Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới

Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải là một quy trình pháp lý bắt buộc, đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát hoạt động xuất nhập cảnh của tàu biển, máy bay, ô tô và các loại phương tiện khác. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết và toàn diện về vấn đề này, đồng hành cùng ACC HCM để bạn hiểu rõ hơn về các quy định hiện hành.

Mục lục

1. Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới là gì?

Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới là toàn bộ quy trình khai báo, nộp và xuất trình các chứng từ, giấy tờ cần thiết cho cơ quan hải quan khi phương tiện vận tải (tàu biển, máy bay, ô tô, tàu hỏa…) lần đầu tiên được đưa vào hoạt động, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới được thực hiện theo các bước cụ thể, tuân thủ quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai tờ khai hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nêu ở mục 4. Sau đó, tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống của Tổng cục Hải quan theo mẫu quy định. Việc khai báo cần chính xác, trung thực và đầy đủ các thông tin về phương tiện, chủ phương tiện, hàng hóa vận chuyển (nếu có). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và phản hồi kết quả đăng ký tờ khai.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xuất trình phương tiện cho cơ quan hải quan

Sau khi khai báo điện tử thành công, doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy (nếu có yêu cầu) và xuất trình phương tiện tại Chi cục Hải quan nơi phương tiện nhập cảnh hoặc nơi làm thủ tục. Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và tiến hành kiểm tra thực tế phương tiện nếu thuộc diện kiểm tra hoặc có dấu hiệu vi phạm.

Bước 3: Nộp thuế và các khoản phí, lệ phí

Căn cứ vào tờ khai hải quan và kết quả kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ tính toán và thông báo số tiền thuế, phí, lệ phí mà doanh nghiệp phải nộp. Doanh nghiệp thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo hình thức điện tử hoặc trực tiếp tại kho bạc, ngân hàng thương mại nơi cơ quan hải quan mở tài khoản.

Bước 4: Thông quan phương tiện

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phí, lệ phí, cơ quan hải quan sẽ thực hiện thông quan phương tiện. Doanh nghiệp nhận lại hồ sơ và các chứng từ liên quan, đồng thời được phép đưa phương tiện ra khỏi cửa khẩu hoặc đưa vào sử dụng theo đúng mục đích đã khai báo. Thời gian trả hồ sơ và thông quan thường được thực hiện ngay trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ và không thuộc diện kiểm tra chuyên sâu.

2. Các trường hợp phương tiện vận tải phải làm thủ tục hải quan

Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025, các trường hợp phương tiện vận tải phải làm thủ tục hải quan bao gồm:

Phương tiện vận tải nhập cảnh, xuất cảnh qua cửa khẩu.
Phương tiện vận tải quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam.
Phương tiện vận tải là hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (ví dụ: ô tô nhập khẩu mới để kinh doanh).
Phương tiện vận tải tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái nhập.

Xem thêm: Chi phí làm thủ tục hải quan mới nhất

3. Điều kiện để phương tiện vận tải mới được làm thủ tục hải quan

Các điều kiện không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của phương tiện mà còn đảm bảo an toàn cho người, hàng hóa và môi trường.

Điều kiện về nguồn gốc, xuất xứ: Phương tiện phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, hợp pháp. Các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) phải được cung cấp đầy đủ và hợp lệ.
Điều kiện về chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Phương tiện phải đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Đối với ô tô, xe máy, cần có Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Điều kiện về đăng ký, đăng kiểm: Phương tiện phải được đăng ký, đăng kiểm theo quy định. Ví dụ, ô tô phải có Giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời hoặc chính thức, Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Tàu biển phải có Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển, Giấy chứng nhận dung tích, Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật.
Điều kiện về chủ thể thực hiện thủ tục: Người khai hải quan phải là chủ phương tiện hoặc đại lý làm thủ tục hải quan hợp pháp, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định.

Xem thêm: Thủ tục khai báo hải quan hàng xách tay chi tiết

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới

Hồ sơ hải quan đối với phương tiện vận tải mới bao gồm:

Tờ khai hải quan: Theo mẫu quy định, khai đầy đủ thông tin về phương tiện, chủ phương tiện, hàng hóa vận chuyển (nếu có).
Chứng từ vận tải: Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương khác.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị, số lượng, chủng loại của phương tiện.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Nếu có yêu cầu hoặc để hưởng ưu đãi thuế quan.
Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Do cơ quan đăng kiểm hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp.
Giấy đăng ký tạm thời hoặc giấy phép nhập khẩu: Tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người khai hải quan không phải là chủ phương tiện.
Các chứng từ khác theo quy định: Tùy thuộc vào loại phương tiện và mục đích nhập khẩu.

5. Chi phí thực hiện thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới

Chi phí không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

Lệ phí hải quan: Theo quy định của Bộ Tài chính, mức thu lệ phí này thường không đáng kể.
Thuế nhập khẩu: Tùy thuộc vào loại phương tiện, xuất xứ và các hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia. Đây thường là khoản chi phí lớn nhất.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng đối với một số loại phương tiện như ô tô dưới 24 chỗ, xe máy.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng theo quy định hiện hành.
Chi phí đăng kiểm, kiểm tra chất lượng: Chi phí này do các cơ quan đăng kiểm hoặc tổ chức được chỉ định thu theo quy định.
Chi phí lưu kho, bãi, bốc xếp (nếu có): Phát sinh trong quá trình chờ làm thủ tục thông quan.
Chi phí dịch vụ (nếu thuê đại lý làm thủ tục hải quan): Tùy thuộc vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đại lý.

6. Dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ của ACC HCM sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp bạn giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có như chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí đi lại, và các khoản phạt do vi phạm hành chính.
Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật hải quan và các quy định liên quan, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn được chuẩn bị một cách chính xác và đầy đủ nhất.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn chiến lược, giúp bạn lựa chọn loại hình nhập khẩu, mã HS code phù hợp, từ đó tối ưu hóa chi phí thuế và tuân thủ đúng quy định.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan điện tử, nộp thuế, đến việc làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình, đảm bảo mọi vướng mắc đều được giải quyết nhanh chóng.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian làm thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải mới là bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục phụ thuộc vào tính chất, mức độ kiểm tra của cơ quan hải quan. Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không thuộc diện kiểm tra thực tế, thời gian thông quan có thể được thực hiện trong vòng vài giờ làm việc.

Phương tiện vận tải mới nhập khẩu có bắt buộc phải kiểm tra chất lượng không?

Có. Hầu hết các loại phương tiện vận tải mới nhập khẩu đều phải trải qua quá trình kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi được thông quan.

Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục hải quan hay bắt buộc phải thuê đại lý?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự mình thực hiện thủ tục hải quan nếu có nhân sự am hiểu về quy trình và pháp luật.

Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải là một quy trình pháp lý quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định của pháp luật. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được tư vấn và đồng hành, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.