Thời hạn làm thủ tục hải quan là một trong những yếu tố then chốt mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ để tối ưu chi phí lưu kho, tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo tiến độ giao hàng. Việc am hiểu quy định về thời gian này không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động logistics của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật hiện hành về vấn đề này, cùng ACC HCM tìm hiểu để có sự chuẩn bị tốt nhất.
1. Thời hạn làm thủ tục hải quan là bao lâu? Mới
Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thời hạn làm thủ tục hải quan được xác định cụ thể cho từng loại hình, từng giai đoạn trong quy trình thông quan. Đây là khoảng thời gian tối đa mà cơ quan hải quan phải hoàn thành việc đăng ký, kiểm tra và thông quan hàng hóa kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Cụ thể, đối với hàng hóa xuất khẩu, thời hạn làm thủ tục hải quan được quy định như sau: Thời hạn kiểm tra hồ sơ là 02 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ; thời hạn kiểm tra thực tế hàng hóa là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Đối với hàng hóa nhập khẩu, thời hạn kiểm tra hồ sơ cũng là 02 giờ làm việc, nhưng thời hạn kiểm tra thực tế hàng hóa có thể kéo dài đến 08 giờ làm việc tùy theo mức độ rủi ro và loại hình kiểm tra.
2. Các trường hợp đặc biệt về thời hạn làm thủ tục hải quan
Đối với hàng hóa là máy móc, thiết bị, nguyên liệu phục vụ sản xuất xuất khẩu, thời hạn làm thủ tục hải quan có thể được gia hạn theo quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
Cụ thể, trong trường hợp cần kiểm tra chuyên sâu về chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc kiểm dịch, thời gian kiểm tra thực tế có thể kéo dài hơn nhưng không quá 12 giờ làm việc đối với hàng hóa thông thường. Đối với hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành, thời hạn làm thủ tục hải quan sẽ phụ thuộc vào kết quả kiểm tra của cơ quan chuyên ngành, và thời gian này không được tính vào thời hạn xử lý của cơ quan hải quan.
Một trường hợp đặc biệt khác là hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ hoặc hàng hóa quá cảnh. Theo Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025, đối với các loại hình này, thời hạn làm thủ tục hải quan được thực hiện theo quy trình riêng, thường ngắn hơn so với hàng hóa thông thường do tính chất đặc thù. Ngoài ra, đối với hàng hóa là quà biếu, quà tặng, hàng mẫu, thời hạn xử lý cũng được rút ngắn đáng kể, thường chỉ trong vòng 01 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu mới
3. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan đúng thời hạn
Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ và hợp lệ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: tờ khai hải quan theo mẫu quy định, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ chứng nhận xuất xứ (nếu có), giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý), và các chứng từ khác theo yêu cầu.
Bước 2: Khai và nộp tờ khai hải quan điện tử
Doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Tổng cục Hải quan. Sau khi khai xong, hệ thống sẽ tự động phân luồng hàng hóa (luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ) dựa trên cơ sở quản lý rủi ro. Thời hạn làm thủ tục hải quan bắt đầu được tính từ thời điểm hệ thống tiếp nhận tờ khai và phân luồng thành công.
Bước 3: Xuất trình hàng hóa và chịu sự kiểm tra của cơ quan hải quan
Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan để kiểm tra chi tiết. Đối với hàng hóa thuộc luồng đỏ, doanh nghiệp phải đưa hàng đến địa điểm kiểm tra để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với công chức hải quan để đảm bảo việc kiểm tra diễn ra nhanh chóng, đúng thời hạn làm thủ tục hải quan theo quy định.
Bước 4: Nộp thuế và các khoản phí, lệ phí liên quan
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có) và các khoản phí, lệ phí khác theo thông báo của cơ quan hải quan. Việc nộp thuế có thể thực hiện trực tiếp tại kho bạc hoặc qua ngân hàng thương mại nơi cơ quan hải quan mở tài khoản. Thời hạn nộp thuế được quy định cụ thể tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 5: Nhận hàng và đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ về thuế và được cơ quan hải quan xác nhận thông quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng và đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan. Lúc này, thời hạn làm thủ tục hải quan đã hoàn thành và hàng hóa được phép lưu thông trên thị trường.
Xem thêm: Thủ tục hải quan tiếng Anh là gì? Tìm hiểu
4. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo thời hạn làm thủ tục hải quan
Trách nhiệm đầu tiên của doanh nghiệp là khai báo hải quan chính xác, trung thực và đầy đủ theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025. Mọi hành vi khai sai, khai thiếu hoặc khai không đúng sự thật đều bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của hàng hóa, về nội dung khai báo và các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan.
Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm phối hợp với cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra, giám sát hàng hóa. Khi có yêu cầu của công chức hải quan, doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ hàng hóa, chứng từ liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra.
Một trách nhiệm quan trọng khác là doanh nghiệp phải nộp thuế đúng thời hạn theo quy định. Theo Nghị định 59/2018/NĐ-CP, thời hạn nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan. Nếu doanh nghiệp chậm nộp thuế, ngoài việc phải nộp tiền chậm nộp, hàng hóa có thể bị tạm dừng làm thủ tục hải quan, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch kinh doanh.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thời hạn làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là 02 giờ làm việc đối với kiểm tra hồ sơ và 08 giờ làm việc đối với kiểm tra thực tế hàng hóa, kể từ khi người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa.
Hàng hóa nhập khẩu có thời hạn làm thủ tục hải quan khác gì so với hàng xuất khẩu?
Về cơ bản, thời hạn làm thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu cũng tương tự như hàng xuất khẩu, bao gồm 02 giờ làm việc cho kiểm tra hồ sơ và 08 giờ làm việc cho kiểm tra thực tế. Tuy nhiên, đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý thêm về thời hạn nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế khác.
Nếu quá thời hạn làm thủ tục hải quan mà hàng hóa chưa được thông quan thì xử lý thế nào?
Trong trường hợp quá thời hạn làm thủ tục hải quan mà hàng hóa chưa được thông quan, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với cơ quan hải quan để xác định nguyên nhân. Nếu nguyên nhân xuất phát từ phía cơ quan hải quan, doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.
Thời hạn làm thủ tục hải quan là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục hải quan hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC HCM để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Để lại một bình luận