ACC HỒ CHÍ MINH

Việc sở hữu một cuốn hộ chiếu còn hạn là điều kiện tiên quyết để bạn duy trì cư trú và làm việc hợp pháp tại Đài Loan. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xử lý khi hộ chiếu đột ngột hết hạn hoặc bị hư hỏng mà không muốn tốn kém chi phí bay về Việt Nam. Bài viết này ACC HCM sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan với quy trình mới nhất, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

1. Khi nào cần làm thủ tục đổi hộ chiếu tại Đài Loan?

Việc đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan trở nên cần thiết khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, đặc biệt nếu bạn là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại đây.

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), hộ chiếu hết hạn có thể dẫn đến rắc rối pháp lý, ảnh hưởng đến việc gia hạn visa, Thẻ cư trú (ARC) hoặc các giao dịch quốc tế. Bạn nên thực hiện thủ tục trước ít nhất 6 tháng để tránh gián đoạn hoạt động hàng ngày, như di chuyển hoặc làm việc hợp pháp.

Nếu hộ chiếu bị hư hỏng, mất mát hoặc sắp hết hạn trong vòng 6 tháng, đây là thời điểm lý tưởng để đổi mới, đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài 2009 (sửa đổi, bổ sung 2017).

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đổi hộ chiếu Việt Nam tại Đài Loan

Để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu Việt Nam tại Đài Loan, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA về mẫu hộ chiếu và giấy thông hành. Hồ sơ phải được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bổ sung, giúp quy trình diễn ra suôn sẻ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc (Vebon). Dưới đây là danh sách hồ sơ cơ bản dưới dạng bullet points:

• 01 Tờ khai theo mẫu quy định (điền đầy đủ, chính xác).
• 02 ảnh chân dung (4x6cm), phông nền trắng.
• Hộ chiếu gốc sắp hết hạn (vẫn còn nguyên vẹn).
• Bản sao Thẻ cư trú (ARC) còn hiệu lực.
• Lệ phí theo quy định của Văn phòng.

Lưu ý về ảnh thẻ: Theo tiêu chuẩn ICAO, ảnh phải nền trắng, không đeo kính, lộ tai, và chụp không quá 6 tháng. Tất cả giấy tờ cần bản gốc để đối chiếu và bản sao công chứng nếu yêu cầu.

2.1. Giấy tờ đối với lao động và du học sinh

Đối với lao động và du học sinh, hồ sơ bổ sung bao gồm hợp đồng lao động hoặc thư mời học tập từ trường đại học tại Đài Loan, kèm theo bản sao ARC còn hiệu lực. Những giấy tờ này chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp, phù hợp với Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023). Nếu bạn dưới 18 tuổi, cần sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.

2.2. Giấy tờ đối với người định cư/kết hôn

Đối với người định cư hoặc kết hôn với công dân Đài Loan, cần thêm giấy chứng nhận kết hôn (dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung) và giấy tờ chứng minh tình trạng định cư lâu dài, như ARC loại định cư. Những tài liệu này đảm bảo tính hợp pháp theo quy định của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Xem thêm: Công chứng passport ở đâu?

3. Quy trình 4 bước đổi hộ chiếu tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam (Vebon)

Quy trình đổi hộ chiếu tại Đài Loan được thực hiện tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc (Vebon), địa chỉ: No. 28, Lane 265, Section 2, Dunhua South Road, Da’an District, Taipei City. Theo các quy định pháp lý mới nhất, quy trình gồm 4 bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Đến trực tiếp Vebon hoặc liên hệ qua đường dây nóng để đặt lịch nếu cần. Nộp hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp biên nhận trong 1-2 ngày làm việc.

Bước 2: Xử lý và xác minh

Cơ quan sẽ xác minh thông tin qua hệ thống dữ liệu quốc gia Việt Nam, mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Bạn có thể được yêu cầu bổ sung nếu thiếu sót, đảm bảo tuân thủ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023).

Bước 3: Thông báo và nhận kết quả

Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận thông báo qua email hoặc điện thoại để đến nhận hộ chiếu mới. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi rời khỏi.

Bước 4: Thanh toán và hoàn tất

Thanh toán lệ phí theo Thông tư 28/2026/TT-BTC, và hộ chiếu mới sẽ có hiệu lực 10 năm đối với người lớn, ưu tiên mẫu gắn chip theo Thông tư 31/2023/TT-BCA.

