ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu đơn xin nghỉ không lương chi tiết là một công cụ quan trọng giúp người lao động trình bày nguyện vọng nghỉ việc tạm thời một cách chuyên nghiệp và đúng quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo mẫu đơn, quy định pháp luật liên quan và các lưu ý cần thiết để đảm bảo đơn được phê duyệt nhanh chóng. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

1. Mẫu đơn xin nghỉ không lương là gì và tại sao cần thiết?

Mẫu đơn xin nghỉ không lương là văn bản chính thức mà người lao động sử dụng để đề xuất với người sử dụng lao động về việc tạm nghỉ việc mà không nhận lương trong một khoảng thời gian nhất định. Việc sử dụng mẫu đơn đúng chuẩn giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình xin nghỉ.

Việc sử dụng mẫu đơn đúng quy định giúp người lao động thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo quyền lợi của mình theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Đơn xin nghỉ không lương cần trình bày rõ ràng lý do nghỉ, thời gian nghỉ và kế hoạch bàn giao công việc, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên.

Đơn xin nghỉ không lương không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để người lao động và doanh nghiệp thống nhất về thời gian nghỉ, tránh các tranh chấp pháp lý sau này. Một lá đơn được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tăng khả năng được phê duyệt và thể hiện sự tôn trọng đối với quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Điều 115 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, người lao động có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương, miễn là hai bên đạt được sự đồng thuận. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc trình bày đơn xin nghỉ một cách hợp lý và đầy đủ thông tin.

2. Mẫu đơn xin nghỉ không lương chi tiết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG

Kính gửi:        – Ban Giám đốc Công ty^[1]…………………………………………;

                – Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự^[2];

                – …………………………………………………………………;

Tôi tên là:         

Sinh ngày:         

Chức vụ:         Tại^[3]: ………………………………………..

Điện thoại liên lạc:         

Nay tôi làm đơn này xin phép ^[4]                 cho tôi được nghỉ không lương từ  ngày ^[5]…./…./….. đến ngày …./…./…..

Lý do nghỉ phép^[6]:

Tôi đã bàn giao đầy đủ công việc của mình cho ^[7]                trong toàn bộ thời gian nghỉ phép.

Các công việc được bàn giao^[8]:

–        

–        

Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc ngay sau khi hết thời gian xin nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty.

Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

 ……, ngày…..tháng…..năm 2023

Người làm đơn^[9]

>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ không lương chi tiết tại đây!

3. Cách viết mẫu đơn xin nghỉ không lương chi tiết

Việc soạn thảo một mẫu đơn xin nghỉ không lương chi tiết đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ cấu trúc chuẩn để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Bước 1: Xác định thông tin người nhận đơn
Người lao động cần xác định rõ người có thẩm quyền phê duyệt đơn, thường là trưởng phòng nhân sự, ban giám đốc hoặc người quản lý trực tiếp. Việc ghi đúng thông tin này giúp đơn được xử lý nhanh chóng và tránh sai sót trong quy trình phê duyệt.

Bước 2: Ghi rõ thông tin cá nhân và công việc
Trong phần nội dung đơn, người lao động cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, bộ phận công tác và số điện thoại liên hệ. Những thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng xác minh và liên lạc khi cần thiết.

Bước 3: Trình bày lý do xin nghỉ không lương
Lý do xin nghỉ cần được nêu rõ ràng, cụ thể và hợp lý, ví dụ như giải quyết việc gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc các nhu cầu cá nhân khác. Lý do càng chi tiết và chính đáng thì đơn càng dễ được chấp thuận bởi người sử dụng lao động.

Bước 4: Xác định thời gian nghỉ và kế hoạch bàn giao công việc
Người lao động cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ không lương, đồng thời đề xuất kế hoạch bàn giao công việc cho đồng nghiệp hoặc bộ phận liên quan. Điều này thể hiện trách nhiệm và đảm bảo công việc không bị gián đoạn trong thời gian nghỉ.

Bước 5: Ký tên và nộp đơn đúng hạn
Sau khi hoàn thiện đơn, người lao động cần ký tên và nộp đơn theo quy trình nội bộ của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ thời gian báo trước theo thỏa thuận hoặc quy định của công ty. Một lá đơn sạch sẽ, không tẩy xóa sẽ tạo ấn tượng tốt với người phê duyệt.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu giấy khám sức khỏe mới cho người lao động

Xem thêm: Mẫu báo cáo thành tích cá nhân của đảng viên

4. Quy định pháp luật liên quan đến nghỉ không lương

Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc nghỉ không lương giúp người lao động bảo vệ quyền lợi và tuân thủ đúng quy trình.

Theo Điều 115 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, người lao động được quyền nghỉ không hưởng lương trong các trường hợp như ông, bà nội ngoại, anh chị em ruột qua đời, hoặc khi cha mẹ, anh chị em ruột kết hôn, với thời gian nghỉ tối đa 1 ngày và phải thông báo trước với người sử dụng lao động.

Ngoài các trường hợp trên, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không lương trong thời gian dài hơn, tùy thuộc vào sự đồng ý của hai bên. Pháp luật không quy định thời gian tối đa cho việc nghỉ không lương, nhưng cần có sự thỏa thuận rõ ràng để tránh ảnh hưởng đến công việc.

Đối với chế độ bảo hiểm xã hội, theo khoản 4 Điều 42 Quy trình ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, nếu người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng, thì tháng đó sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội. Điều này cần được lưu ý để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm.

Trong trường hợp nghỉ ốm, Điều 26 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định người lao động làm việc trong điều kiện bình thường được hưởng tối đa 30 ngày nghỉ ốm nếu đóng bảo hiểm dưới 15 năm, 40 ngày nếu đóng từ 15 đến dưới 30 năm, và 60 ngày nếu đóng từ 30 năm trở lên. Những trường hợp này cần có xác nhận từ cơ sở y tế để đảm bảo quyền lợi.

5. Lưu ý để mẫu đơn xin nghỉ không lương được phê duyệt nhanh

Để tăng khả năng được chấp thuận, người lao động cần chú ý một số điểm quan trọng khi soạn thảo và nộp đơn xin nghỉ không lương.

Người lao động nên thảo luận trước với người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự để nắm rõ quy định nội bộ của công ty về việc nghỉ không lương. Việc trao đổi trước giúp người lao động hiểu rõ kỳ vọng và chuẩn bị đơn phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Đơn xin nghỉ cần được trình bày rõ ràng, không tẩy xóa, sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp. Một lá đơn sạch sẽ, đúng chính tả thể hiện sự tôn trọng đối với người phê duyệt và tăng khả năng được chấp thuận nhanh chóng.

Người lao động nên đề xuất kế hoạch bàn giao công việc chi tiết, bao gồm việc giao nhiệm vụ cho đồng nghiệp hoặc bộ phận liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tiến độ công việc và tạo thiện cảm với người phê duyệt đơn xin nghỉ.

Cuối cùng, người lao động cần nộp đơn đúng thời hạn theo quy định nội bộ hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Việc tuân thủ thời gian báo trước thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp doanh nghiệp có đủ thời gian sắp xếp công việc trong thời gian bạn vắng mặt.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương chi tiết không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là công cụ giúp người lao động thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm. Để được hỗ trợ thêm về cách soạn thảo đơn hoặc tư vấn pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC HCM để nhận tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.