Thủ tục hải quan hàng gia công chi tiết

Thủ tục hải quan hàng gia công đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất xuất khẩu của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chi phí. Việc nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này, đồng hành cùng ACC HCM.

Mục lục

1. Thủ tục hải quan hàng gia công chi tiết

Hoạt động gia công là một hình thức sản xuất phổ biến, trong đó doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên liệu, vật tư từ nước ngoài để sản xuất ra thành phẩm theo yêu cầu của đối tác. Thủ tục hải quan hàng gia công bao gồm toàn bộ các công việc mà người khai hải quan và cơ quan hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công được thực hiện theo các bước cụ thể:

Bước 1: Đăng ký hợp đồng gia công với cơ quan hải quan

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký hợp đồng gia công với Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Hồ sơ đăng ký bao gồm: văn bản đăng ký hợp đồng gia công, bản chụp hợp đồng gia công, bảng kê định mức nguyên liệu, vật tư. Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký là trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Bước 2: Khai báo và nộp tờ khai hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS. Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác các tiêu chí thông tin trên tờ khai theo quy định. Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tiếp nhận và phân luồng (xanh, vàng, đỏ) dựa trên mức độ rủi ro. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là ngay sau khi hệ thống phản hồi thông tin khai báo thành công.

Bước 3: Nộp hồ sơ và xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan

Tùy theo kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ giấy (nếu có) và xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra. Đối với luồng xanh, doanh nghiệp chỉ cần nộp chứng từ qua hệ thống. Đối với luồng vàng, doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan. Đối với luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hàng hóa để kiểm tra thực tế. Thời gian hoàn thành kiểm tra hồ sơ và hàng hóa được thực hiện theo quy định Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025.

Bước 4: Nộp thuế và các khoản phí (nếu có)

Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu (nếu có) và các khoản phí, lệ phí theo quy định. Việc nộp thuế có thể thực hiện bằng hình thức điện tử qua ngân hàng hoặc trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước. Thời hạn nộp thuế được thực hiện theo quy định của Luật Quản lý ngoại thương 2017 và các văn bản hướng dẫn.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và được cơ quan hải quan xác nhận, hàng hóa được thông quan. Doanh nghiệp nhận lại hồ sơ và tờ khai hải quan đã được xử lý để lưu trữ và phục vụ cho công tác quyết toán sau này.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công

Các điều kiện được quy định cụ thể tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025, Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC nhằm đảm bảo hoạt động gia công diễn ra minh bạch và đúng pháp luật.

Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân, được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Có cơ sở sản xuất, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động gia công, đáp ứng yêu cầu về địa điểm, công suất theo hợp đồng gia công.
Đáp ứng các điều kiện về vốn, tài chính để thực hiện hợp đồng gia công.
Người khai hải quan phải có mã số thuế, mã số doanh nghiệp và đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan hải quan.
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hợp đồng gia công với cơ quan hải quan trước khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

Xem thêm: Thời hạn làm thủ tục hải quan là bao lâu? Mới

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công

Theo quy định tại Điều 25 Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và hướng dẫn tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, hồ sơ hải quan đối với hàng gia công bao gồm:

Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01/TKHQ ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Hợp đồng gia công hoặc thỏa thuận gia công (đối với trường hợp gia công cho thương nhân nước ngoài).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) trong trường hợp có.
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc các chứng từ vận tải khác.
Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List) nếu có.
Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý theo giấy phép).
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Xem thêm: Thủ tục hải quan tiếng Anh là gì? Tìm hiểu

4. Chi phí thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công

Các khoản chi phí chính mà doanh nghiệp cần dự trù bao gồm:

Lệ phí hải quan: Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, mức thu phí, lệ phí đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu được quy định cụ thể. Thông thường, lệ phí này không quá lớn.
Chi phí lưu kho, lưu bãi, kiểm đếm, giám định hàng hóa (nếu có).
Chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa.
Chi phí thuê dịch vụ khai thuê hải quan (nếu doanh nghiệp không tự thực hiện).
Các chi phí phát sinh khác trong quá trình thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan hàng gia công tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ của ACC HCM là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là những lý do nên lựa chọn dịch vụ của chúng tôi:

Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh, tránh các khoản phạt không đáng có do sai sót trong quá trình khai báo, từ đó giảm tổng chi phí vận hành.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi có kiến thức sâu rộng và am hiểu các quy định pháp luật về hải quan, luôn cập nhật các văn bản mới nhất để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn chiến lược, giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, phù hợp với đặc thù của từng loại hình gia công.
Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo, theo dõi quá trình thông quan đến quyết toán, xử lý các vướng mắc phát sinh.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thông quan hàng gia công thường mất bao lâu?

Đối với luồng xanh, hàng hóa được thông quan ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế. Đối với luồng vàng, thời gian kiểm tra hồ sơ tối đa là 02 giờ làm việc. Đối với luồng đỏ, thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa tối đa là 08 giờ làm việc kể từ khi xuất trình hàng hóa.

Doanh nghiệp có thể tự khai báo hải quan điện tử hay không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể tự khai báo hải quan điện tử nếu đáp ứng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, có chữ ký số và được cơ quan hải quan chấp nhận.

Hàng gia công có phải chịu thuế xuất khẩu, nhập khẩu không?

Theo quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu để gia công cho thương nhân nước ngoài được miễn thuế nhập khẩu. Sản phẩm gia công xuất khẩu ra nước ngoài được miễn thuế xuất khẩu.

Thủ tục hải quan hàng gia công là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và am hiểu pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm vững quy trình và lựa chọn đối tác tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.