiệu được sử dụng bởi bên nhận chuyển quyền sử dụng theo hợp đồng sử dụng nhãn hiệu hợp pháp thì việc sử dụng đó cũng được coi là hành vi sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu.

Ngoài ra, pháp luật cũng quy định các trường hợp được coi là có lý do chính đáng cho việc không sử dụng nhãn hiệu, bao gồm các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, hoặc các trở ngại khách quan khác nằm ngoài tầm kiểm soát của chủ sở hữu nhãn hiệu.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu 3 chiều

3. Chủ thể có quyền yêu cầu hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không sử dụng

Thông thường, các chủ thể có quyền yêu cầu bao gồm:

• Tổ chức, cá nhân đang có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ nhưng không được sử dụng.
• Tổ chức, cá nhân đang sử dụng nhãn hiệu trùng hoặc tương tự trên thực tế và bị chủ sở hữu văn bằng bảo hộ ngăn cản, đe dọa khởi kiện.
• Tổ chức, cá nhân có quyền lợi bị ảnh hưởng trực tiếp bởi sự tồn tại của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không được sử dụng.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể cho làng nghề truyền thống

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không sử dụng

Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ thông tin về văn bằng bảo hộ bị yêu cầu hủy bỏ, phạm vi yêu cầu hủy bỏ (toàn bộ hoặc một phần), và căn cứ pháp lý cho yêu cầu.
• Tài liệu chứng minh quyền và lợi ích liên quan của người yêu cầu, chẳng hạn như đơn đăng ký nhãn hiệu đang được thẩm định, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan, hoặc bằng chứng về việc đang sử dụng nhãn hiệu tương tự trên thực tế.
• Tài liệu, chứng cứ chứng minh nhãn hiệu không được sử dụng trong thời hạn năm năm liền trước ngày nộp đơn yêu cầu. Các tài liệu này có thể bao gồm kết quả khảo sát thị trường, xác nhận của cơ quan quản lý thị trường, thông tin từ các kênh phân phối, hoặc các bằng chứng khác cho thấy hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu không xuất hiện trên thị trường.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
• Giấy ủy quyền trong trường hợp nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

5. Chi phí thực hiện thủ tục hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không sử dụng

Các khoản phí, lệ phí nhà nước bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ.
• Phí công bố quyết định chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ (trong trường hợp yêu cầu được chấp nhận).
• Phí tra cứu thông tin phục vụ việc thẩm định (nếu có).

Ngoài ra, người yêu cầu cần dự trù chi phí cho việc thu thập chứng cứ chứng minh nhãn hiệu không được sử dụng, bao gồm chi phí khảo sát thị trường, chi phí thuê đơn vị điều tra độc lập, và các chi phí hành chính khác.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không sử dụng tại ACC HCM

ACC HCM cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục này với các lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: ACC HCM tư vấn cho khách hàng về phạm vi yêu cầu phù hợp, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình thu thập chứng cứ và thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: ACC HCM có đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, có khả năng phân tích và đánh giá chính xác khả năng thành công của yêu cầu hủy bỏ.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC HCM cung cấp các phân tích chi tiết về căn cứ pháp lý, đánh giá rủi ro và cơ hội thành công trước khi khách hàng quyết định thực hiện thủ tục.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC HCM thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các công việc từ soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi quá trình thẩm định, đến phản hồi các ý kiến của cơ quan thẩm quyền và bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong suốt quá trình giải quyết.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn năm năm không sử dụng nhãn hiệu được tính như thế nào?

Thời hạn năm năm được tính liên tục ngược về trước kể từ ngày người yêu cầu nộp đơn yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ. Trong khoảng thời gian này, nếu nhãn hiệu không được sử dụng một cách thực chất và liên tục cho hàng hóa, dịch vụ đăng ký kèm theo, thì căn cứ để hủy bỏ được xác lập.

Người yêu cầu có cần chứng minh nhãn hiệu không được sử dụng hay chủ sở hữu phải chứng minh có sử dụng?

Theo quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023, người yêu cầu có nghĩa vụ cung cấp các tài liệu, chứng cứ ban đầu cho thấy nhãn hiệu không được sử dụng.

Có thể yêu cầu hủy bỏ một phần văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không?

Có. Pháp luật cho phép yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ nếu nhãn hiệu chỉ không được sử dụng cho phần hàng hóa, dịch vụ đó.

Thủ tục hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không sử dụng là một công cụ pháp lý hữu hiệu để bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp đang hoạt động thực chất trên thị trường. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi và đạt kết quả mong muốn, quý khách hàng có thể liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp trong từng giai đoạn của thủ tục.