Xem thêm: Thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

4. Lệ phí và thời gian trả kết quả đổi hộ chiếu

Lệ phí đổi hộ chiếu được quy định rõ ràng theo Thông tư 28/2026/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh. Phí cơ bản khoảng 1.200 Đài tệ (tương đương 900.000 VND), bao gồm in ấn và xử lý dữ liệu. Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, thêm 200-500 Đài tệ tùy khoảng cách.

Chi phí phát sinh như dịch thuật công chứng dao động 500-1.000 Đài tệ mỗi bản.

Trong trường hợp khẩn cấp, phí cấp tốc có thể tăng gấp đôi nếu chứng minh được nhu cầu chính đáng (lý do y tế hoặc công việc). Tổng chi phí thường từ 1.500-2.500 Đài tệ. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, có thể kéo dài đến 20 ngày trong mùa cao điểm. Kiểm tra mức phí mới nhất tại Vebon và thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

5. Bảng so sánh: Đổi hộ chiếu trực tiếp và. Đổi hộ chiếu qua bưu điện

Để giúp bạn chọn hình thức phù hợp, dưới đây là bảng so sánh giữa nộp trực tiếp và qua bưu điện (nếu hỗ trợ tại Vebon):

Khuyến khích nộp trực tiếp để tránh rủi ro, đặc biệt với hồ sơ phức tạp theo quy định pháp lý hiện hành.

6. Lưu ý về hộ chiếu mẫu mới (có gắn chip) cho người Việt ở nước ngoài

Theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, hộ chiếu mới cho người Việt ở nước ngoài ưu tiên mẫu gắn chip (xanh tím than), giúp thuận tiện cho việc check-in tự động tại sân bay quốc tế và tăng cường an ninh theo tiêu chuẩn ICAO. Khi đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan, bạn sẽ được cấp mẫu này nếu đủ điều kiện, đảm bảo hiệu lực 10 năm và tích hợp dữ liệu sinh trắc học. Lưu ý kiểm tra tính toàn vẹn của hộ chiếu cũ trước khi nộp, và nếu mất hộ chiếu, cần báo cáo cảnh sát Đài Loan để lấy xác nhận.

Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói tại TPHCM

7. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu còn hạn bao lâu thì nên đi đổi?

Bạn nên làm thủ tục trước ít nhất 6 tháng khi hộ chiếu hết hạn để đảm bảo các thủ tục gia hạn ARC không bị gián đoạn.

Có cần phải về Việt Nam để đổi hộ chiếu không?

Không cần. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam ở Đài Bắc.

Bị mất hộ chiếu tại Đài Loan có làm lại được không?

Được, nhưng quy trình sẽ phức tạp hơn (cần đơn trình báo mất có xác nhận của cảnh sát Đài Loan).

Thời gian xử lý thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan mất bao lâu?

Thời gian xử lý thường là 10-15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ tại Vebon. Nếu hồ sơ phức tạp hoặc cao điểm, có thể kéo dài đến 20 ngày. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể yêu cầu cấp tốc với thời gian 3-5 ngày, nhưng cần cung cấp lý do chính đáng như vấn đề sức khỏe hoặc công việc khẩn cấp.

Tôi có thể nộp hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan qua đường bưu điện không?

Có, bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến Vebon, nhưng khuyến khích nộp trực tiếp để tránh mất mát hoặc chậm trễ. Nếu gửi bưu điện, hãy sử dụng dịch vụ theo dõi và kèm theo thư ủy quyền nếu có người đại diện. Thời gian xử lý tương tự, nhưng thêm 2-3 ngày cho vận chuyển. Luôn giữ biên nhận để theo dõi.

Nếu hộ chiếu hết hạn mà tôi đang ở Đài Loan, có ảnh hưởng đến visa không?

Có, hộ chiếu hết hạn có thể dẫn đến vấn đề với visa cư trú tại Đài Loan, vì visa thường liên kết với hộ chiếu hợp lệ. Bạn cần đổi hộ chiếu trước khi gia hạn visa để tránh phạt hành chính hoặc trục xuất. Hãy liên hệ ngay cơ quan lãnh sự để được hướng dẫn cụ thể, đảm bảo tình trạng pháp lý ổn định trong thời gian chờ đổi.

Đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước bảo vệ quyền lợi lâu dài của bạn tại quốc gia này. Việc nắm vững quy trình sẽ giúp tránh các rủi ro không đáng có, từ chậm trễ đến chi phí phát sinh. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.