Khai báo hải quan tiếng Anh là gì? Tìm hiểu

Trong quá trình đưa sản phẩm vươn ra thị trường quốc tế, việc làm chủ các thuật ngữ thương mại giúp doanh nhân chủ động hoàn toàn trên bàn đàm phán. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, câu hỏi khai báo hải quan tiếng anh là gì luôn là thắc mắc nền tảng cần được giải đáp chính xác. Cùng ACC HCM tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Khai báo hải quan tiếng Anh là gì? Tìm hiểu

Trong giao dịch ngoại thương, khái niệm khai báo hải quan thường được dịch sang tiếng Anh là Customs Declaration hoặc Customs Filing. Tùy thuộc vào ngữ cảnh giao tiếp và tính chất hành vi, người trong ngành sẽ linh hoạt sử dụng một trong hai thuật ngữ này để mô tả công việc.

Về bản chất, Customs Declaration dùng để chỉ chính tờ khai hải quan (dù ở dạng chứng từ điện tử hay bản giấy) chứa toàn bộ thông tin chi tiết của lô hàng. Trong khi đó, Customs Filing lại nhấn mạnh vào hành động nghiệp vụ, tức quá trình doanh nghiệp hoặc đại lý truyền dữ liệu và nộp hồ sơ lên hệ thống quản lý của cơ quan chức năng. Tính đến năm 2026, với sự phủ sóng toàn diện của hệ thống thông quan tự động tại Việt Nam, việc nắm rõ cách gọi chuẩn quốc tế của thủ tục này là yêu cầu bắt buộc đối với nhân sự logistics.

Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc hiểu đúng bản chất thuật ngữ giúp quá trình làm việc với đại lý vận tải và đối tác nước ngoài diễn ra minh bạch, suôn sẻ. Khai báo chính xác ngay từ đầu không chỉ giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị giữ lại kiểm hóa mà còn tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho bãi. Đây chính là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi ích hợp pháp và tối ưu hóa chuỗi cung ứng quốc tế.

2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành liên quan

Dưới đây là bảng tổng hợp các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành hải quan thiết thực nhất dành cho nhà quản lý:

• Customs Declaration: Việc khai báo hải quan / Tờ khai hải quan.
• Customs Filing: Hành động truyền dữ liệu khai báo hải quan.
• Customs Clearance: Sự thông quan hàng hóa.
• Customs Broker: Đại lý môi giới hải quan được cấp chứng chỉ.
• Customs Value: Trị giá tính thuế hải quan.
• Electronic Customs Declaration: Khai báo hải quan điện tử.
• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại.
• Bill of Lading: Vận đơn đường biển.
• Packing List: Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết.
• Certificate of Origin: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
• HS Code Classification: Việc phân loại mã số hàng hóa.
• Import Duty: Thuế nhập khẩu.
• Export Duty: Thuế xuất khẩu.
• Customs Inspection: Việc kiểm tra thực tế hàng hóa của hải quan.
• Post-Clearance Audit: Kiểm tra sau thông quan tại trụ sở doanh nghiệp.
• Release of Goods: Sự giải phóng hàng hóa.
• Freight Forwarder: Bên giao nhận vận tải quốc tế.
• Port of Loading: Cảng xếp hàng.
• Port of Discharge: Cảng dỡ hàng.
• Bonded Warehouse: Kho ngoại quan.

Xem thêm: Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới

3. Các mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong giao tiếp thương mại

Bộ mẫu câu dưới đây hỗ trợ doanh nhân trao đổi công việc chuyên nghiệp và chuẩn xác với các đối tác nước ngoài:

• We have successfully submitted the electronic customs declaration this morning. – Chúng tôi đã nộp thành công tờ khai hải quan điện tử vào sáng nay.
• Could you please check if there is any mistake on the draft customs filing? – Bạn có thể kiểm tra xem có sai sót nào trên bản thảo khai báo hải quan không?
• The customs authority requested additional supporting documents for this shipment. – Cơ quan hải quan đã yêu cầu cung cấp thêm chứng từ hỗ trợ cho lô hàng này.
• Please ensure that the HS code declared matches our product description exactly. – Vui lòng đảm bảo mã HS được khai báo khớp chính xác với mô tả sản phẩm của chúng tôi.
• Our customs broker is working directly with the officers to expedite the release of goods. – Đại lý hải quan của chúng tôi đang làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan để đẩy nhanh việc giải phóng hàng.
• Is there any tax adjustment required after the customs inspection? – Có yêu cầu điều chỉnh thuế nào sau khi kiểm tra hải quan không?
• We need to declare the accurate customs value to avoid any compliance risks. – Chúng tôi cần khai báo chính xác trị giá hải quan để tránh các rủi ro về tuân thủ pháp lý.
• Please send us the final copy of the cleared customs declaration for our accounting records. – Vui lòng gửi cho chúng tôi bản sao cuối cùng của tờ khai hải quan đã thông quan để lưu hồ sơ kế toán.
• Due to a system error, the customs filing process was delayed by a few hours. – Do lỗi hệ thống, quá trình khai báo hải quan đã bị chậm trễ vài giờ.
• We appreciate your prompt support in resolving the issues related to our customs clearance. – Chúng tôi rất ghi nhận sự hỗ trợ kịp thời của bạn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thông quan hải quan.

Khai báo hải quan tiếng anh là gì không chỉ dừng lại ở một câu hỏi dịch thuật đơn thuần, mà còn là chìa khóa mở ra sự tự tin cho doanh nhân khi bước vào sân chơi thương mại toàn cầu. Hãy cùng ACC HCM đồng hành để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.

Xem thêm: Thủ tục hải quan hàng gia công chi tiết